贸易公司财务管理现状及改善策略

赵洁玮

（朗盛化学（中国）有限公司，上海 200000)

随着我国对外开放战略的进一步扩大，经济全球化的深入发展，我国企业的性质和成分越来越丰富，不仅仅包括国有企业国内私营企业还有一大批外资企业也不断诞生和发展。而且公司的经营范围也不断扩大，本文所探讨的就是外资化学贸易公司的财政管理，化工贸易主要是以化学产品的销售为主，比如说一些化学药剂、化学原料的销售和服务。但是随着网络虚拟经济的发展，实体经济的发展空间进一步萎缩，投资经营成本进一步增加，在融资力度方面的压力也不断加大，从而导致实体企业的整体竞争力下降。由于网络经济的影响，内部财务管理工作也出现了一些问题，需要迫切提高财政管理工作效率，促进企业的生存和发展。

一、贸易公司财务管理工作在目前的发展现状

随着经济新形式的到来，外资贸易公司的生存和发展面临着巨大的挑战，企业之间的竞争越来越激烈，产品之间的更新换代速度也越来越快，同时还承担着国内国外的双重风险。中国内的发展形式来看，经济正朝向脱实向虚的方向发展，网络经济的发展速度严重冲击着传统实体企业，同时企业的财务管理水平落后，制度缺失，没有建立起全面的行政监督体系和责任落实机制，信息化管理水平落后，资源之间的共享性较差。中国外的发展形式来看，我国化工企业相对于发达国家而言起步较晚，在财务管理体系上还不完善，财务管理手段不科学，财务问题处理效率低下，在风险评估和预测上还缺乏科学化的手段，市场定位不够准确。因此，贸易公司要不断加强自身条件的优化完善企业内部控制，同时国家和社会也要积极支持，促进财务管理水平的不断完善，加大这方面的专业人才培养力度。

二、贸易公司在财务管理工作当中存在的一些主要问题

（一）缺乏现代化的财政工作理念，管理手段老化

一个企业是否具有现代化的管理水平，将会对企业的生存和发展有着直接的影响，现代化的管理水平提高整体公司在行业的竞争力，而改革是建立起现代化管理水平的主要方式和重要手段之一，但与此同时也意味着企业前期要投入高额的成本。因此，有很多公司为了降低运成本往往选择过于传统的财政管理模式。而这些就成为了贸易公司财务工作出现漏洞的重要原因，传统的财务管理已经不能够适应现代化经济的发展，它会导致财务工作缺乏专业化高素质的工作人员，导致财务工作人员对财务工作缺乏重要性和制度性的认识，从而难以建立起现代化财务管理体系。而且企业的领导阶层也没有对财务工作引起重视，导致财务工作与企业的发展理念没有融合到一起，因此往往会产生以下几个方面的问题，比如说查账工作，当中就会经常出现实际库存量和账面数据不吻合，应收款金额和付款金额存在巨大的差距，收入成本或者说成本存在差价。

（二）缺乏现代化的财务控制体系，资金链不稳定

现代化科学化的财务控制体系可以促进贸易公司健康有序的发展，保证贸易企业资金链的稳定，有利于企业从事各种类型的经济贸易活动。相反，如果财务控制不科学就极其容易导致公司出现资金周转困难资金链发生断裂的问题，从而导致企业停业甚至破产。在外资企业财务管理当中存在的问题，主要是资金管理系统不完善，公司的财务管理体系缺乏一个中心控制平台，没有一套完整的资金管理模式，所以在资金调控、周转信息不统一，在财务数据融资投资上信息缺失，无法实现对整个公司的财务风险评估，不能够对资金的使用进行有效的监督，不利于企业的可持续发展。

（三）财务管理系统落后，信息化程度较低

外资企业是由外国人在华投资创办的，企业对于资金投入是相当大的，但是在财务工作方面却存在很大的不足，从而导致虽然有丰富的资金资源，但是资金链的不稳定。财务工作在信息化方面的程度比较低，因此，在资金的使用还利用上造成了一些不必要的浪费，由于没有引进信息化的管理，工作人员在业务工作上的创新能力和服务水平低下，而且对于市场资源缺乏及时性的了解，财务工作也不科学、不到位，不利于企业展开投资管理计划和成本预先决策工作。

（四）市场战略定位不准，缺乏明确的目标

企业生存和发展的根基是消费市场，因此企业能否对消费市场进行正确的战略定位将会决定整个企业的生存空间，如果企业的战略定位一旦出现偏差，那么就会造成严重的经济损失。由于市场经济的弊端，在企业发展当中存在自发性和盲目性，很多贸易公司在发展过程当中一味追求眼前的经济利益，对于当前的热门行业不断加大投资力度，却没有立足自身发展的实际情况，没有科学的分析国家对该行业的相关政策以及未来的发展规划，另外，在投资方面对于资金的投资规模没有实现精准的控制，没有进行风险预测，因此，如果经济形势一旦发生逆转，就会给企业带来不可估量的经济损失。

三、针对外贸公司目前发展中存在的问题提出的相关解决措施

（一）促进财务管理理念的创新，管理制度化，科学化发展

外贸公司要想实现财务管理里面的大更新，就必须做到有上而下全面改革，公司领导接触要充分发挥好带头作用，切实强调财务管理工作的重要性，促进财务工作与企业发展的深度融合，积极加强对财务工作人员的培训力度，从而提高财务工作效率。与此同时，财务工作人员要切实提高自身的专业化水平，不断提高财务工作效率，积极为现代化财务管理工作出谋划策。

（二）建立健全，财务控制体系，促进控制手段的科学化

贸易公司应该根据自身的发展状况和公司的实力制定出符合实际的财务控制体系，提高财务工作效率，减少企业在财务管理方面的成本投资力度，提高企业的利润收入。主要手段有以下几个方面:第一，保证资金链的稳定和资金源的充足，促进资金优化配置提高资金的利用率；第二，促进资金管理体系的完善，促进债务工作按时按质按量的完成，做到不拖帐、不欠帐、不坏账；合理的分配资金，科学的划分资金结构；第四，对债务的时间要严格把关，严格规定拖款、还款时间；第五，加强对固定资产的管理，保证资金的流动性能；第六，加强对资产的信息化管理和监督工作，降低企业生存发展风险。

（三）不断拓宽融资投资渠道，扩大企业生存空间

外层贸易企业在融资方面的投资渠道还比较狭窄，而且很容易受到市场价格机制波动的影响，财务工作的难度比较大。因此，我资企业要充分利用国家宏观调控政策，利用国家的优惠政策降低发展成本，同时充分发挥自身的发展优势，促进融资工作的科学化，要注重资金投资的短期回报效率，加强对投资风险的预测和评估。同时投资活动还要依靠专业的金融机构，加大和银行的衔接力度。另外，国家也要加强对外资企业的扶持力度，降低外资贸易公司在融资方面的门槛，稳定市场环境。

四、结束语

综上所述，我国外资贸易公司在化工领域，还具有很大的发展空间，因此贸易公司应该发挥自身巨大的潜力，不断利用现代化资源和国家的财政政策，切实提高财政工作效率，建立健全，现代化财政管理体系，提高企业的核心竞争能力。与此同时，企业要积极组织相关工作人员参加财务工作培训，不断提高他们的专业化能力和自身的综合素质，减少财政管理体系改革的阻力。企业的工作人员也要树立起现代化的财政管理理念，努力提高自身的能力，只有这样才能够促进外资贸易公司的发展。