财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究

曹赫楠

【摘要】近几年，各大企业都将重心放在了财务共享服务的试行方面，以期能够随着该模式的落实，使得高效的会计信息管理成为现实。需要注意的是，作为会计信息管理先进模式的代表，充分发挥财务共享服务所具有积极作用的关键，是将其与传统会计信息系统相结合，文章从三个方面分别提出了落实管理会计信息化的实施策略，分别是保证会计信息的安全、加大专业人才的培养力度以及合理应用云计算，供相关人员参考。

【关键词】财务共享服务；管理会计信息化；有效实施策略

随着市场经济体制走向成熟，会计水准的提升也越来越明显，与之相对应，管理会计迄今为止仍旧处于发展初期，如果想要将管理会计具有的能效进行有效展示，信息化方式的有效实施就显得很有必要。大幅度提升的信息技术水准，使得企业给财务共享服务带来的观影越来越明显，基于此，从财务共享服务的角度出发，围绕着管理会计信息化所涉及的内容展开讨论，对管理会计发展、信息化范畴的开拓而言，具有无法被替代的重要意义。

一、给予会计信息安全应有的保障

对财务共享服务来说，保证管理会计信息化得以实现的前提，是会计信息安全，如果无法保证会计信息安全，那么，接下来的工作也就难以开展。充分发挥共享服务中心所具有职能的关键，一个是有大数据作为支撑，另一个是有先进、系统的信息技术，在此基础上，开展绩效评价、预算管理等工作，往往可以保证共享服务中心实现自身的价值。这是因为正常情况下，共享服务中心需要应用到的数据，都将电子化作为存储的主要方式，并以网络为依托，将数据传输给相应的客户，信息安全的重要性不言而喻[1]。给予会计信息安全应有保障的关键，包括以下几方面内容：其一，对数据访问的权限进行设定。由于部分数据的应用范围十分广泛，需要进行完全共享，同样，也有部分数据对保密性具有较高的要求，例如，涉及商业机密的数据，对这部分数据来说，通过设定访问权限的方式，防止不法分子进入就显得很有必要；其二，明确用户管理的重要性，少数用户在操作时会受到主观或客观因素的影响，出现操作失误的情况，由此而引发的问题主要体现在会计信息数据丢失和被窃取两个方面，这往往会给企业带来难以估量的冲击，解决该问题的关键，是定期面向用户开展培训，从根本上避免由于人为因素导致安全事故的发生；其三，保证技术支持工作的有效落实，共享服务中心应定期对软件进行更新，并结合实际情况，完成设备的日常维护工作。

二、加大对会计信息化所需管理人才进行培养的力度

保证企业财务信息得到有效执行的前提，是定期对企业员工进行培训，并且加大对会计信息化所需管理人才进行培训的力度。现阶段，大多数企业内部都面临着员工结构失衡的问题，具体表现在传统会计人员数量较多，使用型的会计人员由于数量不足，导致无法高质量完成相关工作，总的来说，就是专业人员的能力和企业财务发展提出的要求间，存在的差异性较为明显。解决该问题的关键是培养专业人才，通过将财务技术和数据信息进行有效融合的方式，保证无论是财务人员的综合素养还是专业能力，都可以得到有效提升[2]。这一要求的提出，是因为对各大企业而言，加强自身在财务管理方面所具有能力的关键，即为员工专业能力。除此之外，需要引起重视的内容还包括财务信息管理与财务数据间的关系，具体来说，财务人员需要具备高质量完成数據加工与处理工作的能力，只有这样，才能为企业管理者在财务决策制定的过程中，提供科学、有效的支持。综上，有针对性地对财务人员进行培养，就成为了企业财务管理所涵盖诸多工作中，最具代表性的一项，具体来说，就是以对财务人员角色进行改变为前提，保证财务人员具备对专业财务信息加以掌握的能力，在此基础上开展财务信息体系的维护工作，往往可以取得事半功倍的效果。

三、结合实际情况，合理应用云计算

作为先进技术的代表，现阶段，云训算已经在会计信息系统之中得到了较为广泛的应用，需要注意的是，云训算的应用，需要以企业财务会计具有的特点为依据，只有这样，才能保证其具有的作用得到充分发挥。首先，合理应用云计算，能够使企业信息化所需成本得到有效降低，具体来说，就是在财务共享信息中，对云计算信息进行渗透，以对服务器进行预先选购为依托，根据实际情况预支费用，在保护财务共享服务所对应信息系统的同时，保证所支付成本信息的有效性；其次，将会计信息化具有的品质进行有选择性的提升，为后续会计信息化共享、企业财务业务融合等工作的开展提供支持，另外，这样做的好处，还体现在支持企业战略决策和提高财务合作效应的方面；最后，将企业财务人员在工作方面具有的素养和效率进行提升，保证财务共享制度在企业内部得到有效落实，将财务共享需要应用到的信息系统和云计算加以融合，为工作速率的提升提供支持。

四、结论

通过对上文所叙述的内容加以分析能够看出，对各大企业而言，发展财务会计管理的关键，是基于财务共享服务，对管理会计信息化加以提升，调查结果表明，现阶段，已经有越来越多的企业加入到尝试着开展相关工作的行列。在实施该项工作的过程中，工作人员应对管理会计信息具有的优点进行准确应用，以此来达到提升企业在战略规划、实际经营等方面具有的能力，这对于企业价值的实现来说，具有十分重要的意义。

参考文献：

[1]谷训会，财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略分析[J].中国管理信息化，2017，20（24）：43-44.

[2]刘亚鹏，林婕，张蓉，财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J].中国商论，2015（19）：43-45.