科研单位档案在文化传承中的作用

尹会娟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）4-190-01

摘要 本文立足科研单位档案特点，论述了档案在文化传承中的作用，即档案是科研单位文化传承的重要载体。提出档案机构和工作者应该采取多种措施，积极发掘档案中蕴含的文化资源，推进文化传播，为科研单位文化传承服务。

关键词 档案管理 企业文化 科研单位

科研单位档案是记录科研单位历史最真实、最原始的信息库，承载和蕴含着科研单位的文化，是文化传承的基础。档案工作是科研单位发展的重要基础性工作，档案工作者承担着为单位管档、守史的光荣职责，档案工作者应该积极发挥档案的独特作用，为科研单位传承积极健康的文化做出应有的贡献。

一、科研单位档案在文化传承中的作用

（一）档案是科研单位历史发展的真实记录

档案的原始记录性，使其真实反映了科研单位的创建、发展历程，档案的记录存凭功能，记录了科研单位不同时期承担的历史任务，以及围绕历史任务展开的各项科研、试验、经营、管理等活动，档案囊括了科研人员在完成科研任务过程中产生的大量试验数据、代表着尖端水平的理论研究和论述论著、硕果累累的科研成就、成果荣誉等，记录着管理人员为完成科研任务开展的行之有效的、系统的管理措施和管理方法，是科研单位历史的真实记录，是智慧的结晶和优秀经验的总结。

（二）档案是科研单位文化传承的重要载体

通过档案，不仅能学习借鉴科研单位在不同历史时期、围绕不同任务形成的科研方法、管理措施和科研管理成果，使智慧和經验得到传承，发挥出档案在总结科研、管理经验、规律中的基础作用，还能通过档案，发掘科研单位为推动发展，不断创新、不懈奋斗的历史，展现科研单位文化的形成过程和本质内涵，反映出科研单位优秀的价值观、积极健康的工作理念和奋斗、创新的精神。通过档案，可以吸收科研单位历来优秀的组织理念、价值观和行为准则，并借鉴应用到目前文化建设工作中，以坚定职工的信仰和价值追求，凝聚成科研单位的优秀文化。因此，档案是科研单位文化存储的重要载体，也是科研单位文化传承的重要基础资料。可以说，档案记录着历史，传载着文化，档案是文化不可分割的一部分。通过档案重温科研单位的发展历程，可以使档案所承载的文化起到坚定奋斗决心、提升科研创新动力的作用。通过档案挖掘文化资源，展现科研单位文化内涵和特质，可以使传统的、优秀的科研精神和工作作风得到继承，可以用先辈艰苦创业、砥砺前行的精神，激发我辈不忘初心、继续前行的实际行动。

二、档案工作者应该履行职责，主动作为，使优秀的科研单位文化得到传承

（一）开展档案开发工作，发掘档案中蕴含的文化资源

科研单位档案馆/室是档案管理的工作机构，档案工作人员是推动文化传承的重要力量。档案工作者不能只站在档案管理者的角度工作，更应该站在档案文化传承者的高度开展工作。要高度重视文化意识的培养，找好文化传承工作的着力点。首先要收集保管好科研单位各类档案，守护好科研单位重要精神家园。要认真履行档案管理职能，全面提升档案治理能力，自觉将档案工作与科研单位文化建设工作结合起来，为文化传承提供档案支撑和档案服务，传承正确的组织理念、价值观、行为准则，传承优秀的科研单位文化。

应该组织做好档案的鉴定开放，发挥好档案的教育作用。应该根据工作实际需要，围绕不同主题，开展不同类型的档案开发、编研工作，如专题汇编、制度汇编、组织机构沿革、科研单位发展史等，提高档案的利用价值，使档案资源文化得到有效的延续和传播。

为了使科研单位文化更贴近职工，让职工产生共鸣，为了使档案既服务职工的实际科研、管理工作，又满足职工的实际文化需要，还应该挖掘、整理部门档案，进行部门文化建设，使部门文化得到传承。如可以进行部门组织机构变迁汇编、部门历来所有不同版本的规章制度的汇编，并鼓励部门将编研资料进行宣传和传播，让职工从本职工作出发，亲身感受到部门做事方法方式的变化，部门行为准则的变化，切实体会到现在的工作方法跟以前相比的不同和进步之处，进而感受到部门文化的变化，这样可以使优秀的部门文化得到认可和传承，使职工自觉遵守部门的组织理念、价值观和行为准则，并促进职工对部门文化、单位文化的思考，转变提高做事的方式方法，使优秀的部门文化、单位文化得到传承、发扬。

（二）档案部门应借助信息化手段积极传播科研单位文化

在传统做法中，通过档案开发出的科研单位文化产品，以出版纸质编研成果为主要方式，耗时多，周期长，传播范围有限。在信息化时代，可以借助信息手段、各种媒体，及时对档案文化成果进行传播，无需繁复的出版流程。

档案部门应该构建在线档案文化传播平台，或者利用科研单位现有的媒体传播平台，并利用微博、微信等社交媒体介绍、展示或在线展览科研单位文化产品，向用户提供档案文化信息，向职工推送档案文化产品，让档案走近职工，让职工感受到文化，被文化熏陶，进而影响职工的组织理念、价值观和行为准则，将优秀的文化理念渗透到实际工作中，使优秀的科研单位文化得到传承，使科研单位的事业得到提升。

三、结语

档案是科研单位文化的重要载体，是文化建设的重要依据，在文化传承中发挥着不可替代的作用。档案机构和档案工作者应该积极发挥主观能动性，高度重视文化意识的培养，围绕文化建设重点工作，积极应对，更好的利用档案促进科研单位文化的传承，争取在文化传承工作中有新作为。档案机构要利用馆藏优势，借助档案载体，做好档案的开发工作，发掘档案中蕴含的文化资源，有效发挥档案机构和档案工作者的作用，发挥科研单位优秀文化的熏陶、激励作用，为科研单位优秀文化传承、发展提供服务。