电力工程项目物资质量管理及其应用研究

2018-12-08王波王玮杨波西安电力高等专科学校

新商务周刊 2018年11期

文/王波王玮杨波，西安电力高等专科学校

1 电力工程项目物资管理中存在的问题分析

1.1 电力质量安全和工程进度方面的问题

由于工程方案设计不合理，项目施工过程中操作和监督不规范、不严格，或者是材料和设备选取时以次充好，不符合施工设计要求，导致整个工程建设存在不可忽视的质量缺陷，造成资源和时间的巨大浪费。同时，由于电力工程项目中的调试、修正环节工程庞大，涉及到的线路比较复杂，导致其建设过程中存在许多不确定性因素，进而出现进度缓慢甚至停工的情况。工期的拖延使得工程不能按既定进度完成，增加了建设成本。对于有些交叉建设工程，还会影响到其他工程的进度，造成连带效应，严重的甚至会使整个项目陷入失控的状态。

1.2 电力合同拟定制度不完善

签订合同是电力工程项目建设的第一步，它包括项目的授权方和承包方就工程项目建设初始、建设过程中和完工后整个流程所拟定的协议。条款内容包括工程建设范围、工期预设、工程验收质量要求、风险预防和承担、责任纠缠和责任划分，还有资金、款项的支付方式等。这是用具有法律效力的条款来约束双方行为、保障双方利益和履行义务的文件。在签订电力工程项目建设合同的过程中，普遍存在条例细节化不足，保障项不完善，条款设定与实际情况不相符或者部分不适用的现象。重重问题导致工程建设过程中频繁出现发包方随意更改项目要求和工程建设设计的情况。而承包方则有违背合同逾期施工、工期拖延或者不按规定的施工导致费用增多，或者质量不过关的问题。他们从中谋取利润，给企业造成了严重的经济损失。

2 电力工程项目的物资质量管理的应用措施

2.1 优化物资采购机制

要想做好物资的优化采购工作，就要从三方面着手去做：（1）和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时，不能鱼目混珠，要以厂家的社会形象为主要参考对象，另外，电力企业还要参与到物资价格的管理中去，进而避免不必要的麻烦。（2）电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流，有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况，进而对物资合理的采购，避免出现流动资金积压的现象。（3）电力企业要加强信息安全管理，建立高效，便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。

2.2 加强物资采购合同管理

为了确保物资的质量和物资的采购价格，电力企业还要加强物资的采购合同的管理，对合同细枝末梢进行优化，进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高，需定期保养的较为“矫情”仪器，电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务，并在合同上标明。同时，还要进一步完善监督机制，避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同，可以有效的降低支出成本，提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中，除了上述两个针对性措施之外，还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才，并做好人才培训工作等方案，也能够起到一定的作用。

2.3 提高物资管理的信息化水平

随着信息化技术的发展，电力企业也要加强其信息化建设的步伐，利用先进科学技术实现对物资采买、催交、运输、仓储和现场服务等多个环节的管理。通过对系统数据库中信息的挖掘，寻找物资管理中存在的问题，为管理人员各项决策的制定提供可以参考的依据。

2.4 加强对物资采购的监督力度

由于电力企业缺乏有效的监督，导致采购部门不作为现象比较严重，进一步导致电力企业采购成本的增加和采购产品质量的降低。因此必须要建立完善的监督管理体系，实现对采购部门工作质量的有效监督，确保电厂和电网建设质量。

2.5 提高管理人员综合素质水平

电力企业的物资设备众多，采购人员和仓库管理人员的能力和素质关系到电力建设项目物资管理的水平。因此，电力企业在加强物资管理控制的同时，也要重点对物资管理人员的业务素质和道德素质进行培养，使他们在做好本职工作的同时掌握一些电力企业生产的管理经验，熟练的使用计算机进行物资的采购和仓储，提高物资管理的能力和水平。

2.6 控制好材料的发放工作

首先，要根据工程项目的施工作业计划计算出各分项工程所需要使用到的材料的数量，根据计算所得发放材料用量，材料发放时，必须经由相关的技术工作人员的签字确认方可领料。现场的材料发放可以根据材料的性质和施工状况进行材料的分期分批的发放，先进先出，确保材料发放顺序的合理性。另外，材料发放过程中，难免存在一些管理问题，可以通过提高材料管理人员的素质水平、进行精确的材料计量检测、严格执行材料相关的发放制度、实行材料方法的责任制等方式做好材料的发放工作。