从干部人事档案审核看人事档案管理

徐晓东

摘 要：本篇文章是對干部人事档案审核的一个论述。并基于此对人事档案管理做了研究。具体来说，本篇文章是从关于干部人事档案方面出现的问题以及其原因的分析入手，分析其在出生日期方面出现的问题及原因、在参加工作的时间方面出现的问题及原因、在学历材料方面出现的问题及原因。然后据这些问题提出相应的对策。即将档案意识深入职工的心中、加强部门管理人员意识的培养、加强管理和沟通模式的建设并对监督机制不断进行完善、对工作方法方面不断加强管理。希望为档案管理部门在人事档案材料审核方面提供可以参考的意见。

关键词：干部；人事档案；审核；管理

因为种种原因，有些干部的人事档案管理材料出现了档案造假的问题或者最严重的是除了性别全是假的干部。具体来说，是在出生日期方面出现差错，在参加工作的时间方面出现误差，在学历材料方面材料不齐全。对于这些问题，需档案材料管理部门需要高度重视，必须将档案意识深入职工的心中，加强部门管理人员意识的培养，加强管理和沟通模式的建设并对监督机制不断进行完善，对工作方法方面不断加强管理。如此，才能保证干部的档案材料审核不出错。

1 关于干部人事档案方面出现的问题以及其原因的分析

关于干部人事档案方面出现的问题以及其原因的分析，主要从三个方面来进行论述。即在出生日期方面出现的问题及原因分析、在参加工作的时间方面出现的问题及原因分析、在学历材料方面出现的问题及原因分析。以下就这几个方面问题和原因分析展开详细论述。

1.1 在出生日期方面出现的问题及原因分析

这一方面出现的问题，主要是干部的出生日期表现在档案材料上出现误差。也就说在档案材料上出生日期一栏，干部的出生日期前后不是同一个时间。具体表现出来的是，或是出生日期前面时间比后面时间多，或是出生日期被或明显或不明显地修改过。出现这些问题的原因一般主要是从两个方面来说。一是档案本人自身的问题。有些人的出生日期在农历和阴历方面出现了交错。前面用的是阴历的出生日期，后面用的是农历的出生日期[1]。这就导致出现出生日期前后有区别的现象，对档案管理人员工作增添麻烦。有一些人在填写档案时不够重视，导致填错出生日期。还有一些人上学期间想入团，但是可能自身的年龄不到入团年龄，所以就对年龄做了更改。但是也不排除一些人为了获得更好地待遇涂改自己的年龄。这就需要严厉打击了。二是档案管理人员对档案的审理过程不够细致，导致这些问题被忽视。

1.2 在参加工作的时间方面出现的问题及原因分析

在参加工作的时间方面出现的问题，主要是档案材料上显示的参加工作时间前面和后面出现误差。具体表现出来的是在档案材料参加工作时间一栏出现时间误差。出现这种问题的原因，一方面是当事人的粗心导致这个问题。当事人在填写档案材料时，可能因为时间过久，记忆模糊，又不愿意查找时间，就填写了大概的时间，这就导致其在时间上产生了误差。另一方面是当事人出于谋私的心态做出的更改参加工作时间的举动。这是因为参加工作的时间影响到各方面的待遇以及退休的问题。

1.3 在学历材料方面出现的问题及原因分析

在这一方面表现出来的问题是，有些人的学历材料不齐全。具体是有些人的参加高考的报名表缺失以及其本科或研究生学历授予的学位决议书缺失。这些问题让档案材料管理部门的管理人员束手无策。对于其产生的原因一般是因为有些人的学历不是国内学历[2]。国内和国外对于学历材料的档案管理要去不一样。这让档案管理部门的工作人员无法以国内的档案管理要求对其进行管理。还有一部分是因为国内各个大学对于档案管理的标准也不一样，没有统一的档案管理标准。再加上档案管理人员在对审核材料时不认真，这就使得这一问题被如此忽视，加大后来单位的档案管理难度。

2 措施

针对于当前出现的档案管理问题，主要从四个方面来采取措施。分别是将档案意识深入职工的心中、加强部门管理人员意识的培养、加强管理和沟通模式的建设并对监督机制不断进行完善、对工作方法方面不断加强管理。

2.1 将档案意识深入职工的心中

针对于以上出现的问题，笔者提出将档案意识深入职工的心中。这就是要求在日常工作当中，档案管理部门的领导人员，要定期开展关于档案管理方面的讲座或者宣讲会。让档案管理部门的工作人员从意识层面意识到档案管理的重要性。其次，每周一开展一次工作会议。主要是对于上周的工作进行总结，对本周工作的展开制定规划，让档案管理部门的人员及时发现工作中出现的问题，并及时纠正这些问题[3]。这样，档案管理部门的工作就会从意识层面重视对档案材料的审核，让档案材料减少误差。

2.2 加强部门管理人员意识的培养

加强部门管理人员意识的培养，主要是要求档案管理人员在工作之中严格按照国家对于档案管理这一块的要求开展工作。并时刻关注国家在档案管理方面的动态，不断地接收档案管理方面最新的知识，提高自身在这一方面的知识掌握能力，更好地应用到工作当中，让档案管理这一方面的工作进行得越来越好。此外，档案管理部门的工作人员还要加强与其他部门的沟通，及时发现档案材料中出现的问题，并及时解决。如此，就能保证档案材料的完整性和真实性。

2.3 加强管理和沟通模式的建设并对监督机制不断进行完善

加强管理和沟通模式的建设，就是说要不断地加强档案管理部门的管理模式的建立。同时，不断地加强档案管理部门与其他相关部门之间的沟通。这样双方在档案材料的工作就能更快地对接，且减少工作上的失误。

对监督机制不断进行完善，就是说相关单位可以不断对本单位对于档案材料管理方面的监督机制进行完善。一般来说，更多的是建立责任追究制度。具体来说，就是对于档案材料出现问题的干部，要对其追究责任，看其是属于哪一方面的原因导致档案材料出现问题[4]。如果是自身粗心导致，可以从轻处理。但是，如果是出于为自己谋私导致，一定要追究到底，包括当初替其审核资料的工作人员的责任也要追究。在追究责任的过程中，如果发现是工作人员有意为之，一定要严肃处理。这样，就可以从制度方面规避档案材料出错。

2.4 对工作方法方面不断加强管理

随着时代的快速发展，对于档案材料管理人员的工作方法也是时候做出改变了。档案材料管理人员可以借用计算机技术，以互联网为平台，构建干部的电子档案。这样就能及时发现干部档案出现的问题，也能更好地保存干部的人事档案。当然，对于纸质的档案材料也是需要的。在纸质档案材料管理方面，要加强对纸质档案材料管理的审核，及时发现其档案存在的问题，并记录下来。然后对于出现问题的干部，该补充材料的补充材料，该追究责任的追究责任，该更正材料的更正材料。如此，就能保证档案材料的管理更加专业化，档案材料信息正确和完整。

3 结束语

总而言之，对于干部的档案审核工作必须严格按照要求来开展。必须将档案意识深入职工的心中，加强部门管理人员意识的培养，加强管理和沟通模式的建设并对监督机制不断进行完善，对工作方法方面不断加强管理。这样，人事档案管理方面的工作才能引起相关部门的重视，不断地改进工作中存在的问题，更好地服务于档案管理。

参考文献

[1]常谦.从干部人事档案审核看人事档案管理[J].档案天地，2017（1）：57-58.

[2]代红.从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善[J].北京档案，2012（11）：30-32.

[3]董丽彬.从干部人事档案审核看干部人事档案管理[J].中国校外教育，2017（9）：28-28.

[4]朱淑媛.从干部人事档案专项审核工作中引发的思考[J].科教文汇（上旬刊），2016（11）：127-128.