新形势下事业单位档案管理规范化分析

2018-12-08刘淼

新商务周刊 2018年12期

文/刘淼

新形势下事业单位档案管理规范化分析

文/刘淼

谷阳办事处办公室

随着我国现阶段的社会发展进程的不断加快，事业单位对于自身档案的相关管理问题的重视程度也越来越高。在我国大多数的单位内部，关于档案管理岗位的建设也越来越多，同时岗位之中的工作人员也具备了极高的专业性，使得管理工作能够更加有效的实施。然而，在这些管理部门之中还是存在了或多或少的问题，因此需要将其与新形势进行靠拢，才能够有效的解决这些问题，实现其长远发展。

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在目前形势之下，我国在信息技术的应用水平上越来越高，在各行业中都能够看到与信息技术有关的东西。而现阶段我国的事业单位对于自身档案的相关管理工作也在渐渐的向着信息化靠拢，因此，就要对各事业单位在这个管理过程中的规范化进行一定的提升。要想实现这个目标，就需要事业单位中的决策者以及执行者之间相互协作，将信息化技术完美的融入到管理工作中，才能使得其规范程度提高。

1 事业单位进行自身档案管理在现阶段形式下的具体意义

在一个单位系统中，档案资料是其中十分关键的资源之一，它的存在能够为单位企业的运作带来巨大的帮助。在现阶段互联网技术不断发展的时代背景之下，事业单位自身与其他单位之间、单位自身内部的各个岗位之间、岗位之中的各环节员工之间存在着大量的数据信息的交互，这就使得事业单位内的信息资料大幅度的增加。而单位对于这些数据信息的统计、整理、研究的标准相较于以往就显得更高，以往较为陈旧的档案管理方式在应对现今的大量数据时，就显得捉襟见肘，在这样的前提条件之下，将事业单位中大量的数据信息运用信息化技术进行有效、及时、高效的处理就显得极为迫切。对档案资料进行较为完善的管理工作，能够使得事业单位内部对于各类数据的保存，而充分的将信息技术应用到管理方案中去也能够使得档案的管理更加具备条理性。

2 事业单位在档案管理过程中遇到的问题

2.1 单位没有给与档案管理问题足够的重视

一直以来，在事业单位中的管理工作的认知都还比较浅显，大多都是认为其只是需要做一些数据的抄录、储存、对事业单位的利益有一定的保障、保障资料不会出现丢失情况、能够进行一定的查阅的工作。因此事业单位就没有给与档案管理问题足够的重视，对其的处理措施，既没有对档案管理的工作区域进行较为系统的建设，也没有对档案管理的工作人员进行较为专业的针对性培训等方案。尽管也不是所有的事业单位都对档案管理不重视，也将其归入到了单位的发展目标之内，对于工作人员的专业性也有一定的考量，但是由于我国现阶段的管理理念发展较为缓慢，使得其落后于社会发展进程；同时在管理的模式上以及具体政策的落实上也存在了一定的问题，这就使得事业单位的管理工作呈现出水平普遍较低的情况，同时也无法使得管理工作起到其关键的作用。因此，事业单位就需要对档案管理工作进行一定的改革，并针对于管理方案进行一定的创新，才能够使得其呈现出稳定、规范的发展趋势。

2.2 进行档案管理的方式与时代无法契合

现阶段的事业单位中，有关于档案资料的管理设施出现了落后以及缺乏的情况，这就使得管理方案的信息化遇到了极大的阻碍，导致其档案的管理工作处于无法契合时代的情况。而管理方案的落后也使得档案的储存、查找的操作难以满足需求。同时不能够通过信息化的方式进行档案管理，也使得档案的受损、丢失的情况难以避免，给单位带来了许多的损失。

3 事业单位对于档案管理的规范化所采取的措施分析

3.1 使得管理的制度更加的完善，增强管理部门对于档案管理工作的认知

一个工作要想良好、平稳的发展下去，就必须要有与之相关的政策制度的支持。依照我国对于事业单位的档案管理所指定的相关政策制度，能够使得管理工作的规范化得到极大的提升，通过使用制度来对工作人员进行工作行为的约束，能够使得这个工作的进行更加的容易.因为事业单位的管理部门对于档案管理工作的看法将会对其起到巨大的影响，因此，相关的领导部门就必须要提升对于档案管理工作的重视，并制定较为系统的监察时间对其进行管制，当出现的问题时，能够在最短时间内发现并予以解决。除此之外，还要对管理的体制进行一定的完善，提升其相关方案的落实能够得到保障。

3.2 增强培训的力度，着力于培养能力较强的工作人员

档案管理工作自身的特点，决定了工作人员必须要具备极强的职业技能素养，然而我国现阶段在相关的专业人员培训上还缺乏了较为系统、规范的体制，这就使得相关的问题越来越严重。要使得档案的管理工作质量得到一定的保证，就必须要求事业单位加强对于档案管理工作的支持力度，增加在其中的人力物力资源的投入。随着其发展进程的不断加快，工作人员的编制慢慢减少，但是在人员的平均素质之上却有了极大的提升。因此，事业单位就需要对其进行较为专业的培训。档案管理工作需要拥有一定的保密性，这就使得工作人员必须具备较高的工作觉悟，以经职业责任感。同时管理工作的严密性、繁琐性，也要求工作人员具备较高的职业素养，事业单位就可以进行针对性的培养工作人员的能力，并且还要对员工的工作意识思想进行一定的灌输、培养，才能够实现工作人员的专业化以及综合化以及档案资料管理工作的现代化、网络化。