大数据时代我国企业财务共享中心的优化

文/寇伟，山东省东营市胜利油田胜大集团电力设备厂财务

1 引言

大数据时代下,企业,特别是集团企业的财务信息也呈现出爆炸式的增长趋势,如何在规模庞大的财务信息当中甄选出对集团企业发展有利的信息在一定程度上取决于集团企业自身财务共享工作的效率。在此背景下,如何在掌握财务共享概念的基础上,了解并掌握当前以财务共享中心为基础的财务共享工作的问题和解决对策已成为集团企业需要着重开展的关键工作。

2 基于云会计的财务共享中心绩效管理概述

2.1 基于云会计的财务共享中心绩效管理的优势

人们在了解了集团企业财务管理的特点和需求之后，将大数据、云会计、移动互联网技术与企业财务管理相结合，探索出了一种更加科学的管理手段，即“财务共享中心绩效管理”，它促进了企业财务管理效率的提高，使内部管理决策更加准确与可靠。人工进行财务管理，容易出现财务重复，遗漏等问题，而运用财务共享中心绩效管理进行财务管理，则可以让企业财务管理更加标准化，优化企业财务资源，提升财务管理质量，降低财务管理风险。

2.2 目前我国在基于云会计的财务

共享中心绩效管理方面的不足作为一个新生的管理手段，我国基于云会计的财务共享中心绩效管理还存在许多不足。没有很好地利用大数据以及云会计来进行财务管理，对信息技术的掌握仍需要提高。

3 集团财务共享的问题

3.1 系统自身风险

对财务共享服务中心进行分析可知,其在前期的构建过程中需要投入大量的人力、财力和物力,同时,还需面临后期设备维护与信息系统更新等工作所带来的资金压力,但却并不一定帮助集团企业实现预期效益,甚至存在将企业拖入债务危机的可能。此外,由于财务共享工作开展后,财务人员由初始的财务业务前端转至后端,从而导致其对业务和数据的敏感性与紧迫性大幅下降,进一步增加了集团财务管理漏洞的可能。

3.2 人员管理风险

一是因基于财务共享服务中心的集团财务管理是对财务的集中管理,在财务人员离开财务管理工作前端后,与集团子公司和其他部门业务的联系更加疏远,只能够从数字方面进行研究,从而难以掌握公司各项业务的具体情况,导致集团一线业务的能力大幅下降。二是对财务共享服务中心进行分析可知,其所实施的是一套标准化的管理制度,财务人员的日常工作也大都以枯燥的财务数据、财务报表和财务凭证的处理为主,不仅具有较大的业务量,而且机械化程度较高,极容易导致财务人员对其工作产生厌倦,阻碍了集团财务共享效率的提升。

4 大数据时代我国企业共享服务中心的优化途径

4.1 选址时进行多方面考虑

对境外财务共享中心进行选址时，要熟知不同国家和地区的法规和税务，财务共享中心服务范围通常会涉及全球不同的国家和地区，不同的国家和地区的法律法规以及税务方面的要求不尽相同。财务共享中心可能面临文件保存和文件及时调用等问题。比如，欧洲国家对原始文件的保存要求比较严格，要求原始文件必须保留在签发国家，这种情况下，需要财务共享中心将原始文件扫描，同时将电子版文件进行保留。有些国家例如新加坡，审计工作不定期、不经常举行，但是在进行审计时通常不会提前通知企业集团，这需要财务共享中心拥有短时间内查找并调用相关文件的能力。此外，在纳税方面，不同国家的纳税调减、调增项不尽相同，如聘任职工需要发放的工资、福利，解聘职工时的辞退福利，在企业纳税时，需要进行相应的调整。因此，财务共享中心的人员应该熟知财务共享中心服务范围所覆盖的国家和地区的法规和税务，使财务共享中心更好地为企业集团提供全球化的服务，还应尽量选择给予财务共享中心一定税收优惠、政策支持的国家或地区。

4.2 业务流程与价值链相结合

财务共享中心的建立本身就是一个业务流程再造的过程。建立财务共享中心，企业需要将容易标准化、统一化的财务活动、业务活动进行集中化处理，对原有的财务部门、业务部门进行观念再造、人员再造、流程再造，使调整过后的财务部门、业务部门的业务流程与财务共享中心的业务流程相一致，确保共享服务中心的效率。目前我国企业财务共享中心业务流程包括的业务主要是财务业务活动，如应收账款、应付账款、总账、费用报销以及资金管理等模块，还未涉及企业重要的业务流程如产品成本核算及企业高附加值的流程领域，我国企业应该将关注的重点从流程集中标准化管理所带来的效益提升方面转向企业整体价值的提升，拓展财务共享中心的业务范围，丰富财务共享中心的服务内容。财务共享中心的业务流程优化是一个持续的过程，需要企业集团不断实践，不断改进。在不断实践中，企业可以对现有业务流程进行分析，在现有基础上进行改造甚至重新设计，制定统一的标准，使财务共享中心的业务流程达到标准化，提高财务共享中心的服务质量和服务效率。

5 结论

财务共享服务最大的优点是降低成本，在企业业务量不断增多的同时，财务人员不增反降，节约了人力成本。企业集团将各个地区、各个国家的相同业务进行融合，实施共享，减少了业务处理成本，加强了风险控制。财务共享中心制定的标准化、统一化的业务流程，可以减少业务的偏差，无形中为企业带来增值。企业财务共享中心通过不断优化升级，不仅可以提升服务质量、提高企业的客户满意度，还可以为外部企业提供外包服务，为企业创造利润，带来发展。财务共享中心具有巨大的发展潜力，未来财务共享中心的发展趋势是向全球提供共享服务，企业应该利用新兴技术，不断发展、完善财务共享中心，结合大数据时代的特点，实现共享服务中心的优化、转型。