事业单位档案管理的创新思路研究

摘 要：为了使我国事业单位的发展顺应社会发展的新形势，近几年我国事业单位正处在改革的重要阶段，而在改革工作中，如何对档案管理进行创新成了重要的工作内容。本文针对我国目前事业单位档案管理工作的不足进行了简要的分析，并提出了几点较为合理的解决措施和创新思路，希望对我国事业单位档案管理创新有所帮助。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

在事业单位的发展过程中，档案是重要的内容也是日常工作中各种重要信息的集合。随着社会逐渐的发展，科技不断进步，信息也变得越来越重要，传统的纸质版档案管理已经逐渐不能符合新时期事业单位发展的需要，应该采用现代化、信息化的技术手段对档案实施现代信息化管理，对事业单位而言这是档案管理工作必须要做出的改进，档案管理工作也应该随着社会和企业的进步而不断得到创新和改进。

1 事业单位档案管理创新思路的原则

1.1 档案管理合法性、真实性原则

在事业单位中档案中往往存储着重要的信息，具备一定的权威性。在事业单位的一些重要决策中档案往往发挥着重要的作用，因此档案的真实性是创新工作要关注的重点，档案管理工作的根本目的就在于对重要的真实的信息进行保存和管理。近些年，档案管理工作逐渐应用了信息化的手段，相比于传统的盖章、签字的纸质档案管理方式，电子版的档案由于容易修改以及复制的特点，在真实性上得不到有效的保证，一定程度上影响了档案的权威性，并且档案所具备的合法性以及真实性受到了人们的质疑。

1.2 档案管理安全性原则

在事业单位新时期的方案管理工作中，传输使用以及存储过程是档案安全性得以体现的主要环节。信息化的管理方式，是档案具备了更好的流通性和共享性，但在这个过程中，由于电子档案的特性使信息安全性难以保证，并且，网络的及时性以及信息共享也是档案信息更容易泄漏以及被盗用。而在事业单位中，一些档案信息是需要严格保密的，一旦泄漏对事业单位会造成极为严重的影响；相比于传统的纸质档案管理，信息化档案管理能够使档案信息得以更久的保存，但是，档案信息的长时间存储也会受到一些技术性的影响，比如，计算机的硬件和软件都具有一定的使用寿命，它们和电子档案信息以及平台之间存在一致性。这就需要制定妥善合理的管理模式，并提高管理工作的力度，一旦管理不善往往会造成对档案信息的丢失及损坏，降低了档案的使用价值。

2 现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1 单位领导对档案管理工作不重视

我国事业单位在发展的过程中普遍存在这样一种现象，对档案管理工作重视程度不够，管理意识不足，管理制度也不够完善，导致了档案管理资料的完整性和连续性无法保证，档案管理工作空有其表，这一缺陷在事业单位后续的工作中会逐渐的凸显出来。

2.2 管理人员水平参差不齐，人员流动性大

在事业单位日常的档案管理工作中，由于重视程度不够，在人员安排上也没有严格的要求，通常会采用一些专业性不高或兼职性质的人员参与档案管理，这些人员往往不了解正确的档案资料收集、整理、存储的规范，导致档案材料无法被有效的利用，并且材料缺失、混装等不规范现象严重。

2.3 档案管理方法滞后，缺乏现代化管理手段

事业单位中档案管理工作对专业性以及程序性都有较高的要求，并且需要具有一定的可操作性和针对性，而缺乏高效的现代化管理手段以及足够的专业素质往往无法满足这些要求。而就我国事业单位目前的档案管理现状来看，大多数的档案管理人员都不具备足够的操作能力以及专业素质，严重档案了档案管理工作水平的提升。

3 加强事业单位档案管理工作的创新举措

3.1 加强各级领导对档案管理工作的重视程度

应提高事业单位各级领导对档案管理工作的重视，为了保障档案管理有序的开展，各级领导还应予以大力的支持，并向下级部门下达明确的任务指标，只有事业单位的领导者者充分认识到档案工作的重要性，档案管理工作的质量和效率才能得以根本上的保障。同时，单位内的管理人员还应组织档案管理相关人员参与专业技能培训，并在单位内部加大档案管理工作的宣传力度，明确该工作的重要性，促进其他部门人员积极配合档案管理部门的工作，从而为档案管理工作提供便利，提升档案管理人员的工作积极性，进而逐渐提高档案管理的效率和质量。

3.2 建立高水平的档案管理人才队伍

针对档案管理对专业性的要求以及工作的连续性，在人员安排上要尽可能的稳定，减少人员变动，同时，注重档案管理人员的专业素质，尽可能减少档案管理工作中兼职人员的数量，选择具有一定专业素质的人员参与档案管理工作。明确档案管理的各项标准以及工作的流程，建立科学、合理、有序的档案管理体系，通过相关的标准和行为规范约束档案管理人员的行为，从而实现各级档案管理部门之间档案的标准和格式得到同意，从而提高档案管理工作的效率和质量以及真实性和安全性。

3.3 有效利用事业单位的管理机制

事业单位根据其管理职能和工作内容可主要分为市级以及区级等各个等级，在事业单位日常的工作中，可借助这种等级划分规则对档案管理工作进行协调、沟通以及工作任务的分配，在实现对各级部门管理的同时实现有效的档案管理，从而提高档案管理工作的效率以及质量。

3.4 加强档案管理工作的电子信息化

随着电子科技的快速发展，利用电子计算机进行系统的档案管理工作势在必行，这种高效、准确、快速的管理模式必将为人们提供高质量的档案服务。为了进一步提高档案管理工作的电子信息化水平，作为档案管理人员要探索建立電子档案管理的新途径，充分利用网络形成开放式的共享资源平台，逐步实现全国联网或区域联网的公共档案管理系统和人事档案信息查询系统，以提高档案管理工作的现代化水平。

4 结语

从上述分析可知，在事业单位中档案管理工作具有着重要的作用，但大多数事业单位都没有给予足够的重视，导致在日常的档案管理工作中存在许多的不足，而在社会发展的新形势下，想要实现事业单位更好的发展，必须要对档案管理工作进行必要的创新和改进，从而提升档案管理的效率以及质量，为事业单位的工作提供更安全更完善更准确的档案信息。

参考文献

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作者简介

熊蔺，本科，湖北省襄阳市固体废弃物处置中心。