信息化时代的高校档案管理创新

杨继文

摘 要：在现阶段信息化时代下，高校档案管理工作开展的过程中，如何实现有效的创新发展，这已经成为了一个重要的课题，同时也是适应当前新时期高校档案管理工作发展趋势的一个必要举措。文章就结合信息化时代的发展特点和需求，分析和探讨了高校档案管理工作创新的相关问题和思路。

关键词：信息化时代；高等院校；档案管理；工作思路

在当前高校档案管理工作开展中，我们应给予当前信息化時代发展需求以充分的适应，这样才能更好的提升高校档案管理工作的开展质量和成效。针对当前信息化时代的特点，我们应该从流程化、管理方式等多个角度对于高校档案管理工作的开展进行调整和创新，并积极改进整体工作环境，打造一个良性的信息化管理空间环境。

一、信息化时代下高校档案管理创新工作的开展思路

第一，正确认识信息化时代的特点。面对现阶段信息化时代下对高校档案管理工作的开展需求，我们应在思想意识的层面上，充分认同当前档案网络化管理工作的必要性，并从互联网思维 角度，做好管理工作的有效调整，做好后续工作落实执行的保障。信息化时代下高校档案管理工作的开展理念必须要不断的革新，并从新环境和新角度出发，引入更加深刻的互联网思维，这样才能做好对当前档案网络化管理工作的优化，打造一套更加适应信息化时代的档案管理体系。高校内部应该客观分析当前档案网络化管理工作对于软硬件环境方面的要求，增加人员和物质方面的投入，让档案方面工作的开展 能够拥有一个可靠的配合支持。相关档案管理人员自身在参与档案工作的过程中，也应该积极了解当前信息化的新环境特点，融入信息化的理念和思维方式，对自身工作进行合理的改进和扭转，做好对现阶段档案网络化管理工作的有效推进。

第二，加强基础设施建设。对高校档案管理工作的创新来说，要想将信息化技术进行合理的应用，我们就必须要加强相关的基础设施建设，这样档案管理工作的创新才能够得到更好的支持与配合。而在目前高校档案管理工作开展上，相关档案信息化工作的推进没有具备一个更加完善的实际应用空间和环境，很多基础设施都没有与时俱进的进行更新和替换，这就导致了一些信息化技术的应用效果，受到了很大的制约和影响。在具体工作推进上，相关的工作人员应该积极进行调研分析，并且依据当前信息化建设的各方面需求，真正的有前瞻性的为档案信息化管理提供可靠的物质层面上的保障与支持。

第三，围绕信息化建设需求做好档案管理工作的改进与调整。面对当前新的信息化环境的特点，高校自身档案管理工作开展的过程当中，也应该结合信息化管理的需求和特征，做好对自身工作流程和机制有所改进，构建一个更好的适应当前信息化发展环境的档案管理体系，这样才能更好的为后续，档案管理工作的执行提供相应的依据和基础。高校内部档案资源的类型相对复杂，并且不同类型的档案内容都具有一定的专业性的特点，我们应该结合实际档案工作的特征和要求，对信息化要素进行合理的融入，从提升工作效能和质量的角度入手，打造一个积极的工作环境和流程，在对相关具体工作标准的调整上，我们也应该将规范化和标准化作为整个档案管理工作的重要思路，进一步提升标准化管理意识的落实成效，构建一个具备更加统一性和标准性的档案资源交互体系，在保证档案管理工作开展成效的同时，也能够让档案资源具备更强的利用价值。

第四，加强队伍建设。对于现阶段信息化理念和思路下高校档案管理工作开展需要来说，一支能够具备良好信息化管理能力的档案管理队伍，这是保证党委工作开展效果的一个重要的要素和基础。我们在展开相关队伍建设的过程当中，应该定期组织相应的学习和培训，让在岗人员进行充分参与，让他们自身档案管理能力得到更好提升的同时，也能够掌握一定的计算机信息网络的应用技巧，提升他们的综合素质和能力。与此同时，在具体人员培训的过程当中，我们也应该加强思想教育，让在岗人员本身对信息化形成一个正确的认识，能够从信息化的角度，对于自身的工作进行改进，发挥其工作的主动性，构建一个积极的工作氛围和空间，促使当前档案管理工作创新的有效实现。

第五，安全方面的管理。在当前信息化环境下，档案资源的安全性如何得到有效的保障，这也是我们必须要考虑的一方面内容。在具体档案管理工作开展的过程当中，我们应该从信息化安全角度入手，对于当前的档案管理体系进行更好的优化，并且从安全管理的角度做好相应的创新。在实际工作推进上，我们应该提高当前在岗档案管理人员自身的安全防范意识，让他们能够意识到档案信息安全管理的重要性，并且能够掌握一定的安全操作规范，能够严格依据相关档案信息安全管理制度来进行操作和落实，提升对相关档案信息数据的安全保障效果。在当前开放的互联网环境下，档案信息资源作为高校内部重要的信息数据内容，其本身如果受到安全方面的威胁的影响，那么对于高校自身办学活动的开展和自身发展建设来说会产生很大的影响，我们必须要给予这方面问题充分的关注。

二、结语

总的来说，在当前信息化时代下，高校档案管理工作的开展面临着很多新的要求和挑战。我们必须要从多方位的角度创新，更好的将信息化时代的特征进行融入，这样才能进一步实现对高校档案管理工作开展的有效提升，让档案资源本身发挥其应有的作用和价值，为高校的办学和发展提供可靠的支持保障。

参考文献

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