基于预算的财务管理一体化信息建设探讨

刘 俊

（合肥长虹美菱股份有限公司内销事业部，安徽 合肥 230601 ）

对于一个完整的企业来说，预算管理是一个十分重要的部分。从字面上来看，“预算”就是提前进行计算。也就是说，根据企业即将进行的业务进行事先的运算，将企业在生产中所需要的物资以及资金等进行筹划，计算出各种数据。例如筹资预算、财务预算、资本支出等。这种在各种企业业务开始之前进行的合理地计划于控制管理，我们称之为预算。对于不同的地区、不同的企业以及不同的业务，预算的进行方式也大不相同。将预算与科学技术相结合，进入到信息时代，能够使得企业的运转更加优秀；对于企业的效率也有一定的提升作用。将预算带入信息时代并与先进的管理系统进行磨合，为企业的发展做贡献。

一、进行预算财务管理一体化信息建设的重要性

（一）有利于增强预算执行效率

企业预算并不是经过企业的运算就可以直接进行运作的。对于我国的企业财政预算来说，企业的年度经费收支计划，只有通过了相关法规的程序之后才能真正地进行实施。另外，在企业预算的实施过程中，还需要各个部门进行相互之间的配合，才能保证各项计划能够落实下去。在各部门的相互配合下，才能够保证企业的收支情况是按照预算的计划进行的。但是，着对于我国的大多数企业来说，还是一个不能够统筹进行的环节。在各大企业中，经常出现的问题是：第一点，企业的预算不足，使得企业的一些业务不能顺利的进行下去，进一步导致了企业的各种资金的运转不通畅。第二点，企业的预算过量，对于企业的预算过量现象的出现相比较于企业预算不足的情况要稍微好一点，至少企业的各项业务能够顺利完成；但是，却会致使一些贪污腐败的现象出现，也不利于企业的发展。因此，将财务管理一体化信息建设完善，将所有的企业软件管理系统都联系起来，进行实时联动；不仅能够提高企业的效率，更重要的是能够让预算真正地执行起来。同时还避免了上述两种情况的出现，有利于企业的发展。

（二）有利于会计事前监督

通常企业中的会计监督工作分为三种：事前监督、事中监督以及事后监督。但是，就目前的企业会计监督管理工作的情况来看，企业往往只进行事后监督；通常将事前监督以及事中监督这两种监督方式忽略掉。然而，进行预算财务管理一体化的信息建设后，能够充分地将事前监督以及事中监督两个部分很好的运作起来。对于任何企业中所出现的财务方面相关的预算或信息都会被立马记录到预算管理程序中。

一个企业的财务管理部门的工作往往都是十分复杂，其中的工作内容以及工作形式十分繁复，例如会计业务、出纳业务、预算业务等等。对于企业而言，预算业务不仅仅是企业的生产管理中的重要工作内容，同时，预算业务还是会计核算与企业管理的桥梁，对于企业的运作有着重大影响。企业的财务数据的主要作用就是清楚的表明企业的现状，另外，经过分析的企业财务数据，还能够对企业的未来进行指导；这就是企业财务管理的真正要义。

二、进行预算财务管理一体化信息建设中存在的问题

（一）没有实现与其他系统协调运行

在企业资源的管理方面，我国大多数企业都开始运用ERP系统管理。各个企业越来越重视资源的管理，并开始进行实施企业资源计划。但是，ERP系统并不是一个简单方便的管理系统，对于我国的大多数企业来说，并不是十分实用。一些对ERP系统没有充分认识的企业运用该系统进行企业管理，往往会使得企业的管理更加地麻烦。

（二）信息化程度较低

企业的预算关乎到整个企业的发展，对于企业的预算控制要在各个环节中进行，例如预算编制、审批、执行以及评价等。但是，在我国的预算财务管理中，普遍存在信息化程度偏低的问题。其主要问题就是对于财务管理的信息化缺少技术上的支持。在整个流程中，各种短板以及弊端都使得财务管理不能够顺畅的运转，严重阻碍了财务管理的作用的发挥。主要问题体现在以下几个方面。

1、预算编制不够合理

对于一个企业而言。将眼光放长远才是其生存之道。但是，企业在进行预算编制之时，通常紧紧考虑到了企业近几个月的运算数据，并没有将企业的未来发展，以及过去数据进行最广泛的分析。如此一来，也就没有进行最为科学合理的数据建造以及预算的编制计算。

2、审核过程不科学

在企业的各项任务的审批过程中，只有负责人进行审核，也就是进行业务流程上的审核，并不没有得到信息技术的支持。在审核的过程中，仅仅是通过审核人员的主观意识进行审核，缺乏科学性。没有利用信息化的科学技术进行的审核对于审核内容没有针对性，过程不够科学，不利于企业的管理。

3、评价控制能力降低

对于一个企业而言，预算本应该是在生产活动进行之前进行的，但是，现在的情况却是，在进行经济活动之后才有预算的出现。这样一来就导致了经济活动事项与预算执行环节中国的信息不对称现象的出现。紧接着就导致了预算的评价控制能力的降低，使得预算的功能不能充分的发挥出来。

（三）预算财务管理过于片面

我国的部分企业的预算都是比较片面的，并没有做到对企业的经济活动的全面覆盖。企业若想要健康快速发展，必须对其成本严加控制并将预算财务管理重视起来，将企业的全部经济活动都纳入到预算管理当中。但是，对于经济项目中的一些不确定归属的收支问题，就会影响预算的编制，也就成为了预算控制的盲区。

三、进行预算财务管理一体化信息建设的措施

（一）增强与其他系统的交流合作

在企业的运转过程中，想要建设预算财务管理一体化信息建设，则必须要将预算财务管理重视起来，将其放到企业管理的核心地位。利用ERP系统进行管理时，则需要对工作人员进行专业的系统的培训，为预算财务管理一体化信息建设打下坚实的基础。在预算财务管理信息一体化的系统建立之初，就有意识的进行各部门之间的配合，增进各部门之间协调配合工作以及人员之间的交流。通过人员之间的交流让信息构架设计的更加合理，更加便于各部门之间的工作，使得各部门都能发挥出其最大的作用。从而为企业的发展做出最积极的贡献。同时，在最大程度上加大信息化的程度，使得系统的建设更加具有多元性。另外，还能够让预算审核更加具有有效性以及科学性，便于预算在系统管理中能够实现企业的目标计划。

（二）加强预算管理的信息化建设

在科学技术仍旧在不断发展的今天，信息技术的水平也在逐步提高，并将其运用到社会生产中。在企业的预算财务管理方面信息技术也渐渐的融入进去。不断加强自身技术与信息技术碰撞与融合，将新的管理方式运用到企业的管理中，从而进一步促进企业的信息技术的完善，进而促进企业的全面发展。针对我国目前的企业情况来看，将信息技术融入到企业管理中，促进企业的全面发展。

四、结束语

综上所述，企业的预算财务管理进行一体化信息建设能够将企业的风险避免开，同时能够帮助企业进行有效的成本控制。对于目前我国的企业预算财务管理中所存在的问题来说，企业应当更加注重该方面的发展，并采取积极的措施进行针对性的举措。企业真正地重视预算财务管理一体化的信息建设，对于其与其他系统之间的合作交流以及信息化发展又都着十分重要的促进作用。另外，加强企业预算财务管理一体化信息化建设，才能够使得企业能够健康长久地发展下去。将信息化建设作为企业管理的变革中心为企业发展做贡献。