试论高中学校后勤财务改革的必要性与可能性
2018-11-30贾俊杰
贾俊杰
(内黄县第四高级中学)
引言
高中后勤工作为学校的教学提供保障,随着经济的不断发展,学校后勤的工作也越来越多,学校后勤工作的质量影响学校的形象,所以,对高中学校后勤财务管理的改革很有必要性。学校的发展需要合理的财务管理,财务管理的方法也应该随着社会的发展而变化,需要与时俱进。就目前而言,高中学校后勤财务管理呈现出消极的状态,这种现象不利于学校的发展,所以,要调整后勤的管理方法。
1 高中学校后勤财务管理中存在的问题和进行改革的必要性
1.1 后勤财务管理的管理目标不明确
就目前而言,高中学校后勤部门兼具教育和企业两种身份,所以,后勤部门的财务管理工作的管理目标不太明确,是以经济效益为主还是以社会效益为主,两者之间处在矛盾。根据高中学校后勤财务部门的级别和对象把财务管理的总体目标分为分级目标和具体目标。现在,我国的高中学校对以上的目标没有做出明确的规定。高中学校后勤部门与学校之间的关系决定后勤部门可以承担更多的行政职责,同时,目前高中学校后勤部门还没有适应社会的发展,所以,后勤财务管理工作的目标很模糊。还有就是高中学校后勤财务管理的管理过程中,由于没有目标的引导,管理人员工作比较盲目,不能达到财务管理的预期效果。
1.2 缺乏完整的管理体系
随着社会的不断发展,高中学校后勤财务的管理也发生了一些改变,出现了一些新问题,后勤部门的工作人员缺乏对会计法规的了解,导致在具体的工作中缺乏工作方案,没有指导性的文件,所以,管理工作比较混乱。例如,对社会的捐助没有制定相关的接收标准,也没有对吸收助学资金做出明确的规定,使后勤财务的管理工作不能有效的进行。解决这些问题的措施就是完善管理体制,制定相关的规定,是每个行为都有规定的指导,从而有效的进行管理,促进高中学校的发展。同时,高中学校后勤财务部门的管理工作涉及的范围比较广,并且工作量十分的大,所以,需要大量的人力资源来管理,但是,就目前而言,高中学校并没有为后勤部门配备专业的人才,以往么管理人员的素质比较低,并且长期懒散的工作态度导致工作特别松散,不能很好的集中起来。我国高中学校后勤的工作种类比较多,工作的流程也比较复杂,这就使得后勤的管理也比较复杂,并且需要分块的管理,这就需要更多的管理人员,这样会使学校的后勤管理分散开来,不利于集中的管理。
1.3 缺乏合理的财务核算体制
高中学校还是以教学为主,所以,在很大程度上忽视了对后勤财务的核算,使得后勤财务管理工作得不到创新,管理的形式老旧,跟不上时代发展的潮流。并且高中学校后勤财务管理部门的财务核算人员缺乏专业的知识,没有正确理解自身的价值,工作态度不认真,工作效率低下。除此之外,高中学校后勤部门对于成本的意识不高,并没有尽可能的降低成本的意识,所以,对学校的财务没有约束的情况,这导致学校的大量资金外流,不利于高中学校的发展。
2 高中学校后勤财务管理改革的措施
2.1 确立更加明确的学校后勤财务管理目标
在一些特殊的理财环境中,学校后勤通过一些财务活动来梳理财务关系,从而使学校可以更加科学地运行,这是学校后勤财务管理的总体目标,在学校的后勤管理工作中,财务管理有着不可替代的重要作用,可以为整个后勤管理工作指明正确的方向,因此,一旦学校后勤的财务管理没有一个非常明确的目标,那这项工作就会非常的盲目,没有方向,从而使整个后勤管理工作都存在隐患。所以,在制定财务的管理目标时,要将整个总体目标考虑进去,要有全局性是非常有必要的,除此之外,我们还要在总体目标和具体目标这两个方面进行研究,从而实现学校后勤财务管理目标的利益最大化和效益最大化。在总体目标上来分析,学校高层管理人员要全面加强日常的监督和审查的工作力度;在具体目标上来分析,要保证集资的高效性和合理性,确保资源能够充分、合理分配,提高资金的利用率。总体目标和具体目标两者相互影响,相互统一。
2.2 加强后勤管理人员的队伍建设,完善管理体系
学校财务管理效率的高低很大程度得取决于财务管理人员的能力,因此建设一直高素质、高水平的学校财务管理队伍是提高学校财务管理效率的必要条件,而要想达到这一目标可以从三个方面来提高。第一,提高学校后勤财务管理人员的思想觉悟,对管理队伍进行思想觉悟建设,是他们可以认识到自己所从事的这份工作的重要性,从而提高他们的责任感,使他们可以更认真负责得投入到以后得工作中来。第二,学校后勤的上级管理人员要对后勤管理队伍进行定期的培训,可以使后勤管理人员能够接受专业的、系统的基础知识培训,提高他们的专业知识水平和专业管理能力,而且随着社会的发展,学校后勤财务管理工作对管理人员也提出了更多的、不同的要求,因此,对后勤财务管理人员进行专业的培训也可以不断拓宽他们的知识面,更加适应新时代所提出的更高的要求,确保后勤财务管理人员的专业能力可以得到提高。最后,建设和完善合理、科学的管理体系,通过明确的奖惩制度和责任到个人的制度来激励后勤财务管理人员的工作积极性,根据后勤财务管理人员一整年的工作成果,对工作业绩突出的人员,在年终发放相应的表彰和奖励,对怠慢工作等的人员,进行相应的惩罚和警告。这样可以使学校后勤财务管理人员可以更加积极、自主、认真、负责得投入到以后的工作中。
2.3 加强全面预算管理的力度,加大内部监督力度
在高校后勤财务管理工作中,预算管理有着非常重要的地位。但是,以往高中学校后勤部门对于成本的意识并不高,而且没有对成本进行科学、合理化管理的意识,所以,这就导致学校高层管理人员对学校的财务没有约束的情况,这导致学校的大量资金外流,严重限制了高中学校的发展,因此,加强全面预算管理的力度,加大内部监督力度是非常有必要的,而要想达到这个目标,就要从两个方面进行考虑。首先,要建立健全相关的预算管理制度,配备独立的监督体系,加大内部的监督力度,重点检查学校后勤财务管理工作中预算管理的劣势,并进行详细地分析,与相关的人员一起通过采取一些有效的措施进行改正。第二,实行激励和约束的双层机制来加强学校后勤财务管理人员的执行力度,聘请专业人员对预算管理进行严格、公平的评估和考核,并对计算出的数据进行详细严谨地分析,根据分析出来的结果对相关的学校后勤的预算管理人员进行业绩考核。借助业绩考核,对预算管理人员进行激励和约束,使学校后勤预算管理人员在工作中更加有紧迫感,更加有责任感,使他们可以在工作中找到自己的工作价值,从而更加积极地投入到工作中,从而提高学校后勤预算管理的质量和效率,为学校未来的发展奠定坚实的基础。
结语
我国高中学校后勤财务管理工作存在很多问题,这严重影响了我国高中学校的整体发展,所以,要不断完善高中学校后勤财务的管理方式,加大对后勤工作的监管力度,要创新财务管理的理念,要提高管理人员的整体素质,让高中学校后勤财务管理工作有效的进行,更好的为学校服务,为学校的教学工作提供保障,促进高中学校更好的发展,使学校的发展能够符合社会经济的发展。改革学校后勤财务管理方式是非常重要的。