档案管理工作的现状与创新分析

文/胡玥，天津市管道工程集团有限公司

1 档案管理的存在意义

通常我们在进行档案管理工作，其实就是汇总以及记载相关的信息，目的就是为了在后续的使用的时候保证能够被快速的查阅。不管是哪种性质的单位，它的发展都与档案息息相关。当然，因为社会在不断发展，时代也在快速的变迁，现在的档案管理工作已经不能与过去一样简单了。总的来讲，它现在是档案馆管理档案实体与档案信息，并且提供利用服务的各项业务工作的总称，同时也是国家档案事业的基本组成部分。另外，档案管理也存在很多的企业里面。它和信息管理工作的相同之处有很多，它是汇总和使用单位运营过程中的一些数据资料。从它的特性上面来看，该项工作的服务特色非常明显。而国家文献信息系统的重要组成部分就是档案管理系统，因此其也是社会科学能力的主要支撑。

我想硬的不行来软的，这次可得学聪明点，别弄得这么狼狈了。于是我又卷土重来。我拿来一筒米撒在地上，那只鸡看见了，迫不及待地跑来啄食，趁它吃米的时候，我猛地一捉，它便成了我的手下败将。

2 新时期档案管理工作存在的问题

2.1 管理者的意识较弱

众所周知，该项管理工作有着较大的工作量，并且较为繁琐。不过许多的工作者并没有对它的存在价值所认识到，只是将其当成是一个非常枯燥的工作来对待。因为其不重视管理内容，在开展工作的时候使得许多的单位负责人和基础工作者非常消极。甚至有的工作者错误地认为该项工作其实就是汇总资料数据起，根本没有对它的价值所在认识到。正是因为存在上述问题，才会使得该工作的效率不高。

2.2 制度有欠缺

因为单位的管理者对该项工作的重要性没有意识到，这就使得相关的制度的系统性欠缺。通过实际情况的分析我们发现，绝大部分的工作相应制度为依托是欠缺的，这就使得工作开展的时候初选内容量过少，信息价值不高之类的问题。另外，在管理工作具体的开展的时候，目前制度缺乏对相关细节的约束，使得在档案管理中各个环节的责任人没有一一有效对应。这就使得管理有遗漏现象存在，继而使得档案不全面。

2.3 程序混乱

当今，许多单位都对该项管理工作的认知有错误，这就使得在选择工作者的时候，没有对工作者的工作能力加以考虑。因此在工作的时候，不能够依据工作规定而开展，使得工作程序混乱，效率不高。

在产业二次改革期间，实现了“改组设立控股公司、搭建水电产业发展新平台、扩大中国水务资本规模、重组新华咨询业、调整新华实业产业结构”等重大进展，并正式更名新华水电为“新华控股集团”，完成了由直接管理企业的投资经营向产权管理和资产经营的集团公司转型，对水利投融资平台建设实施了充分的探索与实践，积累了宝贵的经验。

3 新时期档案管理创新方案

3.1 管理意识要切实强化

无论是个体亦还是组织，意识层面上一旦有欠缺的话，就会使得该工作不被关注。我们对于这种现象，一定要对合理的方法采用，对管理的具体要素所认识，进而将工作的存在价值加以明确。提升档案管理意识，会让单位领导及相关工作人员对档案管理对于单位长期发展的作用所认识到，其必然会重新认识与规划档案管理，进而实现管理方案的创新，使管理效率有效提高。

随着经济时期的到来，行政事业单位的财务会计问题日益突出。这就要求相关组织关注财务会计内部建立中的相关问题，增强相关单位之间的联络，完善相应的制度。施行监测和预防系统。改善员工效率分配不均的问题以及行政工作与财务会计之间的联络。自1998年施行《行政单位会计制度》和《机构会计制度》以来，它在规范行政机构的会计和行政机构财务管理中发挥了重要作用。但是，随着购物中心经济体制的逐渐完善，公共财政构造的树立，政府财政管理体制变革，如收支变革和财政收支逐渐施行。行政机构的经济活动日益紊乱，财务管理请求日益动人。会计制度越来越不合适当时的状况变化。

3.2 档案信息要合理利用

明确档案管理的目的，制定周密计划，稳步推动相关工作；首先实现档案史料的数字化，在进行数据库建设；通过合作开发、研究，对档案管理、适用范围的理论和实践进行分析，提高档案分类管理效率，减少档案管理工作量；建立完善的档案数据库，及时进行档案史料汇编，公布相关数据库，提高档案数据库的实用性；保证档案数据库建设的资金、人力、物力投入到位。

3.3 合作开发档案数据库

之所以我们对档案管理工作的开展，其目的就是为了将档案合理的使用。档案管理的基础意义就是储存与使用信息，从而使对应的使用效益达到。在管理工作开展的时候，作为基础工作者可通过恰当的分类体现精准信息，便于使用人的使用。同时，在管理工作开展的时候，作为工作者必须要将自身的权责明确，使自身的服务意识提升。

3.4 提高档案馆员综合素质

随着大数据时代的到来，传统的档案管理模式已经难以适应经济社会发展的需要，档案管理作为社会服务的重要工具，需要提高档案管理人员的综合素质，与时俱进，及时学习相关管理新技术、新方法。档案管理员要提高档案管理观念，意识到档案管理的重要性，改变传统档案单纯保管的方式，重视对档案的综合利用，建立信息一体化管理模式。档案管理员要掌握相关计算机技能，适应新形势下档案管理的需要，利用先进的信息技术手段开发档案信息资源，挖掘档案信息价值，提高档案信息资源的共享效率。

3.5 增大档案宣传力度

档案包含了社会发展各行各业的信息，是时代发展的详细记录，蕴含着丰富的社会文化，档案作为文化的“母资源”，已经受到了很多国家的重视。2015年总理李克强在政府工作报告中明确指出要发展档案事业，要想更好地让档案服务社会建设，就要让更多的人意识到档案的重要性，并充分利用档案带来的价值。在人们日常生活中，档案的重要性常常被人们忽视，对档案的利用不够重视，对档案重要性的宣传也不够重视。所以，要提高对档案的宣传力度，发挥网络媒体的优势，让社会大众意识到档案潜在的价值，在进行宣传时强调档案的价值型，通过对档案作用的全面的宣传，更好地促进档案管理的发展。

4 结束语

为了能够将档案管理工作水平提高，档案管理负责人一定要结合现代社会信息化快速发展的趋势，对本单位在制度完善、员工素质、资料完整性以及工作流程等方面存在的问题认真分析，在符合法律法规要求的范围内，对切实可行的应对措施积极采取，并严格规范执行，保证档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上，进而能够取得持续性、健康发展。