高校学生资助管理系统的现状调查与分析

马旭峰　张晗

摘 要：近年来，我国制定并实行了一系列教育资助政策，相关的资助体系具体包括助学贷款、奖助学金等等。在全国高校迅速扩招的背景下，高校贫困生的数量也逐渐加大，贫困生资助工作也越来越受到高校领导的重视，推进贫困生资助工作的规范化、信息化具有十分重要的现实性意义。本文调查分析的河北省内高校对于学生资助管理信息化工作的现状、目前高校学生资助工作中所存在的问题，分析了学生资助管理信息化的重要性和必要性，同时在归纳总结了本校学生资助信息化工程建设中的需求和要点的基础上，提出了一种可行的学生资助管理系统的设计模型，希望能够助力于北京交通大学海滨学院学生资助信息化工作的顺利开展。

关键词：高校学生资助管理系统 资助管理信息化 信息化工程建设

近几年来，国家对高校贫困生的资助力度不断增大，资助范围和财政投人也不断增大，切实帮助广大贫困生解决了经济困难，各高校也纷纷将“数字化”引入到学生管理工作中，有力地促进了教育公平。然而，国家的重视力度加大也意味着高校对学生资助管理的工作量加大，而人工操作的形式已远不能满足新形势的要求，因此，高校学生资助管理工作的信息化建设显得日益迫切。

如何改变这种状况，如何充分利用现代信息技术进行合理的管理，建设学生管理系统，成为学生资助管理信息化研究的热点之一。因为人工操作和文字传送的繁琐和低效率性，迫切要求我们要跟随时代的发展、科技的进步，所以学生资助管理系统的高度技术化，不仅可以减少大量重复性的工作，从而提高劳动效率，节约学校有限的人力资源，而且可以减少不公平、不公正现象的发生，以更加公平、公正、完善地服务受资助者。

一、目前高校在学生资助管理信息化工作中面临的问题

针对各个高校对学生资助管理系统的使用情况，我们对河北省20所高校进行了调查，发现有极少数的高校有自己的学生资助管理系统，他们在管理上效率高、规范化，尽可能的减少了不公平、不公正的现象。然而大部分高校没有自己的学生资助管理系统，只局限于人工操作和文字传达，面对涉及的学生数量众多，金额庞大，不仅任务繁重，而且出错率较高。为了实施高校资助工作的科学化、规范化、信息化、高效化，使资助政策最大限度的发挥激励和助困作用，学校对学生资助管理系统是持以支持的。对于学生个人来说，学生资助管理系统是方便快捷的、公平公正的。

二、本校在学生资助管理工作中存在的问题

首先，对贫困学生的界定尚没有统一的规范标准。目前，绝大多数的高校对贫困学生的界定方法单一，主要是由辅导员根据学生所提供的贫困证明，并建立贫困生档案，在对贫困生的界定方面局限于个人的主观判断层面。

其次，学生了解资助信息过于零碎，学校对资助政策的宣传方式单一。目前学校学生了解资助政策更多的是基于辅导员所发通知以及学生手册里面的内容，这就会出现几个问题：1.每位辅导员所传达的内容会有所偏差，评定标准会不一致；同时，信息过去碎片化，不具有系统性。2.学生手册修改困难，一旦出现政策变动，无法及时反映到手册中。

最后，纸质化流程太严重。目前各项资助工作均无法实现信息化，使得资助工作的开展在一开始就容易出现错误，学生在申请资助时所遇到的表格种类较多，填写过程难免出现问题；学校在对资料的归档方面也是一项繁重的工作。

三、学生资助管理系统的设计模型

基于以上分析，设计开发一个高校学生资助管理系统，具有十分重要的现实意义，对于本校来讲，一个方便快捷的高校資助管理系统，主要包括以下几种结构：

（一）家庭经济困难学生认定模块

此次认定主要是筛选出家庭经济困难的学生，并对这些学生进行等级评定。家庭经济困难学生的认定是学生资助的首要工作，是后续工作的开展的基础，虽然该项工作较为繁琐，但是会为后续工作提供主要依据。此模块除了需要学生的基本信息之外，还需要学生填写是否为农村五保户、是否低保、是否孤儿、是否残疾或残疾人子女、是否单亲等相关信息，并上传相应的证明文件，管理人员根据证明文件为学生进行等级认定。

（二）助学金申请模块

被认定为家庭经济困难的学生可以申请助学金资助。系统会自动的把申请人信息显示给辅导员，辅导员对助学金的申请人员进行审核，根据学校下发的名额确定名单，再进一步提交给学院相关的审核人员进行复审，直到审核完成以后，信息会自动的保留在数据库中。

（三）助学贷款申请模块

该模块只提供生源地信用助学贷款的申请，分为预办理贷款和办理续贷。如果申请预办理贷款，需要进行预贷款登记，资助管理中心通过系统统一给预贷款学生开具证明。申请办理续贷的学生，也可以根据该系统的流程去办理。

（四）勤工助学岗位模块

被认定为家庭经济困难的学生可以申请勤工助学岗位。学院相关人员把岗位需求信息录入到系统中，提交给相关的审核人员，确定岗位信息无误以后，申请者自行登录系统勤工助学模块，对心仪的岗位进行申请，并填写岗位要求的申请信息。招聘负责人根据系统进行审核，申请信息若批准，还需要进一步提交给学院和学校的相关负责人，进行进一步的审核，直到申请信息被批准。之后，系统会将工作通知及时的显示给所需的岗位。

结语

本文首先分析了高校学生资助管理信息化工作的现状以及目前本校学生资助工作中存在的问题，介绍了一种高校学生资助管理系统的模型，希望本文的研究能够为高校学生资助管理系统的设计提供一些参考。

参考文献

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