体育学科台账资料信息化管理的实践探究

于雷

摘 要：学校体育学科的台账资料管理是学校体育工作的重要组成部分，但传统的纸质化管理不仅浪费大量的纸张也不利于长时间的保存，另外随着多媒体技术的发展，学科台账资料涵盖了视频、图片、电子文本、音频等多种载体形式。结合工作实际从体育学科台账资料管的现状、信息化管理的方法、优势等方面进行了阐述，旨在为同行提供参考。

关键词：体育；台账；信息化

随着信息化技术的发展与普及，数字化管理成为了各行各业绿色、高效管理的手段。我们如何有效地利用信息设备服务于台账资料的管理，提升管理的规范性，提高工作的效率，是我们一线体育教师需要面对的实际问题。

一、信息化管理方法

1.资料的信息化

既然要采用信息化的方式管理，那么学科组的台账资料必须变成电子文档或者图片、视频等形式。在日常工作中我们对资料的信息化管理主要有三种形式：

（1）纸质转电子文档

教育主管部门对于学科的考核日趋规范，每学期都很多书面填写的材料，那么对于此类需要日常填写的材料、报表我们可以重新做成电子文档。

（2）实物转图片

在日常的工作中体育组集体或者个人，每年都会取得各种各样的荣誉，有的是奖状，有的是奖杯，对于这类资料我们就将其拍照即可。

（3）活动转视频

在近年的高级别集体荣誉评选中，我们发现有时候需要提供相关的视频资料。其实平时我们开展的活动很多，但往往只注意了活动本身，而忽略了将其留作资料，所以我们在开展活动的过程中一定不能忽略，要将其记录下来。

2.资料的整理原则

一学期或者一段时间我们会发现，我们收集了各式各类资料。那怎么样将这些资料整理归类呢？在整理的时候我们要把握以下几个原则：

（1）准确

我们所说的准确除了一般意义上的资料本身的数据、内容准确外，更强调的是文件内容与文件标注名称以及和对应文件夹之间的准备配对，这样才能够快速准确地找到所需要的资料。

（2）简明

资料的整理分类要简单明了，要能够让组内任何成员可以根据工作需要及时调阅台账资料。

（3）完整

台账资料的整理要完整，能够翔实地记录并反映学科组一段时间内开展的工作和成绩。

3.整理方法

信息化管理台账的关键就是怎么样整理这些电子资料，笔者认为可以分类归档，分类如下：

（1）课堂教学：集体备课教案、组内教师公开课教案。

（2）运动会：方案、秩序册、比赛成绩汇总表、报名表等。

（3）学生社团：以各社团建档，包含成员名单、考勤、活动设计、记录、成果。

（4）图片：学科活动、各类调研、奖状荣誉照片。

（5）视频：学年各类视频，同类建档标注。

（6）课题研究：计划、活动过程资料、总结。

（7）体育器材：借还登记、器材汇总表、新添置器材清单、报废器材清单。

（8）学科成绩：学生考核项目成绩记载、学期学科成绩表。

（9）荣誉：学生竞赛、教师活动、教研组集体荣誉等。

二、资料保存方法

电子资料的保存与纸质的相比既有安全之处也有不安全之处，电子资料保存在电脑里也不是绝对的安全，电脑中毒、系统瘫痪、硬盘损坏也时有发生。因此电子台账资料在电脑上保存的同时也要进行网络化保存。

1.利用校园网平台进行资料上传保存

现在的学校都有校园网，有些学校的教师还可以自己建立个人网页，那我们就可以利用校园网的自建功能，建立体育组的网页并将这些资料上传保存。

2.电子邮箱保存

现在的电子邮箱容量都很大，我们可以将我们的电子台账资料整理成压缩文件上传到个人或者单位邮箱中保存。

3.網盘保存

现在很多大型的网站都有网盘功能并且容量还很大，很多网盘可以免费使用，那我们就可以在网盘上建立好目录相关资料直接上传对应文件夹中。

三、信息化管理台账资料的优势

1.节约环保

电子文档的保存，免去了很多纸质保存形态，节约大量的纸张，同时也不需要专门的文件柜和档案室进行保管。使得学校在台账资料的管理上节约财力、物力和人力。

2.便于教师工作

每次调研查阅台账资料时，教师就要加班加点，耗时耗力。采用了信息化管理以后教师的整理工作在家里也完成，教师只要将需要的文档下载复制打包传给负责教师即可。另外来调研的领导查阅也方便，有些动态的视频资料往往更能反映出学校工作的实际情况。

3.易于发现学科薄弱点

电子文档可以做成各型各类的数据统计表，我们可以通过这些数据统计来了解学科现状，找出不足与变化，为我们的学科发展提供科学的参考。当然我们还可以有其他很多种统计，而这都是信息化管理带来的便捷之处。

通过这几年的信息化管理台账资料，使得我们的工作更加的高效，同时也学校体育工作带来了极大的便利。台账资料的信息化管理是学校管理工作发展的趋势，也是科学技术发展的必然结果。

参考文献：

[1]郭霞.构建数字化校园图书馆[J].科技创新导报，2008（13）.

[2]张晓芸.浅谈科技图书资料的数字化管理[J].科技创新导报，2011（33）.

编辑 马晓荣