财务共享管理方式提升财务工作效率研究

2018-12-06杜宇哈尔滨市林业基金管理站

新商务周刊 2018年15期

关键词：工作效率含义财务人员

文/杜宇，哈尔滨市林业基金管理站

1 财务共享的含义理解

财务共享的服务管理方式，受到我国众多企业的关注。财务共享的含义是多层面的，很

多文献资料对财务共享给出了不同的定义。虽然核心与侧重点不同，但是总体包含着几个重要的方面，本文以便于理解的方式，从几个重要的点进行含义的描述。抓住财务共享的主要层面就便于理解财务共享的整体含义。

第一层含义：财务共享是立足于财务工作上的，也就是对当下的财务工作进行模式转变，共享现有的财务工作业务，从而实现财务工作的集中管理，从而提升财务工作效率。

第二层含义：财务共享是紧随社会发展需求，当前是信息化社会，财务工作离不开信息技术的使用，尤其是财务工作共享服务，更加需要信息技术的加入。财务工作中常用的信息技术例如ERP系统等等。

第三层含义：财务共享的作用多样化。财务共享的作用存在多个方面，提升工作效率是一个重要方面，也能够起到对财务工作流程进行梳理，科学化的实施财务工作流程的过程。更加可以降低财务工作成本。甚至可以提升财务内部控制工作水平。作用能够在多个方面进行体现。

第四层含义：财务工作与业务融合：财务共享更多的关注企业生产、绩效考核等多个方面，关注不同企事业单位的发展，财务工作不仅仅是以孤立的部门工作体现，会与业务工作进行交互，产生更多的合作和管理方式。

2 财务共享在提升财务工作效率方面的具体作用

2.1 财务与业务的多样化管理

财务共享既是一种服务管理模式绩效管理等多种模式的综合体，采用财务共享方式，很大程度上可能会影响着财务与业务部门进行融合。这种新的融合能够让业务与财务的工作效率更高，便于实时办公、现场办公等。在财务工作于业务工作融合中，要注意管理方式的变化。两个部门的工作融合就会涉及人力资源的管理如果由业务部门进行统一管理。绩效也由业务部门进行统计，虽然财务部门工作消耗减少，但是容易出现财务工作人员不能更好的实时财务审核和内控，比较适合的方式是共同办公，但财务人员仍归属财务部门进行绩效管理，业务单位给出工作绩效建议的方式。

2.2 财务人员工作转型

在财务共享工作模式下，一些基本的财务工作，已经可以被少量的工作人员和财务共享服务中心来完成。这样对于基础财务工作已经不需要过多的财务人员。这些人员并不会被裁员，相反的，他们会向更好的职业方向转型。例如财务决策方面等，财务人员向高端财务人才发展，例如企业发展方向、财务共享服务中心的管理等。这对财务人员是一种促进，但也提出了更高的职业素养要求。需要具体财务知识、管理方面的专业知识，具体的例如核算、预算、融资、风险管理等方面的要求会逐渐提升。

2.3 简化财务管理流程

财务共享中心的实际应用，在很大程度之上，将会将企业内部所具有的财务管理活动与相关的会计核算活动集中在一起，而这对于进一步的解决实际建设过程当中，各个部门之间所具有的财务管理活动基础沟通问题解决将会十分有利。同时，财务共享中心的进一步确立，在很大程度之上将会进一步的简化原有的管理流程，而这对于进一步的实现企业财务管理工作的自动化内容以及相关的管理集成化内容同样具有十分鲜明的重要性。此外，当此种建设方法真正的被应用到实际的建设过程当中之后，其最终将会进一步的实现财务管理人员的精简，这样在实际的发展过程当中，就可以进一步的降低企业实际的财务管理基础成本，这也是进一步促进企业建设过程当中，经济效益进一步增加的一个重要方法。

2.4 实现财务风险预警

财务共享中心的进一步建立与实际应用，在很大程度之上将会进一步的对企业发展过程当中所具有的基础财务数据流风信息内容进行合理的集中处理，并且在集中处理的过程当中还可以对市场的基础营销费用进行良好的监督，而这对于相关企业的基础运行营销风险警示活动将会进一步的发挥重要意义。而在实际的发展过程当中，当内部的财务共享中心对相关的财务风险进行警示之后，企业将会通过共享中心，来对预警风险进行合理的分解，这样就可以通过对相关的收账款所具有的基础周转率合理分析，并且进一步的结合客户基础信用等级，来进一步的降低企业发展过程当中所具有的基础财务风险。