论工程机械设备的采购管理

周延滨

(攀钢集团物资贸易有限公司，四川 攀枝花 617067)

在工程施工中，工程机械设备是物质基础，其质量优劣非常的关键，同时采购的价格也直接关系到整体的成本，所以，强调工程机械设备的采购管理，非常必要。

1 采购管理介绍

1.1 定义及目标

为了确保企业的高效运转，采购管理就需要从外部资源的获取以及服务过程之中来进行管理。通过采购方案、采购计划等一系列的措施，就可以满足采购的高效性和科学性的要求。采购便利的基本目标在于帮助企业获取所需要的物料或者是服务。进一步就是为了获取拥有较高性价比的物料与服务，同时也能够利用最适合的价格来获取具有一定质量与数量的物品，最终提升生产效率和生产质量。

1.2 采购管理的任务与原则

第一，采购管理的任务在于：采购所需要的物资，提供生产需要的物资保障；对于合格的供方进行组织与评价，并且建立出合格的供方名单；负责采购物资本身的进、出、储；针对供方质量合格情况建立记录文件，动态管理供方，发挥供方作用，确保质量得到控制。

第二，采购管理的基本原则：适时，也就是在最适当的时机购买合适的服务与货物。采购过早或者是过迟都可能会产生对采购效率和产销进度的影响；适价，采购的价格并非是越低越好，而是要考虑适当，最终满足性价比的要求。采购价格过高，也会提升成本资金；适质，需要满足企业生产的实际要求，质量太差，会导致物品不达标，而直接影响企业和购买者；适量，采购本身的问题直接决定了资金的配置以及生产进度。采购量超出生产需求，就会导致资金出现积压或者是库存增加。采购量过低，也会对生产的进度造成影响；适地，也就是选择采购者与供应商之间的距离。合适的距离，不但可以降低运费，还可以保持双方的有效沟通，进而满足最大化的企业效益需求。

2 工程机械设备的采购管理

基于上述的基本原则，在分析原则的大前提下开展工程机械设备的采购管理，具体又可以划分成为下述的几个方面。

2.1 采购设备之前的准备

第一，在进行设备采购之后，作为技术人员，应充分对于风险进行论证，这样才可以做好合理的规避。第二，懂得技术要求的合理转化，能够做到实事求是，不能发生夸大或者是缩小的情况，一旦要求过高，就会提升采购成本，但是如果要求不达标，可能会影响机械设备的性能，进而影响其作业的质量和进度，无法达到预期效益。第三，在采购工程机械设备之前，必须综合考虑设备本身的通用性，另外，对于型号、规格、配件等都需要进一步明确，确保机械零配件本身的互换性能够有所保障，尽量控制备件库存，同时减少资金的占用量。第四，在采购设备之前，一般都需要考虑到国标件，尽量避免使用非标件，从而有效预防对非标件的采购，降低设备维修难度，保证实际应用，控制不必要的损失。

2.2 商家选定

在需求方案正式确定之后，就需要做好市场的合理调查，搜集设备厂家所需要的信息资料，主要涵盖资信规模、主打产品、成立时间以及市场报价、销售设备的量、技术参数等，保证这些信息的合理性与准确性。在社会与媒体公开的记录中存在信誉不良或者是售后服务较差或者是被列入黑名单的所有厂商都不能进入采购调查表。由于品牌的建立还要经过严格考验，且必须被市场认可，所以需要在生产体系以及产品质量方面都能够得到有效的保障。

2.3 采购方式确定

在采购机械设备中，可以选择邀请、公开以及竞争性等方式。具体而言：第一，所谓的公开招标，也就是基于基本的形式，邀请部分供应商来进行投标的处理。第二，竞争性谈判指的是招标人负责邀请三家以上供应商谈判采购事宜。第三，邀请招标指的是基于招标邀请书，邀请三家以上供应商对采购项目进行投标。第四，在采购询价方式方面，需要经过三家以上的供应商报价，按照相对应的性价比，从而对供应商进行合理的选择。第五，针对单一来源的采购，一般指的是一家供应商的采购模式。对于这一系列的工程机械设备采购，还需要客观的进行采购机械设备的评估分析，进而明确在市场之中，工程机械设备是否属于单一的来源，从而决定是否需要从相对应的供应商那里购买；如果其本身具有特殊性，就只能够在允许范围之中从供应商处购买；在对工程机械设备进行采购的时候，还需要明确其机械设备的价格是否较低，公开招标的费用是不是偏高，其本身的经济性能如何，是否在技术方面或者是基本性能方面存在实际要求。只有将上述的问题全部明确，才能够对采购的方式进行合理的选择。

2.4 采购设备合同签订

2.4.1 发放中标通知书，处理合同相关事宜

在确定中标人之后，就需要及时发放中标通知书。要求在规定的时间之中，中标人能够根据采购合同之中的实际规定，从而将设备的数量、设备的型号、供货时间、供货价格、供货地点、验收程序以及付款方式、质保期等信息均写进合同。

2.4.2 确定关键核心部件质量保证期的原则

针对工程机械设备核心部件的质量保证期限，应给出具体的、准确的说明，能延长质保时间为最佳，如发动机、搅拌锅、液压泵以及液压马达等。如某个厂家生产的钢轮压路机存在设计问题，刚过质保期就发生轮边减速箱故障，更换费用较多，增加企业运营成本。

2.4.3 对于采购设备随机资料的配备

一般情况下，对于产品合格证和技术资料都存在强制性方面的要求，虽然大品牌零件本身的资料较多，但是可能会存在不提供完整资料的情况，一旦能够拥有工程机械设备的配件目录，那么就能节省维修时间与成本；部分厂商不能及时的提供产品合格证，对于设备的使用者也会带来诸多不便，如质监部门抽检、业主检查、体系认证等都会使用产品合格证。

2.5 安装验收

在合同内，需要做好研究设备的明确，并且将其做好实际的划分，也就是初步和验收两个主要的方面。

2.5.1 初步验收

开展初步验收，就是按照招投标的具体文件以及在合同之中已经约定的情况来处理。一旦有出入，那么就需要及时的提出，并且在验收合格之后，就需要调试组装过的机械设备。对于液压系统、电气系统等方面，都应该开展试运行方面的处理，并且还需要检查其是否能够满足施工的实际要求。

2.5.2 质量验收

质量验收也就是通过相对应的测试仪器，就可以验收新购设备的技术性能，如，对于压路机而言，需要测试其工作速度、频率以及振幅；对于摊铺机而言，需要测试其加热时间、初始密实度、摊铺速度等；对于铣刨机而言，需要测试其工作速度和铣刨深度等。按照册数的数据，就可以对投标文件之中的性能参数进行逐一的核对，一旦出现偏差，就必须进行调整处理，唯有把它调整到最佳位置，才能保证不对工程施工质量产生不利影响。在安装调试以及验收合格以后，双方就可基于工程机械设备调试合格的参数签署证明文件，从而开始计算质保期。

2.6 售后服务

在工程机械设备的使用中应遵守基本的强制保养原则，对发动机润滑油、液压油以及冷却液等都需要做好日常的检查，并且进行详细的记录。对于油品更换间隔时间、品牌和数量，必须要基于工程机械设备使用说明，如果操作人员在更换时遇到难题，应要求售方指派相应的工程机械设备工程师从技术上提供支持，保证能依据维修保养规范做好相关的操作，从而明确划分买卖双方对应的责任，只要工程机械设备发生故障，就能预防出现相互推卸责任、扯皮等问题。工程机械设备的供应商还要专门指派工程师对操作人员进行培训，促使企业人员能懂原理，学会使用机械设备，能够维护设备。

3 结语

总而言是，随着时代的进步，对于企业而言，工程机械设备采购的作用是不容忽视的，并且对于从业人员而言，需要认真的对待每一个环节，并且还能够强调其责任心，唯有采购适用的工程机械设备，才能更好地满足工程施工安全与质量等要求，保证工期。与此同时，在采购工程机械设备时，要求从业人员在实际工作中要坚持总结经验与教训，这样才能够提升设备采购的实际水平。

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