探究信息化条件下的行政事业单位内控管理

2018-12-07虎胜男郑州市管城回族区国有资产管理局

新商务周刊 2018年24期

文/虎胜男，郑州市管城回族区国有资产管理局

从现阶段来看，中国行政事业单位的管理工作中基本都以财政拨款的形式进行内控管理，大部分的核算流程都十分简单。但是由于各种各样的原因，执行力度一直略显不足，在这种情况下行政事业单位的内控管理工作质量无法提升，所以我们务必要借助信息化条件，尽可能的做好内控管理工作。

1 信息化对行政事业单位内控管理的影响

1.1 对工作人员提出更高的素质要求

在互联网信息平台逐渐完善的大时代背景之下，工作人员必须要尽快的增强自身的信息素养，学会科学应用程序进行管理，才能有效提升内控管理质量。中国的行政事业单位中有很多在岗年限比较长的员工，他们对于新事物和信息化技术的接受能力显然有一定的不足。他们在使用一些软件的时候也很难得心应手的进行操作，这使得行政事业单位的内控管理始终无法实现信息化。

1.2 对监督检查工作提出了新的挑战

信息化时代的到来，让行政事业单位的内控管理流程变得愈发清晰，同时也推动制度建设朝着健全的方向发展，各种工作中需要的人工操作越来越少，这无疑是一种进步。然而同时我们也必须要认识到，信息化技术的广泛应用使得信息安全受到了一定的威胁。目前，互联网信息安全正在成为社会热点话题，各种管理系统很难保证信息的安全，所以说想要发展信息化内控管理，还应该有意识的加强监督检查工作。

1.3 影响着管理流程的制订与实施

行政事业单位的内控管理流程的制订和实施一直以来都是工作的重中之重，只有拥有健全的管理流程，工作才能有条不紊的进行下去。在信息化时代中，我们需要对过去固有的管理流程进行重构，争取找到能够将信息化技术作用最大化的平衡点，利用信息技术进行财政部门的预决算工作等等，保障监督质量。换而言之，信息化时代为行政事业单位带来的不仅仅是机遇，更是一个又一个的挑战，如何才能制订新的、具有实效性的管理流程，并且保障其稳步推进是我们在新时代条件下必须要研究的重要课题。

2 信息化条件下加强行政事业单位内控管理的对策

信息化条件下，行政事业单位的内部控制管理工作的风险几率明显降低，这是信息化技术带来的优势之一。工作人员利用各种各样的软件，能够快速并且准确的做好信息及数据的处理；另外，还可以对单位的整体资产等进行充分的了解，从而保证每一笔资金都用到实处。整体优势十分明显，如何才能在信息化条件下提升行政事业单位的内控质量是我们需要研究的内容。

2.1 提升工作人员信息素养

想要让信息技术充分的发挥出其应有的作用，并且为行政事业单位的内控管理做出贡献，我们首先需要做的就是要让每一个工作人员都能够明确信息化的重要性，特别是有关管理人员的信息化培训工作更是要着重做好，只有这样才能从根本上保证行政事业单位的信息化建设质量。另外，员工自身也必须要改变陈旧落后的工作思维，勇于认清时代发展的趋势并且不断提升自我充实自我，主动自觉的探索和学习信息技术的使用方法，尽可能熟悉各种软件和硬件设备，促进信息化内控管理的迅速成型。

2.2 健全内控管理制度

任何一项工作或者事业想要得到稳步推进和发展，都离不开健全的制度体系，行政事业单位的内控管理同样如此。也就是说在信息化条件下，只有尽快建立相关制度，借鉴和学习外部的先进经验，才能确保所有的工作都按部就班的稳步落实，才能确保内部控制管理的顺利进行。另外，还需要从内部审计工作入手，保证行政事业单位的内部工作质量得到最大化的优化。首先，要以固定的时间为一个周期审计检查有关的会计资料，确保会计信息的准确，避免出现数据欠缺的问题；其次，要对书面记录和管理软件中的数据进行对比，确保二者没有任何出入；最后，在工作中要进行监督审核，确保操作的正确性，一旦发现有任何问题应该及时的进行处理并且修正。

2.3 定期检查安全措施

科技在进步，时代在发展，行政事业单位利用信息化技术进行内控管理势在必行，在这个过程中最应该注意的就是信息安全问题。为了保障信息数据安全，防止信息风险的出现，行政事业单位的管理人员应该每隔一段时间组织对网络系统和工作人员的安全检查，对软件的工作情况及硬件的运行状态进行分析，对于发现的安全隐患及时进行处理，对于损坏的硬件设施及时更换，将每一种可能造成信息风险的可能性都扼杀在摇篮中。

2.4 重视信息化建设

之所以要利用信息化技术进行内部控制管理，主要就是为了不断的提升管理工作的水准，缩短管理所需时间，因此在设计有关信息系统的时候，在考虑到目标实现的同时也要考虑到行政事业单位的自身情况。根据内控管理工作的实际需求，找到最适宜的信息化管理系统，并且提高计算机硬件的配置，确保内控管理工作能够顺利的进行，尽快的将信息化技术普及开来，使用计算机系统代替过去的人工操作，减少失误率。