企业资源计划（ERP)系统在现代化企业管理中的应用

袁汶嘉

（四川东材科技集团股份有限公司，四川 成都 621000）

ERP的核心思想就是为企业节约劳动成本，并且快速提高企业工作效率。随着internet技术的成熟，世界渐渐步入了电子商务时代，企业逐渐建立了以计算机为核心的商务管理系统，而ERP的出现无疑让这系统更加完善成熟。ERP具有创新性、集成性、以人为本、组织系统社会化、客户关系管理网络化、整合企业内外资源等特点，这些独有的特点使ERP倍受关注，尤其是中小型企业。ERP管理系统已经成为不少企业完成物流、信息流、价值流的有效转移与优化，包括企业内部运营的网络化、供应链管理、渠道管理和客户关系管理的网络化等问题的有效办法，已成为企业提高竞争力的重要手段。

一、 企业资源计划系统的特点

（一）企业资源计划系统的集成性

企业资源计划系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统。当企业处在一个人员复杂化，业务多样化的情况下，虽然这种情况能给企业带来蓬勃的生机，但也会在管理层面上造成许多的困难。在这种情况下，企业应该尝试引进使用ERP系统来全面管理业务和财务，尤其是整个业务流程的管理和控制，其核心思想就是实现对“供应链”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业，实现集成一体化的运行，有利于建立完善的企业数据体系和信息共享机制。

（二）企业资源计划系统的共享性

企业资源计划系统的特点是：信息实时共享、数据实时反映。通过计算机网络技术，将企业资源清晰的呈现在管理者的面前。通过企业资源计划系统的这一优势，公司可以牢牢的控制业务情况。ERP系统能够将财务系统与相关子系统进行融合，这样能够提升企业对各业务环节工作进度的预测和分析。ERP系统是以资源数据库为基础建立的，所以通过该系统能够全面、详细、准确、快速的进行数据的收集、汇总、分析和传递，这样各部门之间数据共享更加顺畅，信息获取更加及时同步，有效的提高了部门和企业之间的协同效应，同时对财务管理工作也起到较大的推动作用。

二、企业资源计划系统在企业中的应用

（一）财务管理系统的应用

ERP财务管理系统包括了总账模块、应收帐款模块、应付帐款模块、现金管理模块、多币制模块、固定资产模块、成本管理模块和财务管理模块等。企业可根据自身情况选择其所需安装的模块。总账模块是企业实施ERP系统最重要的环节之一，它的功能是处理整个企业的记账凭证输入、登记、统计财务数据、制作会计报表、输出日常明细账及总分类账。

应收帐款、应付帐款模块是处理企业与客户之间的正常客户欠款、应付购货款等事项的系统，同时又包括了发票管理、客户管理、支票管理、账龄分析等功能，而且可以将处理的各项数据同步，自动生成记账凭证、导入总账。应付帐款、应收帐款模块与采购管理模块、库存管理模块集成在一起完全可以代替过去传统管理模式繁琐的人工操作。而成本管理模块则是可以根据企业产品的工序、采购等数据分析计算企业此产品的各类成本，方便企业进行项目规划，使企业资金能更加合理的进行分配。

财务管理模块的功能偏重于企业财务计划、分析和预测，它会对会计核算的数据再次进行分析，并加以相应的预测、管理。这些模块的使用可以为企业的财务管理提供有力的保障。

（二）生产控制管理系统的应用

ERP生产控制系统包括了生产计划模块、物料需求计划模块、能力需求计划模块、车间控制模块、制造标准模块。生产控制系统控制整个企业的产品生产，根据企业生产计划和财务管理系统做出的预测以及所接客户订单的输入，做出企业未来产品各周期所能提供的产品数量和产品类型的安排计划，由物料需求计划决定生产多少产品。根据物料清单，把现有产品库存量与整个企业要生产的产品所需零件量对照，得出还需加工数量与还需采购数量，这就是采购部门最终依照的计划。能力需求计划是在得出物料需求计划之后实施的一种短期实用的系统，它会统计出整个企业的总工作负荷，与企业实际工作能力相平衡之后得出的一个详细工作计划，由能力需求计划作出的详细计划会与物料需求计划对照，以确定作出的物料计划与企业的生产能力是否匹配。物料计划与能力需求计划的关系就像是纲与目的关系一样，纲举才能目张。

制造标准模块就是将企业编制计划中各种各样的生产基本信息包括：产品结构、制作工序、零配件等用唯一的代码在计算机中标注识别的方法。制造标准主要有四个部分组成：1.零件代码 2、物料清单 3、工序 4、工作中心。这使企业生产加工变得越来越科学化、准确化，为企业领导的决策提供了有用的信息。

（三）人力资源管理系统的应用

ERP系统人力资源管理系统包括招聘管理、工资核算、工时管理、差旅费核算和人力资源的辅助决策几部分。因为人才是企业的重要资源，而ERP招聘系统优化了招聘过程，对企业所聘用的岗位提供了详细的介绍辅助信息，有效为企业吸收人才资源，最大化的避免了人才的流失。对招聘的成本进行了科学有效的管理，降低了招聘成本；

ERP系统人力资源管理模块具有人力资源规划辅助决策的功能可以将企业人员、结构编制的多种方案，利用计算机进行模拟比较和数据分析，优化企业人员、组织结构，起到辅助企业高层领导作出决策的作用，这是传统企业管理模式所不能做到的。若有员工职位发生变动，或企业某组织改组，系统还会根据企业数据库的数据提出相应的一系列职位变动或升迁建议。

ERP的工资核算系统功能十分强大，无论是跨地区还是跨部门的不同薪资结构，它都能完美的根据企业处理流程制度与相适应的薪资核算方法处理好，同时融入了工时管理。考勤系统将企业员工的实际出勤状况记录到企业的数据库，并与员工的薪资、奖金等挂钩的时间数据导入工资核算系统中去，自动根据企业要求迅速完成薪资调整及其数据的变更，而且使员工薪资核算结果动态化，使企业高层领导可以及时掌握员工的相关信息。

三、企业实施企业资源计划系统需要注意的问题

（一）在企业建立ERP系统管理小组

一个完整的ERP系统是十分庞大复杂的，ERP既能管理企业内部又能管理企业关系，功能十分强大，所以一个企业如果建立ERP管理模式，必须成立专门管理ERP系统的管理小组，即企业内控项目组。内控项目组的成员参与企业ERP系统建设的全过程，可根据企业自身具体情况对ERP项目实施方案进行微调，同时负责企业业务流程梳理、优化。

（二）制定ERP的总体目标和阶段性目标

机会是给有准备的人的。同样，对于企业来说，机会是给有准备的企业的。若是想要获得成功，就必须制定具体的目标，明确的目标和规划是一个企业成功的制胜法宝。企业实施ERP系统双方签订合同时就应该与管理咨询公司共同商讨ERP的实施目标，目标又分为总体目标和阶段性目标，供求双方必须在技术协议条款中明确ERP的实施目标、分阶段目标、具体实施内容以及验收方法等。

四、结束语

对于企业来说，ERP系统不仅仅是一种管理方法的革新，更是一种创新精神的代入，这是一个庞大复杂的系统工程。ERP涉及面广，需要企业投入大量的人力、物力、财力，并且通过大量考察选择出好的管理咨询公司。ERP系统实际实施后企业组织结构将会重组，管理机制和工作方法等方面会发生重大变革，并在企业中建立起以计算机为核心的管理系统，促进了企业管理的现代化、科学化。