浅析财务管理中企业应收账款的日常管理
2018-11-26刘新平
刘新平
【摘要】当前,随着市场竟争的日趋激烈,很多企业在经营发展过程中,为了能够迅速占有市场或者是争取客户,都会采取信用销售的形式来向客户进行销售,尤其是随着市场经济的日趋成熟,市场也逐渐朝着买方市场的状态转变,在这种情况下,信用销售的行为变得更加频繁,这可以在一定程度上使得企业增加销售和减少存货,但是也给很多企业带来了一定的应收账款,对于应收账款的日常管理,也成为了很多企业财务管理中的重要内容,因此,探讨企业应收账款的日常管理问题及对策,对于提升企业财务管理水平具有重要意义。
【关键词】财务管理;应收账款;问题;对策
所谓应收账款,主要是指企业在经营生产因销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,往往是由客户通过赊买行为产生的,虽然企业通过赊销可以一定程度上促进销量、减少库存,但是也带来了应收账款的问题,据相关数据显示,目前我国企业应收账款大约占到了企业总资产的三分之一左右,如果管理不当,将给企业资金安全带来极大的隐患。
一、企业应收账款管理过程中的常见问题
因为应收账款的在企业中的大量存在,目前应收账款已经成为了很多企业财务管理中的重要内容,并且企业在计算营业收入的同时,也会将应收账款计人其中。但是从实际情况来看,很多企业在应收账款中还是存在如下问题:
(一)缺乏客户资信状况和评估
应收账款管理中往往最大的问题就是应收账款变成呆账、坏账,而呆账坏账的形成,主要原因就是企业对客户信用状况缺乏科学、专业的评估分析,并且对企业实时经营状况没有准确的把握。很多企业在库存压力较大的情况下,甚至会采取盲目赊销的方式来进行销售,其中就可能隐藏一些信誉较差、付款可能性不高的客户,最终给企业带来应收账款周期过长、呆账坏账发生概率大等风险。
(二)应收账款管理的不规范
目前,很多企业的应收账款基本都是由业务销售部门或者是财务部门兼管,而没有成立专门的应收账款管理部门。但是业务部门和财务部门兼管又存在一定的问题,比如业务部门往往只注重销售业绩,对于应收账款的管理往往会存在轻视倾向,而财务部门因为前期并不直接接触客户,对客户的基本情况和财务状况并不了解,无法有效开展收账工作。使得企业在应收账款的效率上难以提升。
(三)企业对应收账款的控制薄弱
应收账款本身是一个中性词,并不存在一定的负面色彩,而且作为很多企业在市场行为中经常会发生的行为,对于企业的市场拓展还是有一定促进作用,但是很多企业因为对应收账款的控制力度薄弱,导致应收账款的管理上存在种种漏洞,比如很多企业在考核方面只注重销售额,使得赊销行为大量发生,甚至存在盲目赊销;再比如,很多企业财务部门和业务部门沟通机制不健全,对于应收账目不能及时核对,并且在清欠过程中存在相对推诿的情况。这些都影响了企业的资金安全和利益所得。
二、提升企业应收账款管理水平的对策
(一)完善应收账款风险控制机制
一是要做好对存量应收账款风险的排查防控工作。要建立按季排查、盘点工作机制,并按照对赊账方实施“存续、退出”分类制度。一方面要加强对到期资产的管理,逐户梳理,逐户确认,另一方面要实现应收账款的风险预警与退出机制的联动,并进一步针对不同客户制定相应的细分管理策略,对潜在风险较大的客户要想方设法实现稳妥退出。二是要严控增量应收账款的风险。首先,企业业务部门和财务部门要共同把好公司赊销业务的准入关,业务部门在开展业务的过程中,要对所属地区的产业、行业进行分析研判,从可能的获客、风险、收益等方面进行综合评估,凡是有赊买倾向的客户,必须通过多方侧访,做到对企业的基本情况和风险点心中有底数,对没有掌握相关信息或者没有把握的,绝不盲目赊销
(二)加強对赊销客户资信审核
作为企业,对赊销客户要遵循“下户调查、眼见为实、自编报表、交叉检验”的要求,紧紧围绕客户的人品、素质、能力这几个核心要素,切实做好实地走访,及时了解客户当下真实的经营现状、资产分布情况、资本积累情况等,利用各种信息进行交叉检验,在获取客户准确情况的基础上,作出正确判断。第二,要高度关注企业过度融资可能引发资金链断裂带来的违约风险。对于有向多家企业赊买,且在银行等金融机构间不断“拆东墙、补西墙”,或者涉及民间融资等高成本负债的客户,必须实行一票否决或者立即清收。
(三)强化对应收账款的专业性管理
一是对于应收账款占比较大的企业,应当要建立起专门的应收账款处置部门,进一步提升应收账款清收工作的专一性。二是加快优化应收账款管理模式,切实做好日常应收账款的清收管理,明确清收预报、匡算预测、清收监测、账款调拨与相应考核管理要求,始终确保企业资金安全。三是是高度重视应收账款日常管理,积极构建多渠道的客户信息网络,定期开展好流动性风险分析,并积极修订完善相关应急预案,进一步强化制度机制保障。
综上所述,应收账款管理财于企业资金安全和经营发展具有重要作用,作为企业管理者或者财务工作人员,应当要针对应收账款安全性和清收及时性不断进行探索和实践。
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