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信息技术对财会领域的影响

2018-12-06王敏湖北三峡职业技术学院

新商务周刊 2018年19期
关键词:财会人员财会工作效率

文/王敏,湖北三峡职业技术学院

1 引言

信息技术在财会领域之中的应用相对比较广泛,并且取得了良好的效果,财会领域结合信息技术的实际操作原则,通过各类信息规章制度的研究来积极的实现财会工作环节的优化升级。其中信息技术系统的建立对财务信息的整合分析处理有着关键的作用,从目前来看,在市场经济不断发展的今天,财务会计与管理会计实现了有效的结合,因此相信在不久后的将来,信息技术将会实现更多的发展与应用。

2 信息技术对财会领域的影响

2.1 使会计的职能发生了变化

对于会计来说,在实践运作的过程中首先需要结合企业的经营运作情况进行全方位的监督以及核算,在核算时必须要分析会计的经济活动,在完成主体经济活动之后,根据所记载的资料进行手工核算,保障数据的准确性和真实度。不可否认,手工核算存在许多的不确定性,同时需要投入更多的人力、物力和财力,信息技术的出现则能够有效的解决这一问题。在实践工作的过程之中,会计信息系统能够采取预先设置的形式,直接将整个财务会计工作所需要的各类数据放置在相关的网络体系之中,在完成主体的经济核算工作之后,该信息系统会直接生成相应的电子资料凭证,这种电子工作形式能够在一定程度上更好的减轻相应的工作量,节约大量的工作时间,保障最终结果的完整性、准确性。我国许多的会计工作人员将信息技术的应用与个人的实践工作相结合,通过输入计算机凭证的形式来自动的完成相应的操作环节,工作人员需要明确不同的模式运作要求,只有这样才能够严格按照具体的模式自动生成凭证。但是,对于一些难度比较高的计算工作来说,计算机网络体系也可以实现快速的运作,更好的保障工作质量和工作效率,财务工作人员能够将更多的时间、精力放在其他职能的履行上,实现工作重心的有效转移,更好的促进工作流程的优化升级,不断的增强会计的控制职能以及作用。

2.2 使财会人员的工作环境产生了变化

结合上文的相关分析可以看出,信息技术的应用对财会环境的优化升级有着一定的作用,在实现信息技术变革的过程之中,财会领域的工作人员与原所处的工作环境产生了一定的变化,财会工作人员所涉及的工作内容相对比较复杂,因此必须要严格按照一定的工作流程,其中具体包括信息的采集录入以及后期的分析和处理,每一个环节都会产生一定的影响,传统的手工制作不仅极易出现各类故障,同时工作效率难以得到有效的保障,无法为上级主管部门和决策部门提供精准的数据信息。其中信息技术的出现则能够有效的弥补这一不足,保障财会工作人员能够在一个更加自由且便利的工作环境之下,利用现有的办公软件来积极落实相关的管理工作,这种工作环境能够实现工作流程时间的缩短,将出错率降低在最低的范围之内,保障工作效率和工作质量符合上级主管部门和企业企业财务管理工作的实质要求。

3 信息技术影响下对财会人员的新要求

3.1 熟练掌握新技术的使用

信息技术能够在一定程度上促进工作人员工作效率的提升,但是与其他的应用技术相比,信息技术与财会环节之间的结合对财会人员提出了较高的要求,其中相关的管理工作人员必须要熟练的掌握新技术的使用技术标准,结合目前科学技术发展的现实条件,通过对技术创新具体内容的深入分析,积极的更新目前的操作系统,熟练的掌握计算机等高端设备的使用技巧,不断的学习相关的技术知识以及操作要求,保障自己能够在生活实践的过程之中,将操作系统、软件的应用与个人的财务工作环境相结合,为个人的相关工作奠定坚实的技术基础。另外,在财会工作之中,计算机等高端设备的应用能够促进工作效率的提升,随着信息化办公条件的不断完善,财会工作人员可以以现有的计算机平台为切入点,积极的完成一系列的财务分析及预测管理工作,不断的掌握与个人工作相关的核心信息。

3.2 加强学习,提高自身的业务水平

财会工作人员个人的工作质量以及业务水平直接影响着企业自身的发展与稳定运作,信息技术能够有效的促进工作效率的提升,实现工作流程的简化,因此公司会产生许多的富余劳动力,这些富余的劳动力可以直接投入新的工作战线之中,具体包括与财会相关的数据分析,预测控制等环节。在新的工作环境之下,工作人员必须要立足于不同岗位的实质需求,通过树立终身学习的观念来提高自身的素质水平,积极的掌握高新技术和知识的应用技巧以及方法,以此来更好的实现个人信息系统的有效更新,积极的应对来自于外界的压力及挑战。

3.3 扩大知识的广度,成为复合型人才

在全球化趋势不断加剧的今天,国家之间的联系交流越来越频繁,为了真正能保证自身能够实现顺利的成长发展,对于财会工作人员来说必须要以复合型人才作为自身的发展标准,立足于时代和行业变化的实质需求,积极的掌握不同领域的知识。从目前来看,社会各界对人才的要求越来越高,复合型的人才十分的吃香,财会工作岗位作为管理领域之中的重点核心,工作涉及面相对比较广,任何单位、企业都需要财会工作。对此,财务工作人员除了需要了解手工做账的相关技巧之外,还需要进行的应用不同的高新技术策略,更好的完成相关的财会任务,实现个人职业深度的拓宽,只有这样才能够保障自己在高效完成本职工作的同时,积极的实现自身的个性化全方位成长和发展。

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