试论高职院校固定资产管理

2018-12-08莫颖春

新商务周刊 2018年12期

文/莫颖春

试论高职院校固定资产管理

文/莫颖春

云南锡业职业技术学院

社会经济的快速发展，对高职院校固定资产管理带来了新的机遇与挑战，有必要对其管理问题展开深入研究与探讨，并采取最优化的实施措施，达到事半功倍的资产管理效果。本文介绍了高职院校固定资金管制特色，并提出了加强固定资产管理的思路和对策。望该课题的研究，对后续相关工作的实践能够起到借鉴与参考作用。

高职院校；固定资产；管理；措施

1 高职院校固定资金管制特色

资产管制科学合理需要多部门人员参与，部门之间共同合作，管理分级进行，事项统一分配。资金流向监督任务划分精确，严格监管资金流动方向，从配置到处置，一切与资金有关的事项均需严格监管，以确保资金运用科学合理。同时，对于固定资产的流向应做到实时检测，资金的改变应即时进行反应。固定资产监管应做到采购有预计，计划有审核，采购有法依，采购详细记录，同时，队医采购装置应明确编码顺序，教学设备更需专业维护，采购装置需合理存储及使用，废弃设备处置应详述，处理所得应上报，学校固定资产审查合理详细，每一固定资产都能精确审核。当前，高职院校固定资产管制参与者多为校方，同时校方参与固定资产管制仅有管理体系，具体管制实施无法精确到具体事项，校方为实施有效管制应将所有事项精确到具体，同时，明确管理制度，精细管理内容，学校监管部门能有据可依，学校管制部门工作能更精细，工作内容更加详细，院校问责能够更加有理可依，有据可循。

2 高职院校固定资产管理中存在的问题

2.1 管理方式落后

部分高职院校的办学背景是由政府投资举办，在资金的投入和使用上具有独特的特点，导致固定资产的管理方法落后，不能满足发展的要求。如部分高职院校由多个学校合并而成，存在多个校区，给固定资产的管理带来了一定困难。部分高职院校仍然按照传统的固定资产管理方式，缺少成本管理和经济效益的观念，在固定资产的投入和使用的过程中不重视成本控制和管理，导致固定资产重复投资和建设的情况，严重影响了学校的长远发展。

2.2 缺少完善的管理制度

部分高职院校没有建立固定资产管理制度，导致固定资产管理的混乱。部分高职院校的固定资产管理分散，没有建立专门的管理部门进行统筹管理，造成固定资产管理的脱节，使固定资产处于无人管理的状态。同时在固定资产利用的考核上没有后续的监督，使固定资产在使用的过程中缺少成本意识，使设备的损耗较大，造成固定资产的浪费。

3 加强高职院校固定资产管理的思路和对策

3.1 加强对固定资产管理工作重要性的认识

思想是行动的指南，要把高职院校固定资产管理好必须树立正确的思想，树立正确的思想态度，特别是领导的认识要提高，要在资产管理方面实行单位领导全面负责制、分管领导主要负责制，同时将管理责任落实到具体部门和有关个人，明确相关责任人的责任范围，出现问题及时解决，管理的认识提高了，才能管理好、使用好固定资产，达到资产保值增值的目的。

3.2 完善制度，落实责任，监督考核到位

定期对资产进行清查、清理盘点、资产核销。根据学院的办学特点、办学条件，制定切实可行资产管理制度，资产管理规程以及资产考核目标。防止资产流失，保障资产安全完整，提高资产的使用效率。牢固树立学院一盘棋的思想，使国定资产形成统一计划、统一采购、统一调拨等一整套管理系统，克服多头管理的弊端。西方有句谚语：在管理活动中，如果没有监督与考核，再美丽的天使都会变成可怕的魔鬼。这样形容监督、考核的重要性是十分恰当的。没有考核和监督预算工作也无法执行，预算管理变得毫无意义了。因此要加强资产监督和考核，落实责任，责任到人。

3.3 注重资产管理人员队伍建设

资产管理涉及面广，涉及部门多，只有统一领导明确职责才能加强管理队伍的责任心。同时加强资产管理队伍的培训再教育，提高业务能力，适应现代化需要。建立科学的考核、奖惩机制，激发资产管理人员的积极性。

4 加强高职院校固定资产信息化管理的措施

4.1树立大数据背景下固定资产信息化管理的理念。在大数据的时代背景下，高职院校要不断地探索和创新固定资产管理的方法和手段，有效地解决目前高职院校资产管理中存在的无序、繁杂以及信息不对称等问题。首先，高职院校的管理者要改变观念，接受新知识、新观点，树立固定资产信息化管理的理念；其次，高职院校的固定资产信息化管理必须要做好顶层设计，要根据院校教育教学发展的中心目标，把固定资产信息化管理纳入到学院发展的统一规划中，统筹安排，有计划、有步骤地构建高职院校固定资产信息化管理平台，逐步实现固定资产的动态全程管理。

4.2建立健全固定资产信息化管理制度。健全的管理制度是固定资产信息化管理工作有效开展的保障。高职院校应健全完善固定资产信息化管理的各项规章制度，建立一个科学、合理、高效的固定资产信息化管理体系，既要有粗线条的宏观管理制度，又要有细线条的符合院校具体情况的内部规章制度，修订原有一些陈旧、不合时宜的管理制度，规范固定资产信息化管理的程序和方法，使高职院校的固定资产管理保持一个良好的运行机制，使固定资产信息化管理的工作做到有章可循、责权分明。

4.3优化固定资产信息化管理体制。高职院校要设置专门的固定资产信息化管理部门，并且理顺该部门与学院后勤管理处、二级学院（系部）、信息网络中心等内部机构之间的关系，明确各部门的职责与管理权限，在学院整体规划下建立一个“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的固定资产信息化管理体制。学院的固定资产管理工作由一名副院长分管，固定资产信息化管理部门则代表学院负责全院的固定资产管理工作，各二级学院（系部）可再设一名固定资产管理人员，负责本部门的固定资产管理工作。