浅议军校图书馆数字化信息资源建设

熊喜媛

【摘要】本文对军校图书馆数字化信息资源类型、特点做了阐述，提出了数字化信息资源建设中存在的问题，并针对这些问题提出了建设原则、建设要求及采取的有效措施。

【关键词】数字化 信息资源 资源建设

计算机、网络通讯、数字化技术的飞速发展，信息载体的数字化以及信息传播的网络化，给图书馆带来了及其深远的影响，图书馆的馆藏模式发生了很大的变化。为适应军队教育信息化的需求，构建动态的军队院校数字化信息资源体系，各军队院校图书馆数字化信息资源已成为资源建设的一个重要方面。

一、数字化信息资源的类型及特点

数字化信息资源按照信息来源可分为一下几类：一是原生数字化文献信息资源，这类文献是军队院校在运行中自发产生的教学、科研、管理、政工等方面的信息，如教材、教案、多媒体课件、学术论文、出版物等。二是图书馆的书目数据，此类信息指的是图书馆外购的馆藏文献经过加工整理形成的书目数据库。三是自建专题专业数据库，指根据学科专业教学科研的信息需求，由图书馆建设的特色数据库。四是引进的数字信息资源，这类信息是从数据商那里购买的电子图书期刊、数据库等网络、光盘、声响产品等。五是虚拟信息资源，它是根据本单位的需求，对网络信息资源进行有计划的下载重组或者虚拟连接形成的网络信息资源。

对图书馆来说，现实馆藏和虚拟馆藏是一个整体。二者具有以下四个特点：现实馆藏和虚拟馆藏具有相互性。对于网上的图书馆来说它的馆藏既是本馆的现实馆藏，又是其它馆的虚拟馆藏。本馆对现实馆藏具有更新、修改、利用和支配的权利；对虚拟馆藏有共享权，一般没有更新、修改和支配权。但对于合作建设或开发的信息资源除外。从地理位置上讲，现实馆藏是本单位和本地馆藏；虚拟馆藏是外单位或外地馆藏。本馆读者或用户对现实馆藏的使用具有直接性；对虚拟馆藏的使用一般要有某种协议或申请手续才能借阅，因而具有间接性。

二、数字化信息资源在建设中的问题

随着全军军事教育训练网的建成并投入使用，读者利用网络开展教学、科研、学习、管理的意识不断增强，网络应用的水平迅速提高。但是，在数字化信息资源的应用上，还存在着许多问题：一是使用单一。很多教员对网络的应用知识停留在电子幻灯的阶段，很多学员上网主要是娱乐交友，网络上大量的教学信息资源并没有得到利用。二是链接不畅。在对网络上的信息资源利用的过程中，总会遇到诸如链接失败、资源库无法打开等问题，需要的信息查询不到，极大影响了资源利用的效率。三是资料陈旧。网上的一些信息资源内容过于“老化”，许多都是建设初期设计开发的，没有及时更新，访问的人数明显减少，和建设初期形成鲜明对比。造成这些问题的原因有：其一，信息加工及发布水平较低。制作人员缺乏基本的信息专业素养，信息的采集、发布、导航、评价能力不强，有用信息偏少，导致用户利用数字化信息资源的依赖性减弱。其二，信息资源建设缺乏统一的规划和标准。由此造成信息的检索、查询不便，不能实现跨库检索，使得信息的利用受到很大的限制，网络的信息共享的优势得不到充分的发挥。其三，重建设，轻管理。由于缺乏专门的管理和后续人才、物力的投入，许多数据库、网站的数据内容不能及时的更新，功能得不到进一步的开发，变成了“死库”“死站”等。

三、加强和改进数字化信息资源的建设应用应把握的问题

1.数字化信息资源建设的基本要求

第一，要搞好资源建设规划。掌握现实资源情况，对当前信息环境、信息分布、信息種类等进行详细调查。进行用户需求分析，了解用户对网络信息的具体需求，在此基础上制定建设规划，明确信息资源数字化建设目标和思路。第二，要精心设计方案。它包括内容框架、收录范围、技术规范、实现手段和措施等，必须精心设计，科学论证，精益求精。突出重点，保持特色，打造精品。第三，要拓宽信息来源。要花大力气、费大工夫收集资料，力争将相关学科的文献资源，包括图书、报刊、视频声频资料图片图表、光盘磁盘以及各种网络上有用的信息搜集齐全。

2.数字化信息资源建设基本原则

第一，立足现实，确保质量。立足现实就是根据院校类别、学科专业、办学方向以及现有的人力、物力、财力、技术、设施、政策等各个方面的实际情况来决定信息资源建设的重点，质量以及数量。第二，坚持标准化和规范化。标准化是数字图书馆赖以生存的基础，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。标准化的内容主要有数据格式的标准化、描述与标引言语的标准化等。在数字资源建设中，必须遵循一套标准和规范的解决方案，以便实现数字资源的长期保存，相互可操作和进行数字交换，达到分布建设，网络存取、资源共建共享的目的。

3.数字化信息资源建设的重点方向

一是全面提高信息资源的数字化建设。数据库信息资源建设是数字化信息资源建设具体操作过程的一项不可忽视的基础工作。军队院校图书馆要结合本院校专业和馆藏特色有序化整理和深层次挖掘，并通过网络传播使用，是传统文献在网络环境下重现知识价值的重要途径。因此，要加强数据库信息的收集整理工作，做到滴水不漏。二是提高广大用户的利用率。一方面要注重广大读者信息素养的培养，根据不同的人员情况，设置信息技术方面的专门课程，有系统有计划分阶段安排各项教学内容，规定具体的信息素养评价方法与标准，组织专门的人员对教员和学员进行培训，加强教员在教学过程中信息技术的应用程度，使学员亲近、了解和使用网络信息资源，从而培养学员应用数据库的信息素养，进而提高用户的数字资源利用率。三是加大对信息资源数字化成果的管理。现代数字资源更新速度突飞猛进，在信息资源数字化后，后期的管理必不可少。一方面要持续关注各方面信息资源的更新，另一方面在人力、物力的持续投入上必须跟紧，这两方面缺一不可，否则容易造成资源陈旧、衔接性不强，从而影响用户对信息资源的获取利用。

参考文献：

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