大数据时代下数字档案馆建设探讨

周瑞

摘 要：数据是继互联网和云计算之后IT产业出现了一次具有颠覆性的技术革命，主要通过高速捕捉、发现以及分析数据信息，已获取具有应用价值的新型技术架构。预测是大数据的核心，其主要是采用数学算法对海量数据进行计算，以实现预测事情发生的可能性。大数据时代到来之后，不仅推动了数字档案信息服务的技术提升、理念变革和策略调整，而且推动了数字档案信息服务的新型化建设。本文针对数字档案信息服务中存在的问题进行分析，其后探讨了大数据时代下数字档案馆建设策略。

关键词：大数据时代；数字档案馆；建设；探讨

大数据时代，数字档案馆信息服务模式呈现人性化、个性化和智能化的服务发展趋势。就人性化发展趋势而言，要求在数字档案馆服务中展现以人为本的思想，尊重、理解、方便用户，给用户提供平等获取和自由选择档案信息的权利，档案工作者由管理员转变为服务者；设计服务体系时重在突出实用性的特点，建设管理制度时突出科学性的特点，设计档案信息系统时突出功能性的特点，设计技术融合时突出适度性的特点，设置工作时突出服务性特点。就个性化发展趋势而言，伴随大数据时代的到来，利用者增强了关于档案数据资源需求的个性化要求，档案馆借助于科学技术细节化测量用户的阅读需求、行为、情绪以及满意度。为更好地构建个性化的数字档案馆，应采取有效方式分析已采集的用户阅读行为数据以及社会关系数据，以便分析和预测用户的习惯以及需求，及时调整和改良服务模式以及内容。就智能化发展趋势而言，大数据时代到来之后在数字档案馆服务技术方面的要求更高了，这是因为智能化服务即节省了数字档案馆的人力和物力消耗，又提高了服务手段的智能化程度。

1 数字档案馆建设中存在的问题

1.1 统筹规划力度不足以及资金来源单一

宏观层面，全国缺乏统一规划的数字档案馆，出台的指导性文件以及标准规范具有滞后性，不够健全的标准体系和不合理的字眼配置，导致了各地数字档案馆建设的水平存在差异[1]。微观层面，单个数字档案馆建设的特点表现为重建设轻利用，许多单位高度重视数字化设施建设而忽视了内容建设，并未深度挖掘和分析档案资源，进而导致了数字档案馆信息服务功能并未得到充分发挥。

我国数字档案馆建设，主要来源于政企事业单位的资金投入，其缺乏长期有效的投资机制。就整体而言，各地数字档案馆的不协调发展，导致了建设水平的高低错落。其一，不平衡的资金投入；由于东部地区的经济发展较好，因而能够供应在数字档案馆建设方面的资金较为充足，而西部地区经济发展相对较落后，因而供应给数字档案馆建设方面的资金较为缺乏。其二，数字档案馆的投资结构具有单一性，其主要以财政以及企事业单位的投入为主，有限的专项拨款力度以及社会资金融入程度不足。

1.2 人才结构不合理

尽管我国副省级以上档案馆现在已经完成了三网一库基础设施建设，但是多数的数字档案馆并未能够实现在网络资源以及电子文件的一体化管理。此外，早已部署好的网络架构，多是在传统档案信息化实际要求之上建立起来的，此类档案馆并未运用互联网以及云计算等新型技术，故无法正面应对来自于大数据时代的强数据压力。

数字档案资源呈现出类型多样、内容丰富、时效性显著的特点，既挑战了档案工作者在数据的处理、挖掘以及分析等方面的技术水平，又提高了对档案工作者管理工作以及服务工作的要求。各地区档案馆，尤其是市县级档案馆、企事业单位档案室，其受到诸多方面因素的制约，如编制、人员结构等，在专业性人才和计算机人才方面严重不足。现今，档案工作者的思想观念、技术水平、管理能力以及知识结构等诸多方面，同新时期人员素质严重不符。

1.3 组织资源不足以及信息服务落后

我国多数的数字档案馆仍处于存量数字化阶段，其在技术以及管理等方面存在明显的不足，而大量电子文件并为能够及时地收进档案馆内，故呈现出数字档案馆资源总量不足和结构单一的情况[2]。与此同时，资源开发深度和广度方面的呈现出明显的不足，现有档案馆资源建设以传统馆藏资源编研为主，在新增数字档案资源的内容开发方面存在明显不足，各数字档案馆仍处于相对独立的状态，故无法有效整合数字档案资源。

我国档案服务工作成绩喜人，但是数字档案馆的信息服务工作依然是起步阶段。在服务内容方面，数字档案资源结构呈现单一化的趋势，其开发的深度和广度存在一定限制，因而在知识转化方面存在较大难度。在服务方式方面，数字档案资源利用还处在以目录查询为基础的阶段，其单一的利用形式同用户在个性化和智能化方面的需求不符。在服务途径方面，主要通过档案网络为数字档案资源提供在线信息服务，有限的服务渠道降低了数字档案资源的竞争力。

2 大数据时代下数字档案馆建设策略

2.1 加强自主创新能力

大数据具有双面性，面对在大数据时代得到迅猛发展的数字档案馆信息服务，需要从根本上上降低信息安全风险，切实保障信息安全。除此之外，还需要加强自主创新能力建设。现阶段，我国对于大数据的研究依然处于初级阶段，数字档案馆信息服务中均无法深入应用大数据开展理论和实践研究，强化自主创新能力，能够推进数字档案馆的技术应用创新，故强化自主创新能力具有重要意义。重在研发关键技术、研发平台、构建平台方面的创新，此外，还需创新推广、应用以及示范大数据信息服务模式。立足于我国信息基础设施建设基本情况，并同我国目前研究实际情况相结合，选择合适且具有成熟型的技术，以达到改进数字檔案管理系统的目的。

2.2 人才结构的优化

大数据时代，在档案馆人员技术方面的要求不断提高，工作人员若想转变成一名数据方面的科学家，需要掌握多个方面的能力。其一，数据及建模的数学能力；其二，发现用户需求并能够发表独到见解的能力，也可以被称为是洞察能力；其三，建成数据模型分析系统的工程能力。当前，数字档案馆展开信息资源服务的过程中，工作人员最为需要具备的一项能力便是出色的洞察能力。另外，数字档案馆应该高度重视档案人才的合作以及交流。首先，需要加强与高校之间的合作，高校专业的档案教育能够培养专业性的人才，档案馆不断强化人才培训工作，积极引进优秀的高校档案人才，为档案馆提供新鲜的血液。其次，强化同企业以及信息机构的合作，共享人才资源。

2.3 建立健全有效合作机制

数字档案馆从内至外建立并健全有效的社会合作机制，需要做好以下三点工作。其一，建立数字档案馆之间的合作联盟关系，其既能够有效缩小建设成本，又能够显著提高使用效率，实现档案信息资源的共建以及共享[3]。其二，强化数字档案馆同数字博物馆以及数字图书馆等机构之间的合作，一共打造一个信息资源共享平台，开放公共数据窗口，不断挖掘具有数据价值的拓展服务内容，这样做的主要目的在于，研发新技术和培养人才。其三，构建起同政府和企事业单位之间的长期合作机制，收集数字档案资源后做好归档和服务工作，广泛地吸收社会资金，以进一步完善投资结构。

3 结束语

伴随社会的进步以及人们意识的解放，人们关于数字档案馆建设方面的认识得到了解放，面对数字档案馆建设中存在的问题，从多个方面出发，为数字档案的发展注入新鲜血液。做好人才结构的优化工作、加强自主创新能力、建立健全有效合作机制，推动数字档案馆的智能化、个性化和人性化建设，满足数字档案馆可持续发展需求。

参考文献

[1]杨冬权.在个国档案局长馆长会议上的讲话[J].中国档案，2014，（4）：22.

[2]金波.论数字档案信息资源建设[J].档案学通讯，2013，（6）：46.

[3]杨茜茜.基于共享的数字档案馆信息资源整合田.浙江档案，2014（3）：8.