加强精细化管理 提升企业核心竞争力
2018-11-27陈明
陈明
[摘 要]在市场竞争日益激烈环境下,粗放式管理已不能适应企业发展,因此企业需要由粗放式管理向精细化管理转变。企业有必要通过思想转变、人力资源精细化、安全生产精细化、过程控制精细化和产品品质服务精细化等方式来加强精细化管理,使管理更加有效、科学,进一步提升企业的核心竞争力,进而推动企业快速发展。
[关键词]企业;管理;市场;竞争力
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.18.039
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)18-00-02
随着精细化管理理念的逐步渗透,人们已将其运用到各领域,包括城市精细化管理、政务精细化管理等,旨在追求精益求精,提高管理效率。在企业管理中,精细化管理被各种管理理念所认可,它是一个全面的管理方法,是提升企业管理效率的有效路径,是管理迈向更深层次、谋求长远发展的必由之路。
1 精细化管理及其意义
企业管理从粗放走向精细,已成为企业“强企壮身”的关键一环。精细化管理是企业内部管理的关键,对推动企业科学发展起着至关重要的作用。全面推行精细化管理是企业发展的必然趋势,也是提高管理质量,推动企业可持续发展的根本途径,更是总揽全局、决定企业成败的关键。许多公司都在大力推行实施精细化管理,通过实施精细化管理提升管理水平,促使企业成本降低、利润上升。其实,加强精细化管理,是为了使企业的效益最大化,进一步提升企业的核心竞争力。
精细化管理是一种管理理念和管理技术,是企业为了适应集约化和规模化生产方式而建立的一种管理模式,是通过规则的系统和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理的内涵是精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是对每个部门、每个岗位的职责都要准确定位,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接。合理分工是指细分工作职责办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统。细化目标是指通过细化各业务部门的责任,建立完善的内部管理制度。量化考核是指将各部门的经营目标量值化。
2 企业加强精细化管理的必要性
2.1 应对市场竞争的内在要求
世界经济形势错综复杂,对我国社会经济发展带来了诸多不利影响,另外,近年宏观经济持续低迷,实体经济产能严重过剩,产品价格持续下滑,企业的生产经营压力巨大,发展受到严峻考验,必须加强自身的管理。企业通过实施精细化管理,能够降低成本,向现有存量要增量,提升质量和效益,能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
2.2 提高企业核心竞争力的关键因素
精细化管理是基于组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化,是企业局部利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要,是企业保持高效执行力,由无序化向有序化、由无组织化向科学化、由粗放向精细化管理转变的关键因素,能够有效提高企业的核心竞争力。
3 加强精细化管理的途径
精细化管理是一项系统工程,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进。在推进精细化管理过程中,企业应重点抓好以下几方面。
3.1 抓好思想认识的精细化
第一,高度重视精细化管理的重要作用。管理者要从思想上重视精细化管理,充分认识到精细化管理的重要作用,不能凭经验进行管理,而是要靠科学管理提升水平,以精细化的深度和拓展,不断提升管理水平。第二,正确认识自身管理与精细化管理的差距。许多管理者片面认为精细化管理程序太多,规则太多,过于烦琐。要正确认识精细化管理的内涵,只要有统一的治理结构和规范程序,形成流程标准化、管理信息化和服务精细化的职业化管理,形成量化、固化的管理模式,才能提高管理效率和降低管理成本。第三,与时俱进准确定位精细化管理。管理者与员工要转变老观念、老想法,不断加强学习,不断提升个人的内在气质和综合素养,要有细心、严谨的工作作风,使精细化管理成为企业员工共同的自觉思维和行为,并不断完善和发展精细化管理的内涵,使之持久化,高标准、严要求地开展工作,努力做到尽善尽美、精益求精。第四,创新与深化精细化管理。在实施精细化管理的过程中,管理者要有规范性与创新性相结合的思维,要有远见与卓识,并将“于细微处见精神”的细心与耐心融入工作实践中。
3.2 抓好人力资源的精细化
人力资源管理的精细化会有许多显性和隐形的浪费,如大材小用、消极怠工、人才流失、用人不当和认知偏差,因此企业有必要抓好人力资源的精细化。第一,转变人才观念。企业要改变过去粗放式的人才理念,加大考核力度和培训机制,将市场化管理引入企业内部,实行按劳分配,提高员工的积极性和生产效率。第二,准确用人。“大材小用”和“小材大用”的情况都是人力资源浪费。企业要慎重选择管理者,重用有魄力、有管理能力的人才,要公正、公平落实奖惩制度,多劳多得、少劳少得,对看中的人才放在重要岗位上进行锻炼。第三,做细基础工作。人力资源在进行工作分析和绩效考核中,要做到细致化和精确化,做出正确的工作分析,做到客观真实,为人力资源管理提供准确的信息。第四,激活人的潜能,提高各方面的能力。管理者要做好激励工作,提供的薪酬要与员工的劳动成正比,实行物质激励和奖金绩效等奖励,做到公平、公正、公开。
3.3 抓好安全生产的精细化
第一,在源头上管控安全生产。企业要严格执行所有的安全制度和操作规程,认真排查风险源,将“安全第一”思想植入员工的大脑与工作行为上,用工作上的“专心、细心、耐心”,思想上的“忧患意识、责任意识”,时刻绷紧安全之弦,时刻牢记经验教训,时刻保障安全生产。第二,完善应急处置预案,做好安全培训工作。企业要不断完善各流程安全生产工作的应急处置预案,提高事故处置能力。第三,加大员工的安全生产培训力度。新员工从进入企业开始就要对其进行系统、详细的培训,组织有工作经验和工作阅历的老员工与新员工一起学习、分析相关安全事故案例,让员工通过不断的安全学习中进行反思,从中吸取经验教训,不断增强安全意识和责任感。同时,企业要组织员工学习安全规章制度和操作规程,把安全工作落到实处,确保安全生产有序开展。第四,提高执行力。管理者要充分认识到安全生产工作的长期性、艰巨性和复杂性,强化红线意识和底线思维,坚持标本兼治,狠抓各项责任和措施落实,对一切违反安全规定和操作规程的人员一视同仁,严格按照惩罚制度执行。第五,加大监督检查力度。对生产现场和施工现场的安全管理紧抓不懈,企业要按照“重点作业、作业重点”的监控原则,有针对性地做好“关键作业、关键时段、关键地点、关键人员”的安全检查和监督工作,及时解决生产中的问题。同时,企业要将安全监督检查形成常态化管理,通过安全检查,可以及时发现生产中的各种安全隐患和违章行为,以便有计划、有针对性地制定纠正措施,真正做到有章必循、有法必依,把安全事故消滅在萌芽状态,保证企业能够安全生产。此外,企业要抓好安全生产的精细化,把安全生产标准和安全整治结合起来,以安全生产标准化检验安全整治的效果,以安全整治推动安全生产标准化,不断提高企业的安全水平。
3.4 抓好过程控制的精细化
精细化管理重在过程控制,生产运行中的每1个环节,项目工程中的每1个节点,都需要加强过程控制。第一,明确过程控制目标。管理者要认清当前形势,明确主管工作的目标任务,必须定期完成目标任务和及时解决相关问题。第二,夯实过程控制基础。企业管理人员要在管理上精雕细琢,运用现代管理手段和方法,把技术管理、安全管理、原材料管理、合同管理、物资管理、项目管理、财务管理、审计管理和人力资源管理等工作抓细抓实,做到“细”。同时,管理人员要做到严谨、周密和细微,对规范流程的高效性、计划方案的效益性、技术标准的准确性等做到“精”。第三,加强调研过程控制管理。针对在过程控制中遇到的问题,管理者应深入基层一线进行调查研究,认真分析存在的问题,也可以学习其他企业在过程控制管理中的好方法、好经验。第四,细化过程控制环节的合作分工。企业必须从全员宏观掌控管理,站在全局角度,以大局为重,兼顾平衡,互相合作,及时完成各自的目标任务。企业的一切管理方式和方法都需要精细化管理,没有失真的信息、没有失误的判断、没有失衡的机制、没有失控的环节、没有失通的渠道、没有失算的数据、没有失灵的协调、没有失察的细节、没有失责的岗位、没有失调的心态。同时,企业要在精细化管理基础上确保安全稳定生产,只有加强过程控制精细化,才能降低生产过程的各项成本。
3.5 抓好产品品质服务的精细化
品质服务的精细化,就是要将生产技术、生产流程标准化、稳固化,使4工艺流程进一步细化、标准化,提升团队的生产能力,进而优化整体的生产技术,使产品品质更加优良,做行业的精品。每个企业的成功之道,不外乎产品品质和服务。稳定的产品品质和服务可以聚拢更多、更稳固的客户,是企业做强、做优、做大的奠基石。第一,树立产品品质服务的理念。企业要有市场营销的危机感,不断提升产品的品质与服务,主动出击,抢占市场;引领先进的企业文化理念,着力提升企业产品的品质与服务。第二,搭建产品品质服务平台。企业要立足于服务市场、服务客户,为提升产品品质搭建平台。
4 结 语
提高企业核心竞争力,不是靠一朝一夕就能够完成的,是需要日积月累的。企业必须立足市场,把精细化管理贯穿于各项工作中,进一步提升自身的核心竞争力。
主要参考文献
[1]王淑蕊.人力资源精益化管理对企业劳动生产率的积极影响分析[J].人力资源管理,2016(3).
[2]刘庆鑫.有效加强精細化管理 增加企业市场的竞争力[J].中国商论,2015(23).