电子政务环境下政府档案管理模式的转变分析

陈菁菁

摘 要：进入21世纪以来，我国逐渐向信息化社会发展，自此人们的生活方式和生活理念都有了很大改变。面对着信息瞬息万变的社会，给人们，给政府都带来了巨大挑战，为了迎接这新的社会变化，政府等政要部门开始深刻变革，将传统的政府档案管理摒弃，开始融入计算机网络技术和信息化技术，望给政府部门的发展带来巨大的变革。

关键词：电子政务环境；政府档案；管理模式；转变

在当今中国信息化的大背景下，电子政务逐渐浮出水面，这一举动改变了以往传统的效率低下，工作繁琐的政府工作，迎来了政府工作中的数字化操作，便捷式档案管理，政府档案管理模式的转变，大大提高了政府部门中对于档案管理的工作效率，对于政府工作有着积极的促进作用。

一、电子政务环境下政府档案管理工作的转变

（一）政府档案管理理念的转变

任何一个新生事物的发展，首先得从思想意识上转变过来，才能促进其改革与发展。随着网络信息化技术的发展，政府的档案管理模式逐渐由传统的纸质管理，人工管理等方式过渡到电子环境下的信息化，自动化管理，这在一定程度上提高了政府档案管理的方便性，安全性。作为一名政府档案管理工作者，理应跟随时代发展潮流，及时转换管理理念，将政府档案的存档，共享等进行合法合理的管理，从而使这一过程可以更加科学和高效，对于将来政府档案的利用，共享资源等具有及其重要的战略意义。

（二）政府档案载体的转变

众所周知，传统的政府档案管理是由文字记载的形式，以纸质为记录介质的方式来进行管理的，显而易见，这种方式不仅耗费的纸张大量，还费时费力，大大降低了工作效率。新型的政府档案管理模式是将电子政务引进之后，采用电子信息化，网络技术等高科技对于政府档案进行高效管理，这一过程中，可以适时地插入声音，视频等，不仅丰富了政府档案的内容，对于以后的阅读也是及其大有帮助的。另外，在政府档案的存储方面，电子政务环境下的政府档案管理也引进了新兴产品，例如，U盘，光盘，移动硬盘等，促使政府管理模式结构的多方位改革。

（三）政府档案管理服务手段的转变

近年来，政府办公服务逐渐朝着办公智能化和管理信息自动化的方向前进，摒弃了传统的静态的仅依靠政府办公人员进行档案的手动记录，更改以及存储，发展为现代先进的，依赖于网络技术，数据库等高科技形式来进行电子政务环境下档案的管理，使得其服务手段在无形中也发生了改变。一改以前被动，形式单一，效率低下的服务方式，改进到现阶段政府办公人员可以直接提供动态的，在线的，实时的服务，很大程度上提高了政府档案管理的高效性，实时性，使其服务手段也在不断朝着便捷化方向前进。

二、电子政务环境下政府档案管理工作的建议

（一）加强政府档案管理人员队伍的建设

在现阶段电子政务环境这个新形势下，政府档案管理变得及其重要，政府档案管理办公人员需要提起十二分的精神，高度重视自己的工作。政府档案管理是政府工作的重要组成部分，因此，身为一名政府档案管理人员，必须时刻保持对待工作的积极性，不懈怠，不放弃，以饱满的激情做好这份工作，努力从工作中汲取管理经验，以更好的为人民服务，为政府服务，发挥恪尽职守的敬业精神，实现自己的人生价值。

（二）确保经费充足，硬件设施完善

在依赖于网络技术的信息化时代，政府档案管理虽说变得更加快捷高效，但是其中存在的档案安全威胁也是惊得吓人。如此说来，政府档案管理部门应该高度重视起政府档案的相关管理，不时地对于档案管理人员进行思想培训，工作经验的总结等，以也引起相关档案管理人员的高度重视；或是政府档案管理部门应将档案管理的经费也纳入到财政预算里边，即可增大经费投入；如若担心政府档案存在安全隐患，那也务必做好防范措施，应该配置的安全设备不可忽视，防患于未然。

（三）重视信息安全建设

如今的社会表面看似波平浪静，背地实则波涛汹涌。计算机网络技术在带给人们便利生活的同时，也给人们带来了不可小觑的安全隐患，政府档案管理部门亦是如此，而且政府档案管理稍有不慎，就会被一些小人之心的非法分子窃取，从而给政府工作带来了社会威胁，增加工作难度和负担。首先，政府档案管理部门应当聘请一个专业的网络管理人员，对于档案资料进行严格管理，加强日常工作中的网络设备管理，以防上網病毒毒害档案资料，造成政府资源丢失；其次，任何政府档案资料都应该备份存储，数据库等重要服务器都应采取双主机形式，保障主份被破坏之后，会有备份及时替补上来，形成一个动态平衡。

（四）加强档案管理人员编制及其档案的信息化建设

政府档案管理部门应当处理好档案管理人员的编制问题，根据当地相应的法律法规对其人员进行妥善安排，以提高政府办公人员的工作积极性；随着电子政务的流行，政府部门应该适当将以前比较珍贵的档案资料进行电子信息化处理，以延长其保存的期限，并制定统一标准的数字化处理制度，严格执行。

三、结语

综上所述，政府部门档案的电子信息化管理势必会成为未来政府档案管理的新型管理模式。因此，相关政府部门应该大力推崇这种档案管理模式，更加规范化，具体化的进行档案管理，努力完善信息化管理档案的发展体系，以使它们可以更好地发挥自己的作用，方便今后的查阅档案快捷化和档案资源共享化。

参考文献

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