会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

牟黎明

【摘要】随着我国互联网覆盖率的提高，人民群众的社会生产等活动逐渐步入信息化时代。会计信息化给企业的财务管理带来了巨大的变革，在会计工作中信息化不仅给企业财务管理的原始凭证储存带来了极大便利，还提高了会计工作的效率与质量。本文以会计信息化为切入点，阐述如何利用会计信息化对企业的财务管理进行强化，希望能对提高企業的经济效益做出贡献。

【关键词】信息化；会计；财务管理

会计部门作为保障企业财务管理健康运作的基本性职能工作，在对外部市场经济环境下，能够有效加强企业竞争力；在对内部财管管理制度下，能够有效提升内部管理团队的质量。随着信息化时代的到来，在企业活动中的会计工作不可避免地参与到时代的融合中，由此诞生了会计信息化。从我国企业目前的情况来看，会计的信息化有助于企业完善财务管理制度，加强企业的核心竞争力，从而显著地提高企业的经济效益。

一、会计信息化对企业财务管理的有利影响

（一）降低成本，实现无纸化办公室

随着我国各运营商大力响应国家政策，积极推广互联网深入各个村镇，使得互联网覆盖率高达90%。互联网信息技术已经深入到我国人民群众各类日常生产的社会活动中，会计行业也随之信息化。

在传统会计工作中，无论何种会计工作人员都是采用人工操作进行手工记账填制；随着我国计算机技术的发展，大部分传统的会计工作人员舍弃了以往的手工记账填制，转而将其分类为原始凭证进行大数据纸质化账单的对照协调；随着我国互联网信息化技术进一步发展，计算机运行性能的提高，会计工作完整地实现了数字化办公，会计工作人员通过操作计算机对数据进行智能化演算，从大量枯燥繁复的数据计算的工作中解放出来，从而更好的参与到企业的财务管理之中。

同时，由于互联网技术的带来会训，工作的无纸化办公室模式，使得则务管理的成本得到有效降低。温家宝总理曾预言过：“电子政务从根本上来讲是为了提高行政效率，降低行政成本，改进企业工作，方便人民群众。”而无纸化办公室模式作为电子政务的体现，使得会计信息化时代下的相关工作人员近年以来的纸张成本费用与打印机耗材保养成本得到了有效控制。

（二）提高效率，实现远程协同处理

信息化时代使得会计工作的会计信息传输速度得到显著的提升。通过会计信息化，企业可以可以实现实时管理模式：采用互联网技术对市场环境的变化实时追踪记录，企业针对性地做出防范手段与业务调整，相关人员接到通知后在线远程执行协助。

譬如在我国某化妆品企业的销售模式中，市场部门首先通过对市场调查得到的用户反馈进行整理归纳，随后与运营部门策划促销活动方案等，接着向财务部门申请资金投入，财务部门在接到文件后将预算发给销售部门进行方案执行活动。在传统情况下，这种销售模式从申请到执行的流程往往需要持续半个月以上，然而随着市场经济环境的变化与时间的推移，企业的化妆品受到各种不可测的风险因素从而热度下降导致企业在此次销售模式中投入过多获利过少现象。

在实现信息化会计后，我国某化妆品企业部门工作执行的效率与质量明显得到提升。信息化会汁冷市场部门对市场调查模式与整理归纳两个环节进行了成本缩减：采用网上问卷填写模式，大幅度降低调查成本投入，同时通过问卷随机赠送的电子代金券不仅减少了印刷成本，还提高了企业的知名度；而以往的人工操作进行的整理归纳交由计算机完成，不仅降低人力资源成本，还大幅度提高了反馈精确度与工作效率。

信息化会计带来的远程协同处理使得某化妆品企业的销售模式流程时间从半个月缩减到一周以内，不仅提高了各部门协同工作的效率，还大大降低了由于时间推移带来的化妆品热度下降从而导致企业承受沉没成本的风险。

二、会计信息化对企业财务管理的不利影响

（一）系统缺陷造成的数据臃肿

当前我国企业采用的会计信息化系统主要以金蝶K3和用友等通用软件系统为主，由于我国大部分企业难以自行开发会计信息化系统，而合作发开的系统开发人员不通企业财务状况，因此我国企业在会计信息化的系统上有着一定缺陷。

由于通用软件为了避免崩溃导致的数据丢失并保障系统稳定性，因此我国主流通用软件都是采用模板固化的输入方式。因而模板的固化使得系统分析的数据精确性取决于人工操作输入数据的准确性。如果会计工作人员在进行数据操作时候输入错误，将会导致模板固化状态下的运行结果与推演环节出现错误。而其他会计工作人员在进行核对时根据系统得出错误的运行结果采用错误的推演环节，他们核对的结果也是原来错误。因此，系统僵硬的固化模式在保障系统运行稳定性的情况下使得模板无法被调整，所以企业必须保证会计工作人员录人数据的准确性，否则将会出现一系列的经济损失。

同时由于企业财务管理活动频繁，因此会计信息化下的工作人员都必须在互联网通用系统上进行凭证填制与保存等。在由系统整理归纳的情况下，系统根据凭证填制记账时间与来往业务的公司类型进行统一归纳保存，但由于系统各类环节的明细与备份被模式固化，难以进行灵活的分割管理，导致在会计人员使用数据储存上造成一定的不便。

（二）安全缺陷造成的篡改风险

在会计信息化的管理制度下，企业除了原始凭证与明细账单等需要文本资料等进行存放入档，其他会计信息包括原始凭证与明细账的备份都需要会计人员在在相关会计系统分栏中进行数据录入。因此，常规情况下可以视为企业将自身全部的财务信息存放在训算机上。但在互联网信息化的大数据时代下，企业存放在通用系统上的数据极其容易被黑客进行侵人，从而导致企业在投标活动中由于财务机密泄露造成不可预计的经济损失。

同时由于会计信息化时代带来的便携性与工作效率的提升，有部分企业忽视了信息依靠介质可以进行传播与篡改的风险。一些黑客可以通过信息储存介质譬如U盘、硬盘、电脑记录等进行后台账号数据进行不法操作。在我国近年的威海商户唐某事件中，黑客便是通过离职人员的U盘信息泄露进行系统入侵从而将交易电邮中公司汇款账户偷换为名下私人账户。

在大数据时代与会训可言息化的制度之下，系统的安全缺陷不仅仅代表了企业财务信息的泄露，还代表了顾客个人隐私的泄露。例如在我国前年发生的国家电网被爆泄露事件中，作为典型的第三方导致的信息泄露事件，主要因为系统缺陷使得合作企业自身在无法明确后台记录与下载数据等环节信息情况下导致的信息泄露事件。

三、加强会计信息化条件下企业财务管理的对策

（一）加强财务软件开发力度

随着时代进步与科技日新月异的发展，我国软件研究领域已经逐步降低研制成本。企业可以通过自主研发或合作研发进行新的财务软件开发力度；甚至作为软件开发的一方亦可以逐步更新换代，从而在保障系统运行稳定的情况下摆脱固化模式带来的僵硬。

灵活完善的应用软件可以给会计信息化下财务管理内的企业财务工作带来新一重技术的效率保障。为了响应国家各项经济政策规定，企业财务管理方向应该全部推广会日信息化的普遍性，即包括会计工作的所有应用（比如注会、财会、审计等方面）全面地运用企业参与开发的财务软件。

灵活的财务软件系统不仅能帮助企业完善内部财务管理制度，还能帮助在会计信息化情况下的数据信息进行便携化地提取，它能根据会计工作需求的不同而调动不同的信息。同时具有极高的运算能力与核对能力，例如某评估公司新一代的财务软件系统拥有对比以往企业的会计时期内数值波动与预期计算进行对工作人员人工输入数据的检验环节。

（二）添置内网协助财务管理

在企業财务管理运用新一代软件灵活的进行信息化管理时，也应该重视对当今信息化会计工作流程进行协助。内网作为我国现今许多组织机构使用的计算机信息传递组，拥有封闭性强与文件共享两大优点。我国内网结构多种多样，企业可以根据自身软件特点与工作需求选择树形、星形、环形、总线形等特异性配适节点。

内网的封闭性特质能够为财务信息安全带来一定的保障，同时它从早期开始便具有无线网卡物理地址过滤、服务区标识符匹配与有限等效保密，通过研究发展，现今的内网安全性能得到提升，使得其在面对未经授权用户访问、接入与攻击等情况下，进行先进身份认证措施环节。

在使用内网进行会计信息化的财务管理时，内部未经授权的部门不会跨部门截取权限，这也就从内部避免了会计信息被泄露的风险。同时，由于内网存在与不同企业的区域差异性，因此极容易识别各企业的安全技术，从而在对会计信息的追踪防护上有着重大贡献。

四、结束语

随着我国信息化时代的到来，现代化企业想要实现市场经济环境下的稳健发展，必须采用计算机互联网技术对企业现有部门体制进行变革，以适应市场发展方向。会计信息化不仅为企业现代化提供了发展基础，还实现了会计工作的高效率与高质量。根据会计信息化带来不利影响的因素，企业针对性地做出完善工作，以内网协助保障会计部门作为企业财务管理的基础性职能工作，使其有力地加强企业核心竞争力，从而帮助企业获得更高的市场经济地位。

参考文献：

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