给领导汇报工作的三大法则

工作中，很多人不知该如何给领导汇报工作。其实汇报时机和内容的选择，最好的判断维度，不是看领导的主观心情如何，而是视工作本身的进展和完成情况来判断。通过下文的一些例子，不妨记住三个数字：1%、50%和100%。

汇报工作一定是结合当下的工作重点和领导关注的重点而进行的，如果汇报了半天，领导听到的没有一个是重点的事情，或者都不是领导关注的，可能你的汇报效果就会大打折扣

汇报不要太频繁、不可一锅烩

给领导汇报工作是大家经常会遇到的场景。很多人说：汇报要趁领导心情好的时候。

这句话乍一听挺有道理，但仔细想想，也有问题。一来，作为下属，我们不知道领导什么时候心情好、心情不好。二来，就算是领导心情好，如果听到的是坏消息，也不能保证不给下属脸色看。同样的道理，一个好消息，如果在领导比较无聊，甚至心情欠佳的时候告诉他，往往结果还挺不错。

所以，选领导心情好的时候汇报，听起来靠谱，做起来模糊。

还有人习惯把成绩攒到一块，一次性给领导汇报，给对方惊喜，让对方留下深刻印象。其实这也不太对。好消息分开讲，分阶段、分批次地讲，效果更好些。

这有一定的科学道理。曾经有一个心理学实验，研究人员让参与者做选择：是选择一次性地中1000元的奖金？还是选择分10次，不定期地中100元的小奖？

大多数人选择了后者。1000元虽然不少，但是，高兴只有一次，中奖的兴奋，最多就延续那一两天；但如果分成10次，每次奖金虽然不多，但好心情却能维持好长一段时间。

当然，也要提醒大家注意，避免走到另一个极端，就是汇报太频繁——早请示、晚汇报，天天在领导面前扮演模范员工，也会招人烦。最近在朋友圈里传的清代“垃圾奏章”，就是一个典型案例。雍正年间杭州织造孙文成，天天写奏折给皇上请安，雍正可能实在是被他搞烦了，所以只要看见孙文成的折子，他就条件反射，那些该认真回复的折子，他也是提笔就写，就三个字——朕很好。

其实清代封疆大吏频繁地上请安折是制度使然。清代地方大吏每上一封谈正事的折子，必然附一个请安的折子，折子里一般只问一句：“皇上您好吗？”

苏州织造李煦给康熙上了一道请安折。为了图省事，在折上多写了一句话，汇报了一件小事：“恭请万岁万安。窃提督江南全省军务臣张云翼，于康熙四十八年六月十八日，病患腰痈，医治不痊，于七月初三日已时身故，年五十八岁。”

这是把请安折和奏事折混到一起了。特别是汇报的还是一件丧事，请安和报丧一锅烩，如果换成雍正，可能搞不好一生气就摘了他的乌纱帽了。好在康熙是一个宽厚的领导，只是笑骂了一句：“请安折子不应与此事一处混写，甚属不敬。”

内容琐细程度，要看领导的需求

福建官员向雍正汇报台湾有个妇人拾金不昧，很多人认为这样的小事不值得写到奏折里，地方官连这个都写，太不懂事。

实际上，正是清代皇帝要求地方官多汇报地方琐事。对红学感兴趣的读者可能知道，江宁织造曹寅写给康熙的密折，其中不乏地方八卦，甚至还有笑料。这是因为康熙对江南三织造有专门要求：“近日闻得南方有许多闲言，无中作有，议论大小事。朕无可以托人打听，尔等受恩深重，但有所闻，可以亲手书折奏闻才好。”因此江南三织造的汇报，真的有很多八卦和传闻。

雍正更是希望臣下事无巨细多加汇报，因为经他手制度化的密折制度，就是一种“小报告”制度，他希望借此掌握更多的地方信息。以雍正精细明察的性格，他读了这些报告不会“崩溃”，反而会很高兴。

闽浙总督满保曾经两次向康熙送芒果，汇报内容一模一样。第一次送芒果，说：“这是台湾的土产叫芒果，献给皇上您。”康熙说，这东西没什么用，不要再送了。结果过了一个月，满保又送了一次，汇报内容仍然是：“这是台湾的土产叫芒果，献给皇上您。”把康熙搞得很烦，心里说：让你别送了你还送什么送？

看了这一段，读者肯定以为满保懒惰，同一份奏折内容复制粘贴，两个月内重复上奏，自己都记不住了。其实事实完全不是如此。

第一次汇报，满保说的是：“再台湾所产番酸树、番茉莉、竹子、亚蕉等物，恭缮汉文进单交付干总李岩，与贡品一并奏进圣上阅视。番酸果子至夏至方熟，俟成熟后再赉进御览。”奏报中的“番酸树”与“番酸果子”，就是芒果。也就是说，这次满保送的是芒果树苗，而不是芒果。因为这个时候芒果还没有成熟，他的汇报中明确说，等成熟后再送给皇上亲口尝尝。

过了一个月以后，康熙五十八年四月二十九日，满保真的送了芒果肉给皇上尝尝，自己吃到了好吃的东西，非要让领导尝到了才安心。不过因为芒果没法保鲜，他发现切条晒干法能多少保存一些本味。康熙尝了芒果干，感觉没啥味道，所以说：“乃无用之物，再不必进。”

因此，这两道汇报反映的，是康熙朝臣子对皇上的忠诚与细心，而不是懒惰。

汇报法则：记住3个数字

那么，下属该如何选择汇报时机，又如何确定汇报频率与内容呢？

大家不妨记住三个数字：1%，50%和100%。当一个项目刚开始，它进行到一半和它结束的时候，是我们跟领导汇报的最好时机。

1%。比如，领导交代你写一篇讲话稿。当接到任务后，首先应该把文章的提纲想清楚、列出来，然后给领导汇报一下，让对方确认。

不要小看这1%。有一次，我（本文作者姬硕）被领导委以重任：给一个星期，写一篇调研报告。这是自己第一次独立完成一件大活，我暗下决心憋个大招。我每天晚上熬到一两点。辛辛苦苦写了一个星期，满心欢喜拿给领导。领导看了半天，批了5个字：写偏了，重写。又质问我：列好提纲后，为什么不汇报？

50%也很重要。比如，一项工作，任务量比较重，时间延续相对较长，可能需要一两个月才能齐活。当完成50%工作量的时候，应该主动去给领导汇报，让对方心里有底。否则，领导会有不安全感，尤其是对于控制欲比较强的人更是如此。

有个朋友在单位是中层领导，手下领着十几个年轻人。有的人领到活，答得很好：没问题，请领导放心，保证完成任务。然后一两个星期甚至一两个月，就再也没有任何消息了。这个朋友对我说，遇到这样的下属，自己心里很着急，因为不知道工作进展如何。

100%。当领导布置的任务完成了，肯定得给对方汇报。事情不论大小，只要是领导交办的事，都应该件件有回应、事事有着落。

总之，汇报时机的选择，最好的判断维度，是视工作本身的进展和完成情况来判断，这叫对事不对人。