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现代信息技术对企业财务会计的影响研究

2018-12-06肖佳身份证号码620104198402271974

新商务周刊 2018年19期
关键词:凭证企业会计财务会计

文/肖佳,身份证号码:620104198402271974

1 导言

财务会计是企业在生产经营过程中极为重要的基础性工作。财务会计的水平直接影响到单位的财务状况和管理结果。随着信息技术的发展,企业需要改变管理意识,创新和改革内部管理制度,加快财务会计的信息化步伐,所以在发展过程中,企业财务会计应当顺应时代发展的趋势,打下坚实的基础和创设良好的内部发展环境。

2 现代信息技术对企业财务会计的影响分析

2.1 对财务会计的有关数据输入会产生巨大影响

随着科技的发展,在现代企业的经营中,不同程度地提高了企业财务会计的信息程度,传统的数据形式逐渐被电子数据所取代,逐渐取代了书面证书的形式。例如,电子商务已经成为企业的主要经营活动之一,给企业带来了极其重要的利润和资源。在电子商务中,企业财务会计的发展是为了反映电子商务交易过程中的数据,以保证财务会计的真实性和准确性,根据业务所形成的凭证和购物中心的销售凭证。在传统的财务会计中,企业会计的发展一般是基于部门的类型。以采购为例,当企业采购一定的固定资产,固定资产采购部门和管理部门需要进行数据的统计,做好相关的管理文件,并改善财务会计的标准化。但在现代企业财务会计中,随着现代信息技术应用的不断完善,只有相关财务人员才能正确地将数据输入计算机。计算机可以据此生成相应的数据凭证,减少会计人员的工作量,提高企业会计核算的效率。

2.2 现代化信息技术在企业会计工作中的具体运用

现代化信息技术在企业会计工作中有很多的应用,有助于提升工作的效率,促进企业更好的发展。企业的销售也是企业一项重要的业务,在销售模块也需要对此开展有效的财务会计。在企业整个销售系统中,现代信息技术的应用有助于大大提升企业会计工作的效率。对有关人员来说,只需要在一开始的时候,确保销售数据在系统中的输入是准确无误的,在后期进行数据凭证处理的时候,就可以自动的进行转换,进而来生成各个环节中所需要的业务数据,有利于减轻核对数据的工作量,大大降低了工作中的繁琐程度,有效的提升了财务会计人员和销售统计人员的工作效率。并且,在这个过程中,企业的管理者还能够提高对销售环节的监督与控制能力,随时随地的监督运营的情况,从而在制定销售政策的时候,对商品数据、销售数据等更加熟悉,在一定程度上提高了销售决策的科学性,也有助于降低企业的经营成本,提升企业的竞争能力。

3 现代信息技术对企业财务会计影响的控制要点分析

3.1 改善财务会计工作内容,提高其工作效率

传统的财务会计核算与监督职能,已不能满足在“信息化时代”下的企业对财务会计功用,如随着时代的发展,由于企业间的资金流动较大,企业间的往来款项出现了相关APP的转账与网上银行等相关虚拟交易模式,这就使得运用信息技术来改善企业财务会计工作内容变得实属大势所趋。而其在具体操作方面,首先,企业应对传统的会计体系进行适当的改革,让传统的财务会计有融入新元素的空间,促进信息技术在企业财务会计中的运用,从而改善财务会计的工作内容。其次,企业应加大对信息技术在财务会计运用中的投入力度,如企业可以优化现阶段财务会计信息化运用设备的数量,使其为财务工作人员正常信息化财务工作提供有利的保障,改善企业财务工作的内容,提高企业财务工作效率。

3.2 创新企业的财务会计体系

企业财务会计体系是企业经营与管理中重要一个组成部分,能够为企业的经营与决策提供科学的参考依据,并且在一定程度上还能够发挥出监督的作用。从这些方面来说,在现代信息技术快速发展,信息化已经成为企业间竞争重要因素的背景下,推动企业的财务会计变革,已经成为企业在经营发展过程中的一个必要过程。因此,企业需要结合现代信息技术,来创新财务会计体系。在创新的过程中,根据市场环境的变化以及企业自身的发展情况,更有针对性的形成财务会计体系。其中,就势必要包含以下几个方面,分别是时间接受器、生成器、凭证器以及实时的凭证动态会计平台,不断完善企业的财务会计体系。另一方面,在构建的过程中,有关的管理人员还需要意识到财务会计人员的素质对整个财务会计体系所发挥的作用,提升有关人员对现代化信息财务会计体系的重要认识,加强人力、财力的投入,强化培训的力度,进而不断的提升财务人员的专业技术与计算机操作能力。

3.3 提高企业财务会计从业人员素质

在提高企业财务会计从业人员的素质方面,正确聘用能够适应“信息化”时代的专业性人才是关键,应该立足当下,长远考虑,严格审查工作人员的相关从业资质,要从源头上确保所聘人员的业务素质,限制无会计从业资格证、计算机证从事财务会计的工作。具体做法有如下几点:第一,在进行企业财务会计人员选拔中,要制定合理、科学、制度化的用人机制;第二,在人员选拔过程中,应对应聘者进行综合素质的考量,确保所用之人计算机水平,自身素质等方面突出,能够熟练掌握业务技能,为信息化会计的运用保驾护航;第三,在选定相关业务工作人员后,应该进行短时间的专业技能与业务知识培训,确保把相关问题落实到每一位工作者头上,降低信息技术在企业运用过程中的难度。

4 结论

总之,随着市场经济的发展,现代信息革命不断深化,现代信息技术的发展越来越快,对经济的发展也产生了阻碍,为各行各业的发展带来了新的挑战和机遇。对于企业财务会计,作为一个业务流程中的重要环节,有必要提高现代信息技术的应用,提高会计工作水平和工作效率,使企业能在激烈的市场竞争中处于不败地位,促进企业的进一步发展。

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