基建投资管理中工程造价应注意事项分析
2018-12-08尚峰河南省邓州市审计局
文/尚峰,河南省邓州市审计局
基建投资管理是一项综合性的工作,是一个系统工程,管理的方法和质量,直接影响工程的质量和总造价。建筑工程,百年大计,质量第一,安全第一。特别是对工程资金的管理,必须引起建设单位的高度重视,要控制工程投资的总造价,实现既节约资金,又能保证工程的质量和进度的目地,需要做好各个环节的工作。有关单位和人员需要重点把关好以下几方面。
1 严把标底编制关,确保预算的科学性和合理性
从建设项目全过程看,不管是招(投)标或是议标,科学合理地编制标底,应该是至关重要的环节。从具体操作看,今后工程项目施工合同,以固定单价的合同形式签订将较为普遍,竣工决算时的结算价,就以此单价为依据进行结算,它关系到整个工程资金最后的支付总额,也就是工程的总造价。特别是通过合同形式确定的工程造价,建设方想要更改,如果对方不同意,很难在竣工决算审计时予以改动调整,要想在此环节把好关,就要对合同标底的具体内容认真推敲,逐条款一一确定,达到和实现建设方的标准和目的。同时建议,最好由审计机关提前介入,实施审计工作前移,帮助把好预算、招投标条款、执行情况等方面的关口,由审计机关先把标底中的水平拧干,然后再由有关部门拿去招投标,可以避免出现很多问题和麻烦,也减少了大量的投资风险。
2 注意招标文件内容的制订及合同条款的签订
招标文件与施工合同是紧密联系在一起的,在招标文件中涉及到的正文条款和协议的附带条件,工程队既然确定为该项目的中投标方,就说明已经同意和接受建设单位提出的方案,在签订合同时,对相关内容可以直接签订,以便遵照执行。
2.1招标文件制订要严密,必须认真进行审查。招标文件是招(投)标双方编制预(决)算的重要依据,也是建设单位将来与中标单位签订工程承包合同的基础资料,招标文件中提出的各项实质性的要求,对招标工作乃至承、发包双方都具有法定的约束力。招标文件制订的质量如何,将直接影响到工程项目的确认和工程造价的高低,以及是否会在工程决算单个项目价款时,因条款规定的不明确,而与承包单位发生经济纠纷,形成官司的问题。
2.2全方位把好合同签订关。建筑施工合同是一个法律文书,是工程建设项目的主要协定(议)之一,是工程建设方面质量、进度、投资控制的主要条款,是施工过程中双方解决争端的依据,是施工过程中双方遵守的最高准则。就投资而言,已签订的合同,是工程项目全过程造价管理的核心,如果把关不严,会给建设单位带来很大的风险。
3 要重视对招投标项目之外的配套工程、附属工程和零星工程的管理
这些项目的造价相对较低,不易引起建设单位和监管部门的注意,属于管理的盲区和错弊的高发区。例如:有些单位为了减压决算的费用,只对主体项目找中介机构决算,并报送审计机关审计,而附属工程项目则由工程队自己进行决算,而不进行审计,造价由工程队提供,是多少算多少,如何能控制住价格?我们在审计中发现,一些建设单位的个别附属工程项目支出的造价,与实际核算的造价出入很大,大幅度高于实际工程的造价,同样也多付了大量的工程资金,附属项目多,如果把关不严,同样会出现多付工程资金的情况。
4 应注意工程项目中间过程、变更、签证的管理
建筑工程在施工的过程中,时间较长,因素较多,设计方案与现场施工随时都有变化的可能,往往会在图纸设计方案变更后,需要及时对隐蔽项目及变更项目进行分阶段、分层次进行验收和签证。只有这样,才能保证设计变更的合理,隐蔽签证的真实,对变更可能引起造价波动的项目,要有变更的理由和依据,必要时应报主管人员或领导核准并签字,方可进行变更后的施工。对工程变更与原图纸设计出入较大的项目,必须报设计部门更改图纸,办理更改签批手续后,才可进行变更施工的处理。同时,变更的部分竣工后,要求多方人员参与验收方可认定,认定的资料,是最后决算的依据。尤其是对隐蔽工程项目,必须逐项及时检查验收,并办理签证手续,作为质量把关和决算的依据,变更手续要求及时、真实、完备和准确,决算时要如实核对签证的资料,据实进行决算,才符合建筑工程的有关规定。
5 多方共同参与,把好竣工决算关
对工程决算书的编制,是对整个工程质量、计算量、总造价等方面的最后认定。它的决算方式,原则上是以合同规定的内容和要求,以各环节实际签证的资料,来作为依据进行的。所以,整个工程施工过程的全部资料,是决算的主要依据。对于依实决算的合同形式,特别要注意依实、据实、核实和证据环节,不能空口无凭,也不能仅凭施工单位一方的证据,就去简单草率的认定。而是要做到,一方面核实各项资料;另一方面实地丈量准确。此外,要注意以下几点:①不能单一方面进行决算。决算必须有多方参加,即:建设单位、施工单位、监理单位等。决算后必须交审计机关审计、定额管理部门审核把关,否则,按照有关规定,未经审计的,不得纳入固定资产账目核算。②避免决算中的重复计算。有的建设单位虽然邀请了社会上中介机构进行决算或审计,但施工中间的管理过程,由于没有与中介机构交底沟通,容易或可能出现一些不必要的重复计算工程量等问题,形成人为抬高工程造价。③要注意招投标文件及施工合同的核对。
在工程项目建设过程中,以上几个主要环节,在每个建设工程中,程度不同的都会遇到,区别只是或大或小,或多或少,有些问题出现后,单位和领导还混然不知,仍然被蒙在鼓里。所以,人为的因素是主要因素,必须要选配好工程管理和监督人员,他们必需具备较高的政治觉悟,并且懂得建筑方面的基本常识,还会核算,责任心又强,能坚守工地,日夜守候,把好施工过程各个环节的关口等。这样,您单位的工程才能既保证质量,又降低了造价,实现最佳效果。