论加强财政内控体系建设与执行成效
2018-12-05祁学栋
祁学栋
(山东省莱阳市财政局,山东 烟台 265200)
一、内控建设的必要性
内部控制是现代管理理论的重要组成部分,通过建立制度、规范程序,以预防为主,防止错误和犯罪的发生,保证经营活动合法合规、资产安全和有效运行、财务信息真实完整及准确可靠,最终改善经营管理,提高经济效益。
(一)国家治理的需要
党的十八届四中全会提出一个新的概念“国家治理”,要实现国家治理,必须要确保行政机关依法行政,就是“对政府内部权力的制约”,要求坚持“法定职责必须为,法无授权不可为”行政理念,划清“可为”与“不可为”的边界,列出权力清单和责任清单。要做好这些,内控制度建设是一个很好的平台。
(二)防范风险的需要
2017年6月,我们组织了相关人员对某市下属17个乡镇财政所进行了调研,主要存在以下三方面共性问题。
1.观念认识方面。一是思想观念陈旧,墨守成规、延续老路子,未考虑到形势、制度的变化;二是认识问题高度不够,以出纳的观点认识问题,认为财政所就是收钱和付钱的机构,没有从一级政府的高度认识问题,也没有从政府的角度规范执行;三是想规范执行不知从哪个方面入手,找不准切入点。
2.岗位设置方面。财政所核算一般包括总预算和单位预算两部分,从人员组成看,总预算人员配备明显不足,除个别乡镇以外,财政所人员一般4—5人。其中,总预算人员基本就是财政所长一人担任,单位预算和其他人员一般不超过三人,部分会计人员没有会计从业资格证书;从承担工作量看,财政所承受压力较大,部分财政所长不仅管理财政所的工作,还要承担农村经管站的职责,部分财政所同时也要承担防火、卫生、包片等多项其他工作,对财政所的正常工作产生很大影响;从人员变化看,财政所会计人员包括总预算和单位预算,人员变化较频繁,骨干人员流失较为严重,工作人员离岗交接手续不齐全。
3.资金账户方面。一是部分乡镇由一人管理两个支付印鉴,个别乡镇还存在印鉴和支票同时由一人管理的情况;二是部分乡镇没有专门保险柜,有保险柜也闲置不用;三是部分账户需要清理撤销;四是没有与银行签订结算协议,明确双方的权利和义务。
二、影响内部控制的主要要素
内部环境、风险评估、控制活动、监督评价、信息沟通是影响内部控制的五大要素,其中内部环境是基础,主要包括一把手因素、人才资源政策、绩效考核制度、职业道德、单位文化等方面。
一把手对内控建设的影响,当年形式上十分完备、治理十分规范,号称“最佳治理公司”的新加坡交易所,不但没有盈利,反而年亏损达5.5亿美元。
人才资源政策对内控建设的影响,主要包括两个方面:一方面,建立能上能下人才机制,让优秀人才有用武之地,在合适的岗位全面发展;另一方面,建立结构合理、分工明确、运行有效的人才队伍,尤其是决策层具有战略眼光,执行层要有很强的执行力。刘备三顾茅庐,就是成功的人力资源政策的体现。诸葛亮出山以后帮助刘备出谋划策,安定了江山,三分天下,为刘备描述出一个战略远景。
绩效考核制度对内控建设的影响,以工作成绩为考核目标,对人才激励和约束。目的是打造高绩效团队。因街亭失守,整个蜀国处于危险中,为了安抚朝野上下,诸葛亮挥泪斩马谡,用马谡的人头来换取民心。
职业道德对内控建设的影响,就是重要岗位、岗位人员应遵循的做人、做事、做企业的底线。吕布有虓虎之勇,而无英奇之略,轻狡反复,唯利是视,背恩诛董卓,忘义杀丁原。倚仗英雄气,不从忠直言。关羽为世虎臣,报效于操,致书而去,有国士之风。
三、财政内控建设的建议
通过借鉴、参考内控建设较完善、成熟的单位做法,结合内部环境对内控建设的影响,对该市在下一步内部控制建设过程中提出以下意见及建议。
一是发挥领导班子特别是一把手的引领和推动作用。从问卷调查看,领导不重视、领导自己更新知识不足,在内控制度建立和运行存在的问题中占有相当比重。所以,要全面落实内控制度建设这项系统工程,必须首先提高领导班子的思想认识,主要负责同志要以身作则、率先垂范,及时把握当前财政面临的复杂局势,以内控制度的建立完善和良好运行推动财政风险管控,带动全体干部职工增强责任意识和风险意识,保证财政工作健康有序高效运转。
二是加强制度建设,不断完善内控管理体系。通过前期运营,财政内控建设正走向规范化、常态化,这阶段特别特别容易有“松一松”“停一停”“歇一歇”的思想。因此,需要各级自我加压,不断完善工作中的薄弱环节,同时密切关注旧风险的新表现,在预算编制、执行、监督等业务重点的基础上,特别注意政府债务、棚改资金等国家大政方针的贯彻落实情况,不断调整调控措施,对各种风险建立紧张有序的应对机制,通过各种办法查找风险点,采取针对性措施加以防控,把内控制度建设推向深处。
三是推动内控建设向基层延伸,填补财务管理的漏洞。当前县市级巡查全面展开,其中发现的共性问题就是财务管理不规范,违反财政纪律的问题比较突出。财政部门要在做好自身内控制度建设的前提下,做好对基层部门内控建设的指导工作,加强培训,对容易出现问题的环节给予针对性制度解读,同时加大监督检查力度,堵塞财务管理上的漏洞。与此同时,要注重典型培育,用先进经验带动基层内控建设向纵深发展。
四是把队伍建设提到更加重要的位置,切实抓紧抓好。内控建设从大的方面讲也是全面从严治党的重要抓手,如何抓、谁来抓,人就是最关键的因素,所以各级要把内控建设的人才培养提到重要的议事日程,倾斜人力、财力、物力,抓紧打造一支素质过硬、业务精通的内控队伍,促进各项制度落地开花。一要给足学习机会,利用一切可以利用的培训时机,全力支持进修深造,让内控队伍在理论素养、业务能力上提速进挡;二要打造良好的条件,特别是信息化是必须的发展方向,要立足效率、舍得投入。为内控建设创造一个干事创业的工作环境;三要提供进步空间,将内控制度建设运行情况作为部门和个人绩效考核的重要指标,考核结果与评先树优、提拔重用等挂钩,调动各级持续推动内控建设的积极性和主动性,促进内控管理体系不断迈向深入。