中小企业会计信息化建设存在的问题及对策

刘可欣

摘 要：会计信息化建设是中小企业发展的重要环节之一，中小企业会计信息化建设水平可影响到企业竞争力、工作效率、未来发展等等。因此相关研究人员对此进行了研究，在研究过程中发现了各种各样的问题，如管理制度不健全、信息化建設的观念不强、缺乏专业人才与设备、实践能力低等，以上问题严重地影响中小企业未来发展。所以，笔者在研究此项话题时，首先研究了中小企业会计信息化建设的重要性，其次，研究了中小企业会计信息化建设现状及问题，在研究过程中针对中小企业会计信息化建设出现的问题提出相关有效意见与对策。

关键词：中小企业；会计信息化；会计准则

一、中小企业会计信息化建设的重要性

1.会计信息化建设是未来政策发展的重要组成部分

从近几年时代的变化来看，经济全球化与全球信息化时代的不断发展，信息化技术与其他相关的技术也慢慢地渗透到各个行业，成为了提升企业竞争力、生产效率、发展的重要生产模式。在2006年，政府部门针对信息化设备发布了相关的发展战略，提升了信息化战略的地位。在2016年，国家在经济社会发展的领域中，呈现了信息化技术的核心理念以及未来的发展理念。随着信息化与社会工业化的进一步融合，可以预知，在新的时代中信息化技术将会发展成经济转型中的重要部分。

会计信息化建设是我国企业信息化发展的重要部分。为了在国内企业中实现信息化战略模式，应全面推动国内的会计信息化技术工作，在2009年，相关的财政部门针对信息化技术给出了具有针对性的指导意见，并且在相关条例中确立了会计信息化技术工作的相关目标。全面推动会计信息化建设工作，可以不断推动国内会计信息化建设的水平与发展。

在2013年，政府部门针对中小企业会计信息化建设工作颁布了相关的管理内容。对会计信息化的概念、相关的设备、服务、信息化模式、管理等方面都进行了有效的规范。因此，在中小企业中开展相关的工作内容，才能有效地完成推动会计信息化建设不断发展的任务。

2.会计信息化建设是中小企业发展的重要模式

第一，会计信息化建设是中小企业信息化发展的重要组成部分。中小企业信息化是指中小企业利用先进的技术，通过信息材料的开发与广泛应用，来实现生产环节的自动化、智能化、电子化等等，以此来提高中小企业的生产效率与生产质量，提升企业的竞争能力与发展。中小企业信息化模式属于系统工程，它涉及到的范围比较广，如产品的营销环节、生产环节、材料采摘环节、库存管理环节以及材料供应链环节等等，甚至会包含企业财务管理、管理模式等环节。

第二，会计信息化建设是中小企业财务管理模式未来发展的一项需求。中小企业在财务经营管理中会提出各种各样的决策，而制定多种决策需要相关有效的信息，而相关的信息大部分都来自于会计信息。传统式的会计管理模式，获取原始财务账本，到填充账目，再到账本的登记，直到最后的报表，这一系列的工作环节都需要特别长的时间，会计信息的及时性能较差，因人工制作具有局部的限制，导致信息资源不全，实效性差。在中小企业财务中实现会计信息化技术之后，借助相关的网络软件与设备对财务数据及时记录到相关系统中，在经过专业系统的筛选后，通过传播系统及时进行信息传播，从而使中小企业在第一时间给出相关的对策。例如，通过对相关信息的查询，在第一时间对使用的材料、采购的品种、采购的数量做出相关的决策。

二、中小企业会计信息化建设的现状

中小企业是指与大型企业比较来讲在人员团队、资产方面、经营的范围、规模都比较小的单位，统称中小企业。各个国家对此都有不同的理解与规划标准，而国内对此的理解主要是从企业的经营收入、工作团队并结合不同行业来确定中小企业的标准。如上述内容所示，中小企业占据国内企业总资额的70%，对社会有着巨大的贡献，所占据的地位不容小视。信息技术的快速发展会直接影响到中小企业的竞争能力与未来的发展。为了跟上新时代的变化、增强中小企业会计信息化水平、提高中小企业经济管理能力、为企业带来最大的利益，会计信息化建设是中小企业共同需要研究的课题。随着社会信息技术不断发展，中小企业的信息技术、采购环节、核算、生产、营销、交流等环节也随之得到了提高，使中小企业会计信息工作发生了翻天覆地的变化。从史至今，国内的会计信息化经历了诸多磨难与改革，使会计得到了迅速的发展，无论是从国民经济方面还是企业方面，都取得了成功。国民经济实现信息化要前面运用先进的计算设备、网络系统等来实现信息技术化管理模式，为企业的经济发展提供新的会计信息化系统。中小企业为了实现会计信息化建设以及稳固地位，需要将会计信息化建设放在发展的首要位置上，为企业的产品包装与采购形成独特的会计信息化模式。

在新市场中，有很多大型财务软件与小型财务软件，大型服务软件包括金蝶财务软件、用友等相关系统，而大型软件是资金比较雄厚企业开发的。而小型财务软件是一些中小型企业开发的，因为小型财务软件使用的成本比较低，对系统型号的标准化要求低，因此，小型企业能够承担起使用的成本，会制造出低成本的财务系统，但制造出的系统不能满足市场提出的需求、系统不够灵活、扩展性不够全面，为企业的声誉造成了严重的影响。中小企业在发展中不被影响，需要向多元化方向发展，对会计信息需要进行严格的筛选工作，对老旧的系统进行更新，并且按照企业现阶段的发展制定发展策略。

在现代社会中，有些中小型企业为了满足自身的需求，对工作人员、系统、生产时间都进行了限制，由于实施了以上政策导致企业投入的成本与生产率成反比，因中小企业所涉及到的业务范围比较狭窄，所收取的利润比较低，生产环节消耗的人力与资源比较大。

还有一小部分中小企业利用相关的公司来运行企业中的财务工作。优势是可以为中小企业提供专业的财务服务，为中小型企业节约了使用的成本与资源，能够提高财务工作的延续性，不会因人员的原因影响到财务工作的进展，使企业不必在财务工作中浪费大量的时间与精力，但缺点是相关公司会泄露中小企业财务信息，使中小企业财务信息的反馈环节滞后。

总的来讲，以上使用的模式是会计信息化建设与中小企业发展的某一个阶段相关联，有优势也会存在一些缺陷。在新时代中，以上应用的模式不能真正地推动中小企业会计信息化建设的发展，不能真正为企业营造强有力的竞争条件，在某种程度上还限制了中小企业的发展，还严重地影响了企业财务与业务之间的联系，使企业的相关信息形成了一座孤岛。

三、中小企业会计信息化建设存在的问题

中小企业在不同发展阶段中实施会计信息化，但还处于基础阶段，所呈现出的现状不容乐观，并且在发展的过程中还存在着诸多中问题，出现的问题如下文所示。

1.中小企业会计信息化建设不够完善

首先，中小型会计信息化建设规定的经济秩序不够完善，相关的设备例如无线网、网络加速器设备的制作还不够完善，缺少专业人士的研究与调整，缺少对会计信息化标准的规定、生产的规划、系统使用流程、营销的步骤等等，以上严重地影响了中小企业会计信息化建设的发展，严重影响了工作人员对工作的积极性。

其次，中小企业会计的建设缺少法规的保护，由于没有相关网络的支付、交易的规则，在建设的过程中出现了各种各样的问题，无法保障中小企业自身的利益，致使中小企业看重信息化的发展，但因实施的环节中缺少战略与管理模式，导致中小企业会计信息化建设长期处于基础阶段。

最后，国内没有根据会计信息化模式创立一套完整的考核标准与管理模式，来评估中小企业会计信息化的体系，导致中小企业无法对会计信息创建的进程进行评估，导致难以推动中小企业会计信息化的发展。

2.中小企业会计信息化建设缺乏相连的产品

中小企业在成产的过程中存现了多种问题，如营销方面与生产方面，他们在运行的过程中没有结合中小企业现阶段发展的情况与市场的需求制定相关的业务流程与商品的设计，而且因中小企业的运营方面比较复杂，在供需环节上会出现各种矛盾。而中小企业需要的是，能用、好用、够用等商品需求，而不是一套完善的信息化产品摆设，在创设的环节中需要获得专业的会计信息化管理服务，有利于日后生产的保护，这样可以大量地提高工作效率、提高企业的竞争能力与自身的价值。信息化产品的实用性、设计的标准性、日后的维护性等环节都是中小企业需要关注的重要话题之一。因此，中小型企业产品要便捷、安全、实用，这样才能降低中小企业会计信息化提出的要求，让中小型企业也能使用。

3.會计信息化观念比较落后

在中小型企业中所有者以经营者是同异的，在企业收益的情况下，经营者将所有的重点会放到企业产品的生产、营销、业务涉及的范围等方面，对中小型企业的财务信息化管理不够重视，经营者的观念严重限制了中小型企业的发展。有些中小型企业中的经营者只意识到会计信息化要掌握住发展的机会与挑战，但对某些环节的发展存在着误会，他们认为只要在中小企业会计中创立相关的网站、购买相关的服务设备就会完善信息化。有些中小企业不惜用巨款设计企业中的信息化系统，对此存在较高的期望，以为只要在企业中实现信息化就一定会为企业带来丰厚的利益，但现实是没有达到预期的成效。在很大程度上是因为领导者盲目跟随他人脚步，忽略了对信息化管理的完善，没有将改革与企业现阶段的发展融合在一起，甚至有些工作人员对系统的操作会不够熟悉，使企业中实施的信息化管理模式只能呈现在问题的表面。因此，中小型企业在建设会计信息化时要树立正确的观念，选择适合发展的道路。

四、针对中小企业会计信息化建设提出的相关对策

1.加强中小企业会计信息化建设

会计信息化的基础是各项制度、业务流程的规范。企业有必要对会计信息化工作的内部组织方面做出相应制度规定，目的是使企业工作人员的会计信息化日常工作能够实现制度化。要制定一个行之有效的工作流程规范，按照这些具体内控制度的要求进行会计信息系统的操作，确保会计信息化工作的稳定和高效。

2.增强会计信息化观念

通过组织培训、指派专业人士到有意向的企业讲解会计信息化工作的重要性，增强企业领导会计信息化意识。中小企业管理者有了会计信息化建设的意识后，由于其对企业关键环节、关键问题的了解，能迅速带动整个会计信息系统的建设进程。当一部分中小企业实施了会计信息化，并取得了较好的效果后，会对企业中小企业起到带头示范作用，增加中小企业会计信息化实施的范围，从而促进整个社会会计信息化工作的全面建设。

3.培养专业人才

目前，许多中小企业会计工作由老板的家人、亲戚来担任，他们往往没有经过专门的会计专业训练，甚至连最基本的会计理论和方法都不掌握，能力更显不足。企业要开展会计信息化建设，一方面可以聘请具有会计专业背景的人员承担会计工作。目前，中职教育培养了众多会计专业学生，他们拥有扎实的会计基本理论，对财务软件的应用也比较熟练，只要在企业工作一段时间，熟悉了业务流程和基本制度后，基本能胜任会计信息化建设工作。另一方面，也可以让现有的不具备会计资格人员参加会计从业资格考试、助理会计师考试，会计师考试，以促进会计人员专业知识和实践技能的提高。

五、结语

综上所述，国内中小型企业会计信息化与发达企业相比还有很大差距。因此，国内中小企业应在最短时间内从根源上解决问题，以此推动中小企业持续发展。

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