新时期关于文书档案管理工作的探讨

黎炎庆

摘 要：本文从新时期文书档案管理的工作的重要性入手，分析了新時期文书档案管理工作中存在的问题，并就如何解决新时期文书档案管理工作中的问题提出了几点自己的见解。

关键词：新时期；文书档案；管理工作

1 引言

档案是单位重要文件信息的集合体。档案的种类有很多，有教学档案、基建档案、会计档案等，其中文书档案是比较重要的档案之一，并且其信息内容和保存利用形式繁杂多样，尤其是学校的文书档案，涉及到各处、各室、各科工作过程中的各种重要信息。文书档案信息的科学管理和合理利用对于学校的顺利、高效发展具有非常重要的推动作用。

2 新时期文书档案管理工作的重要性

在当前这个社会经济迅速发展和科学技术不断进步的新形势下，文书档案管理工作在学校的管理工作和顺利发展的过程中发挥着重要的推动作用。它是学校开展各项基础性工作的重要信息参考依据，是学校实现现代化教学任务和目标并确保学校规范化、标准化、高效化发展的重要信息工具。因此，学校的文书档案管理工作必须保持时代的先进性、科技性和高效性。传统的文书档案管理模式已经逐渐与新时代的教育教学理念和模式不相适应，文书档案管理工作需要在其过程中不断地与时俱进、开拓创新，提高档案管理工作的专业化水平和质量跟上学校现代化发展的步伐和社会发展的需求。

学校的文书档案管理工作的一个重要内容就是收集、整理并保存学校各个科室工作过程中产生的的各种对学校下一步工作具有指导意义和参考价值的信息资料，为学校其他工作的下一步开展提供重要的数据参考依据，使学校各项工作的目标和任务更加明确、工作体系和机制更加完善和健全。通过运用现代化网络信息技术和数字化技术不断创新学校的文书档案管理模式，提高其工作效率和档案信息的利用率，可以提升学校的整体工作效率。

3 新时期文书档案管理中存在的问题

3.1 对文书档案管理工作的重视程度不够高

对于很多学校来说，总是把学校的教育教学水平和质量以及学生的学习成绩放在首要的重要位置，而对于学校的档案管理工作重要程度不够。尤其是文书档案管理工作，文件种类比较繁杂，收集、整理和保存的形式多种多样，再加上学校的不够重视以及工作人员的档案管理专业化水平不够高，相关的法律法规意识比较淡薄，对文书档案管理的质量不够高，没有形成一套科学的、系统的、规范的、标准的文书档案管理体系。对文书档案管理的重视程度可以直接影响到其利用价值和学校工作的顺利、高效开展，甚至影响到学校的正常发展。因此，学校必须提高对文书档案管理工作的重视程度，不断提高其管理水平和质量，强化其开发利用价值，以便更好地服务于学校工作的高效、有序开展以及学校的顺利发展。

3.2 文书档案管理方式不适应现代发展的需求

由于学校对文书档案管理工作的重视程度不够高，文书档案管理工作方法和模式很难随着学校现代化的发展要求和社会的进步而进行改革与创新，如此一来，文书档案资料信息就得不到充分的开发与利用，文书档案管理工作对学校的各种服务功能得不到充分的发挥与体现，甚至在一定程度上还会影响到学校其他工作的正常顺利开展。另外，学习不重视档案管理工作，对档案管理人员的培训以及人才队伍的建立也有所忽视，不少学校的文书档案管理工作人员专业化水平和个人素质不够高，缺乏先进的档案管理理论知识和方法，缺乏创新意识，也会导致文书档案管理工作的规范性和高效性。

4 新时期做好文档管理工作的相关对策

4.1 提高学校对文书档案管理工作的重视程度

学校文书档案管理工作之所以会出现不科学、不规范、不标准等问题，其主要原因就是学校对其重视程度不够高。因此，要想提高学校文书档案管理工作的水平和质量，使其充分发挥对学校的服务作用，首先学校领导及其相关工作人员要转变对文书档案管理工作的认识态度，将其提高到应有的重视程度，充分认识到文书档案管理工作的重要性。同时全面总结工作中的不足与漏洞并充分加以完善。另外，学校必须建立健全自己的档案管理工作规章制度和科学化、规范化、标准化的工作机制，建立起一套科学合理的文书档案管理工作体系，制定出严格的档案管理流程，实现学校文书档案管理工作的科学化、规范化、标准化、高效化管理。

4.2 构建高素质文书档案管理人才体系

文书档案管理工作人员对于传统的档案管理模式已经非常熟悉，但是档案管理工作需要跟随学校的发展变化而进行革新和优化，在管理的过程中需要不断与时俱进，植入新时代档案管理理念及管理方法，并不断改进优化管理模式，这个过程就对学校的文书档案管理工作人员提出了较高的要求。因此，要想有效提高学校文书档案管理工作的效率和服务价值就必须加强对文书档案管理工作人员现代化专业理论知识和科学管理方法的培训和学习，不断增强档案管理工作人员的科学管理理念，培养出一批具有现代化档案管理专业知识和实践管理能力人才队伍。

4.3 提升学校文书档案管理的信息化水平

社会经济和科学技术的迅速发展已经将人类带入了网络化、信息化、数字化时代。实现文书档案管理工作的信息化管理也是其发展的必由之路。当前，虽然有很多学校已经实现了档案管理的信息化，但是信息化的基础设施和技术还不够完善，有的还缺乏相关的信息化专业技术管理人才，影响了文书档案管理工作的质量和效率。因此，学校必须积极加强并完善文书档案信息化管理的基础设施建设，引进专业化信息化档案管理人才，逐步完善学校文书档案管理的信息化水平和质量，使其为学校的高效、快速、顺利发展提供更加优质的服务。

5 结语

综上所述，文书档案管理工作在学校的发展过程中发挥着重要的推动作用，学校必须对文书档案管理工作引起足够的重视，并随着学校发展现状以及社会发展要求，与时俱进，不断创新文书档案管理工作模式和方法，充分利用现代化的网络信息技术和数字化技术实现文书档案管理工作的现代化管理，使文书档案信息得到充分的开发与利用，为学校其他工作的顺利、高效开展提供更加有效的指导和服务，充分发挥其对学校发展的促进作用。

参考文献

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