卫生档案管理中信息技术的应用与实践探索

邓颖民

摘 要：随着近年来我国科学技术快速发展，信息技术被广泛应用到社会各个领域，以互联网、计算机设备作为物质载体，将信息技术应用到卫生档案管理领域，可提高卫生档案管理效率，推动卫生档案管理信息化建设。鉴于此，本文论述了卫生档案管理中信息技术的应用，并针对卫生档案管理领域信息技术应用实践的现实意义作出了详细介绍，以促进我国卫生档案管理事业又好又快发展。

关键词：卫生档案管理；信息技术；问题研究

随着近年来我国卫生管理制度改革的深化，卫生档案成为宝贵的信息资源，是卫生部门在职能履行过程中重要的信息记录，能够为卫生部门管理、科研、医疗、教育、保健、疾病预防等各方面工作开展提供依据。因此，将信息技术全面应用到卫生管理领域，对推动卫生事业发展有着重要意义。这也就要求卫生部门在职能履行过程中要积极引入先进的科学技术，大力推进卫生的管理体系信息化建设，以全面提高卫生档案管理工作质量和信息化建设水平，降低档案管理成本和员工工作负担，提高卫生档案信息资源使用效率。

1 卫生档案管理中信息技术的应用

1.1 构建卫生档案管理标准机制

卫生单位在推进卫生档案管理信息化建设过程中，要在遵循国家和政府部门有关卫生档案管理制度方针的基础上，充分考虑本单位卫生档案管理的实际情况，针对档案管理实际情況，构建科学完善的卫生档案管理标准机制。在构建过程中，需要明确档案管理部门信息管理人员、数据录入员、资料采集人员、档案资源使用者的基本职责，要建立严格的档案资源管理规章制度规范档案管理人员的工作行为。同时要不断加强对卫生档案资料的收集与整理，要建立起具有较强应用性和通识性的文件信息存储及格式交换标准，使各个部门能够按照统一的标准进行档案资料的收集与管理，全面推动卫生档案资料搜集、存储、检索、利用标准化建设，提高档案资源使用效率[1]。

1.2 推动卫生档案管理现代化建设

作为卫生单位要全面重视自身卫生档案管理现代化建设，也就是要将信息技术和计算机设备应用到档案管理中，提高卫生档案管理效率。在档案管理现代化建设中，要投入充足的资金，可购置计算机、扫描仪、照相机、录印机等设备，将传统的纸质文献档案转化为数字文献档案资源进行信息化存储，同时要全面利用信息系统搜集各方面档案信息资源，将各类电子文件、数字文件以统一的格式标准存储。在日常档案管理工作中，对计算机的设备要高效利用，要构建起科学完善的档案数据库，建立数字共享平台推动卫生档案信息资源整合，实现档案数据资源深度共享。要建立高效便捷的档案信息检索系统，使档案信息资源查询与检索更为便捷，推动档案信息资源深度加工，以进一步拓展卫生档案信息服务功能，充分发挥档案信息资源的价值。此外，卫生单位还应根据自身障碍管理实际情况建立共享局域网，方便各部门在特定权限范围内使用档案资源，实现档案信息资源动态流通。

1.3 构建科学完善的档案保密机制

在推动卫生档案管理系统信息化建设时，要重视档案保密工作，使用信息加密技术或信息挖掘技术，在深度挖掘档案信息资源价值的同时，确定各部门的档案资源使用权限，对有价值的档案资源进行加密，最大程度上保障档案信息的安全。在互联网环境中，档案管理部门要对重要的档案资源进行备份，特定的纸质资源要有专门人员进行管理，避免重要的档案信息资源永久性丢失和损坏。同时要加强对卫生档案管理系统的安全保护，技术人员要针对档案信息管理系统进行初级、中级、高级三种级别的信息安全防护，防止不法分子的入侵和介入，创建良好的信息运行环境，保护重要的档案信息资源[2]。

1.4 建设专业化、高素质的档案管理队伍

档案管理人员是卫生部门实施档案管理的基础和前提，他们专业技能水平的高低和综合素质的强弱直接影响着档案信息管理效能，尤其是信息技术全面应用到档案信息管理中，给档案管理人员提出了更高要求。这也就决定了档案管理人员除了要具备相关专业的知识技能外，还要熟练掌握各种应用设备和操作软件，不断提高自身的信息化素养，以更高的技能水平完成本职工作。卫生档案管理部门要进一步加强档案管理人员的培训教育，将培训重点放在理论知识和专业技能学习方面。理论知识要包括信息化建设概述、数字信息技术、档案信息管理技术、电子文档归档等；专业技能培训要采用多种方法，可以聘请行业内知名专家进行授课、也可以鼓励档案人员动手操作和现场交流，这样可以提升档案管理人员操作能力。同时，卫生档案管理部门要注重引进高素质、专业化的档案管理人才，对现有的档案管理队伍进行扩充，增强档案管理队伍活力，提高档案管理水平。

2 卫生档案管理中应用信息技术的现实意义

2.1 有利于降低卫生管理成本

传统卫生档案管理模式主要针对卫生管理部门在日常职能履行过程中产生的各种纸质文献材料进行管理和利用，这种管理模式需要档案管理人员付出较多的时间和精力，档案管理部门也需要付出较多的人力、物力、财力，纸质文献档案数量的激增会给档案管理系统带来较大的运转负荷，不利于档案管理效能提升。将信息技术应用到卫生档案管理之后，可将传统纸质档案文献资源转换为电子文件进行管理，不仅节省了档案管理中使用的空间资源，而且也降低了卫生档案管理成本，提高了档案管理效率。

2.2 全面提高卫生档案管理质量

档案管理部门采用传统手工模式进行纸质文献档案管理，经常会发生归档差错，工作效率偏低等问题。将信息技术全面应用到卫生档案管理中，档案管理文献资料录入到档案管理系统中，档案管理系统会自动针对档案资料进行分类，能够精确归档，防止出现归档错误问题。同时将信息技术全面应用到档案管理中，档案管理效率也能不断提升，档案管理人员可通过年份和关键词检索档案信息，及时查询所需档案，可为使用者提供便捷的档案服务。此外，利用档案信息管理系统可向社会发布档案管理信息，使社会了解卫生档案管理情况，全面提高卫生档案管理效率。

2.3 及时为医疗卫生工作提供决策依据

随着各地区突发性医疗事件频发，卫生档案成为卫生管理部门应对突发性卫生事件的重要参考资料。这也就决定了卫生档案管理工作必须能顺应时代发展，能够及时准确搜集相关数据，缩短应对突发事件的时间。卫生档案管理信息化建设能使各个卫生管理部门在第一时间获取突发事件相关数据，帮助决策部门在第一时间作出科学鞠策，将突发性卫生事件危害程度降到最低。

2.4 实现卫生档案信息资源全面整合和共享

将信息技术应用到卫生档案管理中能构建起完善的信息管理系统，能够及时、准确搜集档案信息，并在档案管理过程中针对所搜集的信息数据进行深度挖掘，以保障档案信息资源得到有效利用。同时在计算机和互联网技术的支持下，档案管理信息系统建设能实现卫生档案管理部门与其他部门之间的信息共享，推动各种档案信息资源全面整合，提高档案管理效率。

3 结语

综上所述，在卫生档案管理应用信息技术，可提高档案资源管理效率，使卫生档案管理事业适应时代发展的需要，促进档案信息资源整合与共享，为医疗卫生工作提供决策依据，提高档案资源使用

质量。

参考文献

[1]苏志清.将信息技术应用到卫生档案管理之中[J].办公室业务，2014（09）：250-251.

[2]杨小乐，翟良龙.浅谈卫生专业技术人员业务档案管理信息系统的设计及应用[J].办公室业务，2018（03）：54.