高职会计专业分散性顶岗实习信息化管理机制研究
2018-12-06贺旭红
摘 要:顶岗实习是高职会计专业一个重要实践教学环节。针对会计专业顶岗实习分散性、管理困难的特点,建立具有可操作性、长效性的顶岗实习信息化管理机制,至关重要。
关键词:会计专业;分散性顶岗实习;信息化管理
顶岗实习是高职院校会计专业培养学生职业能力的一个关键教学环节。通过到企业顶岗实习,将学生职业道德、职业素养、专业教育、企业文化等有机结合,从而提高学生的综合素质,增强自身的就业能力,实现学生“能就业,就好业”的目的。
一、高职会计专业分散性顶岗实习的管理现状
由于企业财务工作的特殊性,难以实现在一个单位进行批量学生进行顶岗实习。当前,高职院校一般采取学院集中安排、学生自找“两条路”相结合的形式。各个高职院校会计专业的学生普遍人数较多,导致在一个地区难以安排,又因会计转型升级,会计职业岗位发生变化,与业务、税务相融合。因此会计专业顶岗实习的特点:实习单位多、实习地点分散、区域跨度大、实习岗位的工作内容差别较大,学校指导老师难以实现现场指导,顶岗实习过程中与学生得不到有效的沟通,过程管理也到不了位、顶岗实习学生基本上处于游离状态,这些问题的出现导致顶岗实习的实施达不到预期的效果。目前各高职院校一般采用利用QQ群、微信群进行“远程网络管理”,但由于指导记录无法保存,这样一来对顶岗实习的管理、监督、培养和考核都产生了相当大的困难。探索建立科学完善、动态监控的顶岗实习信息化管理模式,设计开发一套“顶岗实习信息化管理平台”,来加强高职会计专业顶岗实习迫在眉睫。
二、高职会计专业顶岗实习信息化管理目标
顶岗实习信息化管理平台要从不同角度满足指导老师、实习学生、学院管理者、家长及社会的不同需求。
(一)校企指导老师的目标
校企指导教师应能及时针对不同学生不同企业不同实习岗位的特点为学生提供顶岗实习过程中的专业指导意见,提高学生的专业实践能力,对学生毕业设计进行指导。随时与企业方进行沟通、交流,了解学生在顶岗实习过程中工作态度、工作业绩等,以便进行评价考核。
(二)实习学生的目标
通过顶岗实习提升自我的专业素质、心理素质、社会适应能力、就业能力,最终实现“零距离”上岗。具体来讲要实现查看企业提供的职业岗位、顶岗实习申请、顶岗实习变更、提交顶岗实习日志、顶岗实习总结报告、与指导老师互动交流、对指导老师评价等。
(三)学院管理者及家长、社会使用者的目标
学院各级管理者能根据管理的需要及时查看学生顶岗实习的实施情况、老师的指导情况,并能生成顶岗实习学生的区域分布、单位分布、岗位分布及校企指导老师指导情况评价情况汇总表等。家长、社会使用者也可实时查看孩子在顶岗实习单位的工作情况,并与老师沟通交流,为下一步就业奠定基础。
三、高职会计专业顶岗实习信息化管理内容和流程
(一)顶岗实习信息化管理内容
高职会计专业顶岗实习信息化管理的主要内容应涵盖平台门户(用于用户登录和各类通知、公告)、用户管理(学生、老师、实习单位的动态信息库录入与修改)、顶岗实习管理(针对高职会计专业的顶岗实习前期实习岗位选择与培训、中期检查与指导、后期资料归档与考核評价等环节进行管理,包括顶岗实习日志提交与批阅、师生互动交流、校企指导老师互动交流、校企双方的考核评价、顶岗实习总结提交与批阅等)、数据统计分析与输出(对各种数据进行收集、统计和分析,生成直观的统计图表,并把统计资料和查询结果导出生成Excel文件,可生成打印顶岗实习申请表、顶岗实习协议、学生顶岗实习手册、顶岗实习考核评价表、顶岗实习指导老师手册、顶岗实习成绩表等)。
(二)顶岗实习信息化管理流程
高职会计专业学生顶岗实习管理主要从准备阶段、实施阶段、评价总结阶段三个阶段进行,用户主要有学院教务管理人员、系部教学管理员、校方指导老师、企业指导老师、实习学生、家长或社会使用者等。利用网络信息化管理体系对顶岗实习进行管理的流程是:(1)实习准备阶段:系统管理员根据当年度本专业顶岗实习的情况设定学院、实习单位、学生、指导老师、家长等角色及相应的权限分工。由教研室教学干事发布实习任务安排、顶岗实习岗位信息及相关通知。企业方在线发布本单位提供的顶岗实习岗位、职业要求等信息,可以查看到本单位顶岗实习学生的基本信息,与校方指导老师、学生及时沟通等。(2)实习实施阶段:实习学生撰写每周完成顶岗实习日并上传至系统,及时与指导老师互动交流、撰写实习报告并上传实习成果。校、企双方指导教师及时批阅实习学生实习日志和实习报告,并与学生交流沟通。院系两级管理人员可实时查看学生的实习情况及老师的指导情况。(3)实习评价总结阶段:校企双方指导教师对学生进行实习效果评价、撰写实习鉴定表,整理实习资料和成果。学生打印输出学生顶岗实习手册、顶岗实习考核评价表等;指导老师打印输出顶岗实习指导老师手册、顶岗实习成绩表等,交教研室存档。院系相关管理人员能随时查看实习资料和成果。
四、高职会计专业顶岗实习信息化管理平台设计体系
(一)顶岗实习信息化管理平台设计理念
针对高职会计专业顶岗实习沟通不畅和管理不到位的现状,顶岗实习信息化管理平台应满足学院管理决策者、企业及系部管理者、校企指导老师、实习学生、学生家长等5种不同人员的应用需求,开发基于PC端和手机APP端的信息化管理平台,实现顶岗实习全过程管理、实时监控、从而达到实习实施、管理和决策的三位一体应用,让每位用户按不同职责做好顶岗实习过程中应有的工作。
(二)顶岗实习信息化管理平台具体体现
顶岗实习信息化管理平台主要包括平台门户、公共信息、顶岗实习实施、打印与输出等模块。
平台门户模块主要用于发布顶岗实习任务、各类通知公告、顶岗实习场景图片以及登录管理。
公共信息模块主要录入实习学生、实习单位、实习校企指导老师等基本信息的录入或导入。
顶岗实习实施模块主要从系部、企业、指导老师、学生、家长等5个层面的需要设计不同的职责界面。主要实现以下功能:(1)系部安排学生与指导老师的对应分配、审核实习任务书、审签顶岗实习协议、实习企业审核、实习过程中实时沟通、校企指导老师考核评价、统计分析等功能。(2)企业可发布企业公告、岗前培训(企业)、查看学生信息、实习问题处理、查看实习日志、实习考勤、实时沟通、考核评价等。(3)指导老师(校内、校外)可发布顶岗实习要求、岗前培训(校内)、学生信息查看、实习企业审核、实习计划审核、实习问题处理、实习日志批阅、实习报告批阅、实习请假审核、实习考勤处理、实习总结批阅、实习沟通交流、实习考核评价等。(4)实习学生可查看通知公告、个人信息修订、实习计划录入、撰写实习日志、实习报告、实习总结;实习考勤、请假申请、与老师互动交流、实习问题提交等。(5)家长可核实学生信息、查看指导老师信息、查看实习计划、查看企业信息、查看实习日志、查看实习报告、查看实习总结、查看考勤信息、与学生老师实时沟通、评价师生等。
打印输出模块主要完成学生顶岗实习手册、顶岗实习考核评价表、顶岗实习指导老师手册、顶岗实习成绩表等资料汇总打印输出。
参考文献
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作者简介:贺旭红(1981.04- ),女,湖南衡南人,副教授,硕士学位,研究方向:会计理论、财税政策、职业教育。