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制造企业存货管理风险控制对策研究—以A企业为例

2018-12-07刘盼盼辽宁对外经贸学院

新商务周刊 2018年21期
关键词:存货管理制度管理工作

文/刘盼盼,辽宁对外经贸学院

1 引言

存货管理工作开展的重要性对制造企业来说非常明显。通过存货管理工作的科学构建不但能够使产销一体化的格局得到科学建立,同时企业也能够有效地控制存货成本、提高存货竞争力。在各行业竞争比较激烈的基础上,企业的运营发展是牵一发而动全身的,存货管理工作的开展会推动财务管理工作水平的提升。

2 制造企业存货管理风险控制内容

2.1 存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

2.2 存货管理风险控制的内容

在存货管理工作的进行过程中,首先需要加强存货规模的有效管理,存货规模的合理控制不但能够提升存货管理工作效率、降低存货管理成本,同时公司也能够及时的根据存货管理工作开展的需要进行存货内容的合理调整,避免因存货规模过高或过低对企业的相关工作产生影响。

其次还应该加强存货信息管理,存货管理工作需要有效的存货信息来进行支撑,只有企业准确的披露了存货管理信息,才能够更好的了解现阶段存货管理工作开展的具体情况,同时在数据信息收集与分析的过程中,也能够协助企业更好地识别自身存货管理工作开展存在的不足,根据信息变化来及时的完善存货管理制度,协助存货风险控制。

最后,企业还应该选择科学的存货管理方法来提升存货管理工作效率,内部控制作为存货管理工作开展的重要手段,不但能够通过环境的科学构建、有效的风险评估、完善的内部监督体系来提升存货管理工作效率,同时内部控制体系的科学构建,也能够使企业的存货管理工作与其他工作实现协同发展的科学模式。

3 制造企业存货管理风险—以A企业为例

3.1 企业介绍

A企业是中国重要的电器制造商之一。2017年A企业收入主要来源于冰箱(柜)、空调、洗衣机、小家电和厨卫等,合计收入为1,601,332.76万元,占公司营业收入的比例为95.33%。

3.2 企业存货管理现状

由于行业的竞争比较激烈现阶段,A企业已经提高了对存货管理工作的重视程度,一定程度上提升了存货管理工作的效率。在2016年A企业也利用市场的供求变化及时的调整空调产品的存货规模,在销售旺季及时利用空调存货进行销售,填补销售空白、满足客户需要,一定程度上提升的自身的市场竞争力,但是A企业的存货管理体系构建仍旧存在一定问题。根据A企业近几年存货规模变动情况绘制成表1。

根据表1中的数据能够看出,除2015年A企业的存货规模有小幅度下降以外,2016、2017年A企业的存货规模不断增长,2017年增长率超过47%。在A企业存货规模迅速增长的基础上,A企业所面临的财务风险必然会有所提升,同时A企业也需要承担大量的成本来支撑存货管理工作的进行,A企业在存货管理工作的进行过程中出现了一些问题,迫切需要及时的进行调整。

3.3 企业存货管理风险分析

3.3.1 成本风险

成本风险是指企业存货规模增长而带来的成本增长风险。根据A企业存货管理工作的现状开展情况能够看出,现阶段A企业的存货规模迅速增长,这就使A企业的存货成本不断提升。一般情况下在制造企业运营发展过程中合理的存货规模能够更好地支撑A企业销售工作的有效开展。同时,由于电器制造行业的原发地是存在明显的淡、旺季的,在旺季因为部分产品销量较好、市场缺货,产品很可能成为A企业市场竞争力的重要提升因素。但是A企业的管理者也应该考虑到,由于A企业行业的特殊性,部分关键技术的创新很可能造成A企业的存货市场竞争力下降,而且随着存货规模的不断增长,A企业还需要承租额外的仓库来支撑存货管理工作的进行,同时存货管理工作的进行过程中还需要支付相应的员工成本、物流成本、仓库成本等等,在我国电器行业市场竞争比较激烈的基础上,存货规模的增长使A企业所承担的存货成本规模不断提升,会降低A企业的实际收益水平,对于A企业的综合发展将产生阻碍,潜在的存货风险也会不断提升。

3.3.2 信息风险

信息风险是指存货信息披露不准确而造成的风险。在A企业进行存货信息披露的过程中,A企业对于财务管理信息化的重视程度不足,虽然A企业现阶段已经引进了财务管理软件来协助存货管理工作的进行,但是在具体存货管理工作的开展过程中,对于存货信息的收集仅停留在账面程度,对于具体的信息挖掘、收集、分析等工作开展都不够充分,这样就造成A企业的管理者对存货管理的相关信息监管不够充分,也无法根据存货管理信息的变化来及时的进行存货管理工作的有效开展。在大数据时代,如果A企业能够借助存货管理信息的变化针对性的与竞争对手进行比较,就能够了解到自身存货管理工作开展过程中存在的不足,但是现阶段A企业在该领域是存在一定不足的,这就会制约A企业存货管理工作效率的提升,同时因信息不对称而产生的风险也将比较明显,A企业存货管理的资源将产生浪费。

3.3.3 内控风险

内控风险是指企业内部控制模式不完善而产生的各类存货管理风险。内部控制体系的科学构建能够使A企业存货管理工作效率提升、各个部门明确自身在存货管理工作开展过程中所扮演的角色,但是现阶段来看A企业在存货管理工作开展过程中内部控制工作所扮演的角色并不明显,内部控制体系作为财务管理工作的重要方法,能够使存货管理工作在良好的环境下得到进行,同时必要的监管体系能够更好的为存货管理工作的效率提升带来帮助,但是现阶段在A企业财务报告及相关管理制度的查阅过程中,关于存货管理内部控制工作的相关资料仍属于空白,同时A企业也没有结合存货管理工作开展的具体情况针对性的来建立全过程的审计模式,这样就使内部控制工作进行过程中的监督功能被弱化,A企业迫切需要结合存货管理工作开展的需求来针对性地进行内部控制体系的完善,这样才能够更好地为存货管理体系的科学构建带来帮助

4 A企业存货管理风险控制的对策建议

4.1 加强存货成本管理,有效降低成本负担

存货成本将制约公司的经营收益,也是存货管理风险控制的重要内容,首先A企业的管理者应该结合自身运营发展的实际情况,在企业内颁布相对完善的存货成本管理制度,科学的存货成本管理制度不但能够让企业内的员工明确存货管理工作开展过程中应该达到的目标,同时在进行存货成本管理制度完善的过程中也是A企业管理者对于自身的存货资源、相应的存货管理风险控制能力重新审视的过程,所以应该致力于完善存货成本管理制度,同时也能够通过有效的奖惩体系及考核模式建立使员工明确自身在存货管理工作开展过程中应该扮演的角色。在进行存货成本管理制度的完善过程中,企业的管理者应该通过有效的调研了解到存货成本管理制度开展过程中的具体需求,针对性的来进行管理制度的调整,使管理制度能够支撑存货管理工作的开展。

在进行存货成本管理制度完善的过程中,应该尽可能的将员工的绩效考核工作与存货管理体系进行有效的结合,由于存货管理的内容构成比较复杂,既涉及存货的规模管理、同时对于存货的成本管理、风险控制等内容也提出了一定要求,如果员工的绩效考核工作能够与存货管理工作进行有效结合,那么存货管理工作的合理开展就能够让员工的薪酬福利、绩效体系得到进一步升级,所以A企业应该在存货成本管理制度中明确存货管理员工综合考核指标的有效结合,提升员工对于存货管理的重视程度;

4.2 加强存货信息披露,积极进行数据分析

在大数据时代,A企业也应该紧跟时代步伐,由于存货管理的内容构成比较复杂,通过有效的存货信息管理模式不但能够更好的使各个部门及普通工作人员了解到现阶段存货管理工作开展的现实情况,同时通过有效的数据分析也能够发现企业存货管理工作开展出现的变化、不同的管理制度对于存货管理工作产生的影响等等。为了加强存货信息披露,应该充分的对存货管理的相关信息进行有效的收集,由于存货管理所涉及的信息内容多样,既包括存货成本信息,同时也包括对于存货管理风险产生影响的相关信息。通过有效的数据信息收集能够使存货信息披露的内容更加充分,所以A企业的管理者应该结合不同部门存货管理工作开展的具体情况,由专业化的团队来及时的进行存货信息的收集工作,为存货信息披露体系的科学开展带来帮助。

4.3 建立健全内控制度,加强存货管理模式

内部控制作为A企业存货管理工作的重要方法,通过内部控制制度的合理调整,能够为存货管理模式的科学搭建代来帮助,也能够进一步推动A企业存货管理风险的合理控制,为了实现存货管理制度的完善,可以从以下几个角度进行:

4.3.1 A企业应该搭建相对科学的内部环境。由于内部控制工作开展过程中有效的环境不但能够使内部控制工作的开展事半功倍,同时也能够对存货管理工作的开展提供良好的背景,所以A企业应该结合内部控制工作开展的需求,针对性的对整个存货管理内部控制工作的环境进行调整,除培养全员参与存货管理工作的意识以外,还应该积极的通过完善存货管理制度,制定风险评估体系等内容来使存货管理内部控制体系有良好的环境来进行支持;

4.3.2 A企业应该加强风险评估工作,合理的风险评估体系不但能够使A企业更好地了解了自身的存货管理风险,同时在进行风险评估的过程中,A企业也应该通过有效的数据收集与分析工作了解到自身存货管理工作开展在行业内的综合竞争力,特别是在大数据技术支持的背景下,现阶段大型A企业已经能够结合竞争对手所披露的财务数据信息报告来了解到竞争对手的存货管理情况,由此判断自身的存货管理风险及存货竞争力等因素,所以A企业应该提高对于存货管理的风险评估重视工作,进一步完善内部控制体系;

4.3.3 A企业要充分结合存货管理的需求,对存货管理活动进行调整与完善,由于存货管理内容构成比较复杂,只通过部分部门的活动是难以支持存货管理工作的合理开展的。针对该情况,A企业在进行存货管理工作的过程中应该形成全员参与的管理模式,特别是在A企业加强了关于存货管理风险的评估工作以后,应该根据所评估的风险清单针对性的来对相应的管理措施进行调整与完善,使A企业的存货管理体系能够得到科学构建,也能够通过全员参与的存货管理活动进一步提升员工对存货管理工作的重视程度;

4.3.4 A企业还应该加强存货管理的信息沟通工作,由于各个部门的活动都会对存货管理工作的开展产生影响,在该过程中如果能够通过科学的信息沟通模式及时的进行存货管理信息的交换,不但能够让整个A企业的存货管理信息更加对称,同时也能够借助存货管理信息的变化来及时对内部控制工作的开展进行调整,这就要求A企业提高对存货管理信息的掌控能力,进一步加强存货管理信息系统的建立;

4.3.5 A企业应该结合存货管理工作开展的具体需求,针对性的来对存货管理的内部监督系统进行完善,A企业可以结合存货管理工作的需求,针对性的来进行存货审计工作的完善,要求审计部门定期对存货管理工作开展的具体情况进行有效的审计,通过全过程的审计模式,更好的对存货管理工作的进行提供监督,为A企业的存货管理内部控制模式带来帮助。

5 结论

本文结合现阶段制造企业存货管理工作的内容与A企业存货管理工作开展现状,对现阶段公司存货管理工作开展过程中存在的不足进行分析,发现目前公司存货管理风险较高,将会制约公司竞争力的提升。本文提出了制造企业存货管理风险控制的对策建议,希望能够使制造企业利用科学的手段来提升制造企业存货管理风险控制水平,使制造企业借助科学的存货管理手段来提升自身的综合竞争力。

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