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关于图书馆文献典藏工作的深入思考

2018-12-17王瑞

卷宗 2018年29期
关键词:思考探究高校图书馆

王瑞

摘 要:图书馆作为高校的重要组成部分,保障文献典藏工作的开展。典藏工作对于高校图书馆的文献开发和利用有着重要作用。在经济快速发展的今天,人们对于生活的追求不在停留在物质层面,对于精神层次的需求逐渐增加。图书馆作为人们精神追求满足的重要场所,其典藏工作有着不可替代的作用。随着高校图书馆的快速发展,典藏工作有了新的内涵和工作要求。文章中结合高校图书馆的特点,提出几点典藏工作的有效策略。

关键词:高校图书馆;文献典藏工作;思考探究

随着网络时代的来临,图书馆也朝着数字化的方向发展,图书馆的职能和工作模式发生了很大的变化,注重实现了智能化。图书馆作为高校的重要组成部分,是重要的藏书部门,主要负责文献资源的采访、编目和典藏。典藏工作的质量对于图书馆的科学化、合理化以及人性化有着直接影响。随着图书馆的信息化发展,图书馆工作的重心出现偏移,原来不受重视的典藏工作更加被忽视。因此,应当采取有效的措施,做好图书馆的典藏工作,提高图书馆管理的水平和质量。

1 重视典藏工作,完善典藏工作原则

高校图书馆是为学术性研究提供服务的结构,应当考虑文献的利用率。在各项工作开展的过程中,需要注重新书的采购,做好合理的调配工作。因此,图书馆应当重视文献典藏工作的开展,完善工作的各项原则。坚持典藏工作大的原则下,文献的典藏工作需要根据各方面的实际变化,做出相应的调整工作。以往的典藏工作中,典藏人员需要根据图书馆事先制定典藏原则,开展新书的系统分配工作。在新书的分配中,需要根据不同校区的教学专业、读者层次需求等。在这样的分配过程中,典藏人员的操作相对比较被动,因此,根据实际情况,应当做出以下几点调整。首先,需要充分的考虑学校专业的结构调整,根据实际情况典藏工作需要做出调整。其次,通过开展图书流通数据、阅览次数和读者阅读倾向的调查和分析活动,根据调查的结果做好有效的调整。最后,对于不同校区的异地借书数据开展统计工作,在调查的基础上,典藏工作作出相应的调整,实现不同校区之间典藏布局的优化调整。

2 加强典藏人员培训,提高人员综合素质

图书馆典藏工作开展中,典藏人员是直接的执行人员,典藏人员的综合素质对于典藏工作质量有着直接影响。想要典藏人员了解每个学科内容是不现实的。图书馆典藏人员中,具有学科背景的人员非常少,对于专业要求较高的其他岗位都难以得到专业素质的保证,更何况是不受人们重视的典藏工作。在典藏人员综合素质的培养中,首先,重视责任心的培养。对于图书馆的典藏工作人员来说,高度责任心是必须具备的素质。图书馆制定的典藏工作的制度和细节,在实际工作开展的过程中,工作人员需要从主观层面对每一本图书进行细致的分析和判断,在此基础之上做好图书的位置分配。扎起图书大类分配完成之后,需要再细致的考察其读者对象,是面向大众层次还是研究层次。其次,注重工作人员综合水平的提升。典藏工作人员需要注重自身综合能力的培养,不断提升自身的外语水平、计算机水平,提高自身的文化综合素养。一名优秀的典藏工作人员需要具有一定外语水平,了解外语图书的内容,能够准备的判断外文图书和读者对象是否吻合。计算机水平是每个典藏人员必修具备的技能,熟练的掌握和使用图书馆相关管理软件,做好读者借阅情况和图书流通情况的统计和分析工作,有利于图书资源的进一步优化和调整。典藏工作人员加强自身综合文化素养的培养,对不同类别的图书做到初步的了解,能够初步的定位,确保典藏分配的合理。

3 加强各部门的沟通,提高典藏工作质量

图书馆典藏工作开展的过程中,典藏人员需要主动了解各个方面的信息,加强各个方面的沟通和交流,指导典藏工作的开展,并且纠正典藏工作存在的错误。首先,典藏工作人员加强图书馆内部部门之间的沟通和交流。典藏人员和一線流通人员加强沟通,了解图书的实际流通情况。流通人员的工作直接面对读者,对于读者的不同需求能够直观的了解和掌握,通过和流通人员的交流能够获取第一手资料。在实际的工作中,典藏人员如果发现复本量过多或者不足、图书质量问题等等,需要及时反映给相关人员或者部门,为典藏的分配工作奠定基础。典藏人员应当通过不同藏书的统计和分析,了解每个图书馆的馆藏建设实施变化,开展定期的统计工作,将馆藏的数量、质量和图书的利用率,提供给相关的工作人员。图书馆的各个部门之间需要制定相应的沟通机制,做到真正意义上的沟通和交流。其次,借助现代化方式加强学生交流。通过和学生的沟通和交流,了解学生的阅读需求。可以采取调查问卷的方式,根据文献类型的不同,选择针对性的调查人群,了解其阅读的需求。和学科馆员的沟通和交流,了解不同专业学生的阅读需求。加强和教务部门的联系,熟悉学校的专业学科建设和课程设置情况。因此,加强各个教学单位之间的协调工作,了解课堂教学计划和课程设置方向,为文献的采集人员提供依据,在经费允许的情况下,制定出满足课堂教学和研究的采购计划,使得图书馆的文献资源建设更加完善。

4 结语

图书馆作为高校的重要组成部分,其典藏活动是图书馆建设的重要内容,对于图书馆资源的科学性和有效性有着直接影响。图书馆典藏份工作开展的过程中,需要充分认识到其作用和地位,通过典藏活动的开展,加强图书馆的建设工作,提高图书馆文献资源的利用效果。在实际工作开展中,应当重视典藏工作,明确典藏工作开展的原则,注重典藏工作人员综合素质的培养,加强各个部门之间的交流和沟通。

参考文献

[1]王巧珍.多校区模式下高校图书馆图书典藏的思考[J].民营科技,2016(7):125-125.

[2]陈珍容.关于图书馆典藏工作的思考[J].文献信息论坛,2016(1):50-51.

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