大数据背景下管理会计价值提升的路径优化策略
2018-11-26高长才
高长才
【摘要】管理会计已经成为未来会计的行业发展方向,也是企业未来提升价值的有力工具。大数据的应用能够帮助管理会计以更加有效的方式帮助企业做好经营和决策,为管理会计的价值创造提供技术支撑。大数据背景下,当前的管理会计价值创造还面临着很多的主要挑战,针对这些挑战文章提出了管理会计价值创造的路径优化策略。
【关键词】大数据 管理会计 价值提升路径优化
一、背景
面对国内外经济环境的快速变化,为促进企业转型升级、精益管理的要求和企业未来持续健康发展的潜在需求,财政部先后在2014年10月、2016年6月、2017年10月和2018年8月发布关于推进管理会计体系化建设的指导意见和相关应用指引文件,为管理会计更好地在企业落地生根开花提供了方向指引和实践性指导。文件的发布无一不说明一管理会计已经成为未来会计的行业发展方向。
在大数据时代下,数据已经成为一种重要的资产,影响并带动着社会各领域的深刻变革。管理会计已经得到国家、社会和企业自身的高度重视。随着数据资源的集聚,以传统的方式和方法来进行基于管理会计的分析和决策,已经不能适应这个时代的管理要求。借助大数据的应用,管理会计应如何利用这一技术以更加高效和精细化地为企业决策提供有价值的信息?站在数据背后的会计人员又应如何转变才能更加有效地挖掘数据隐含的信息,从而帮助企业提升管理效率、增强核心竞争力并促进其转型升级?
二、大数据和管理会计的概念
大数据(Big Data,Mega Data),或巨量资料,指的是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据的5V特点是数据体量大(Volume)、数据类型繁多(Variety)、价值大但密度低(Value)、处理速度快(Velocity)和真实性(Veracity),关键是通过适合的数据分析和挖掘工具找到潜藏在大数据背后的不易被洞察的规律性价值。
管理会计是以企业内部管理者为主要服务对象,通过适当的知识和工具对企亚内外部的信息进行加工、处理、分析,为企亚提供价值增量、计量和管理财务与非财务信息进而指导管理行动、激励管理行为,支持和创造达到组织战略、战术和经营目标所必需的信息系统。
三、大数据背景下管理会计价值提升的可行性
管理会计的数据不全部依赖于财务信息,非财务信息的来源也就相应具备量大、类型复杂和价值大但密度低等特性,因此在大数据下的管理会计,是一种利用大数据技术分析与挖掘在传统会计环境中难以获取的企业业务与财务数据信息,用更全面的数据基础加强管理会计在企业中的应用,来解决以往管理会计无法解决的难题,进而支持企业内部的精益管理、经营决策和战略落地。
管理会计价值主要是在企业经营过程中发挥事前预测、事中控制和事后评价的作用。事前预测方面,大数据的出现将使得全面预算管理、战略管理等更加高效顺畅运行和落地,对资源配置、经营方向等进行深度洞察,进而提出价值型决策建议,为经营管理提供目标驱动。
事中控制方面,在大数据的帮助下,企业将能够及时发现当前运营管理中存在的问题,精确对存货等库存管理进行实时控制,及时识别经营过程中的风险,有效提升企业的风险识别和风险管理水平等。
事后评价方面,借助大数据的运用,能够全面客观及时分析业务和财务信息,深入掌握经营管理活动的运作,为绩效管理、成本控制等提供可以量化的支持性信息。
四、大数据背景下管理会计价值提升面临的挑战
在互联网快速发展下,借助新技术的迅速产生、积累和传播,大数据打破了原有的信息获取渠道和信息使用方式,管理会计的理论和工具在企业中的应用环境和效果也受到了挑战,管理会計的价值提升之路需要重新调整和优化。当期企业中管理会计价值提升遇到的主要难题有:
1.管理会计人才稀缺,综合素质不高
在国内企业中,普通的会计人员占绝大多数,职场上低层次会计人才供过于求,具备管理会计知识并能运用的人才比较少,既懂管理会计又能灵活运用大数据的复合型人才更是稀缺。受长期从事基层会计工作的影响,普遍缺乏大数据的思维,在大数据的分析和挖掘技能方面存在很大欠缺。因此,具有严谨的会计职业操守和工作态度、过硬的管理会计专业水平,熟练的大数据处理的技术将是企业管理会计优秀人才的重要参考标准。只有相互结合,企业中的管理会计的作用才能为管理会计的价值提升奠定人才基础。高素质的管理会计人才稀缺已经成为企业中管理会计价值提升的一个非常重要的制约因素。
2.企业重视程度不高,管理会计经验积累不足
目前国内会计工作仍然以事后核算的事务居多,仍停留在单纯账务处理、财务报表分析、税务缴纳和财税审计等,没有多余的时间和精力甚至机会可以参与到生产经营和管理决策等环节;对于大量非财务信息缺乏了解和理解,对未来的财务数据变化趋势进行预测和判断的技能和经验;对当前的业务前端信息也是缺乏敏感度,由于财务和业务两种语言的存在,和管理层等缺乏相互间的沟通,对数据及其背后的意义存在理解上的偏差,管理会计的价值没有充分体现,也就难以对企业未来的经营和发展提供可靠及时准确的决策依据。
3.缺乏业财融合的信息化平台,管理会计价值提升缺少通道
大多数企业中,普遍存在着业务、财务、人事和办公等一个或多个系统。为了解决各层面的最初业务或管理需求,不会考虑到后期各个系统之间的数据整合,因此系统间缺乏应有的对接规则和衔接配置等。随着业务规模的不断扩大,各个系统的数据难以有效兼容,企业越来越容易面临“信息孤岛”现象,信息分散在企业的各个部门,由于各部门的数据库不同,这就给企业建立统一的数据库带来了技术障碍。由于数据源的不一致等,各部门对数据口径的理解难以达成共识,管理会计发挥作用的空间和价值创造的途径受到极大制约和限制。
五、大數据背景下管理会计价值提升的路径优化策略
在大数据的背景下,为了使得管理会计能在企业更快地适应企业的内外部环境变化,发挥更多地预测、决策和支持等功能,为企业的战略落地和健康发展中持续提供动能,就必须在其价值创造和提升的路径上做相应的规划、调整和优化。
1.加强管理会计在组织层面价值创造的顶层设计
为了实现公司的愿景、使命和价值观,借助当前云计算和人工智能等众多大数据技术的应用,企业都会制定适应未来5年或以上的战略发展规划。在制定企业战略规划中,公司高层应有意识地将价值提升规划在战略路线中,其中财务部门应在其中充当重要的推手角色,让管理会计这一面向未来的会计理念充分融入到组织的长远发展中,明确管理会计在组织结构设计、投融资管理、业务运营管理、绩效考核、风险管控等价值提升中可以发挥作用,清晰界定管理会计在发展规划中的角色定位和使用路径等,让管理会计一规划未来和决策的会计成为企业经营管理中的一个“符号语言”,为管理会计的有效运用提供一个组织层面认可的生存和扩展空间。
2.注重适应大数据要求的管理会计精英人才培养
大数据时代下,企业都是紧缺熟练的管理会计人才和精通大数据的复合型人才,企业的管理层特别是财务部门应调整会计人才的引进和培养计划,吸纳多专业和多领域的人才组建管理会计人才团队;加大对管理会计知识的培训力度,定期开展相关培训讲座,加深其理论知识的掌握程度;采取一些宣传手段,如公司内网和微信等自媒体来推广新型的管理会计思想、工具及方法,引导并鼓励管理会计人才之间注重沟通与互动,促进向管理会计价值创造转型。此外,优秀的管理会计精英除要掌握核心的管理会计知识和技能,还应学会对非财务信息或外部信息等不同数据类型的数据整合能力、提高信息的分析与挖掘等方面的技能,从而让建议和分析更有洞察力和远见力;培养对大数据进行拆解和利用大数据讲故事的能力,将分析的精华等及时、恰当和准确地传达给管理层。
3.构建强大的业财融合信息化集成综合平台
为实现大数据下的管理会计价值创造,企业应加大对信息化的建设力度,至少应对财务数据的前端来源一业务信息,即从收到订单、签订合同、制造生产、销售和售后物流等进行融合,建立一个强大的业务和财务信息相融合的信息共享型集成综合平台,通过统一的规则和标准,以实现业务和财务系统的无缝对接,实现数据的单次采集、跨部门共享,增强数据的可理解性。同时也要能够通过及时补充有关参数或功能模块进行功能扩展,对环境、业务、产品、组织和流程等变化及时做出的响应,以满足企业内部管理的需要。管理会计人员应学会将内外部的数据结合起来,挖掘各信息间的内在关联,从中找出有价值的宝贵信息,更好地发挥管理会计价值创造的作用。
4.搭建并持续优化管理会计集成型财务模型
为减少重复性工作,提升工作效率,管理会计人员应围绕企业行业特点等选择使用管理会计中的各类有效工具方法,如战略地图、作业成本管理、盈亏平衡和平衡计分卡等,构建企业在战略管理、成本管理、营运管理和绩效管理等方面的财务模型,加强工具和方法的系统化和集成化的灵活应用,并在实践中不断检验和优化,让管理会计工具的价值在企业中逐渐体现,为其价值提升提供一个可以试错、检验和优化的集合空间。
5.构建基于数据洞察的业财融合沟通机制
在大数据的背景下,行业、组织和内部的职能边界都在发生变化,管理会计人员应从核算会计的思维中跳离出来,站在企业战略、业务协同等角度思考业务和财务的信息融合,了解企业的经营管理流程、环节和要素之间的可能关联及其折射在业务、管理、内控、财务、风险等信息之间的“血缘关系”,寻找和洞察这些数据之间的关联关系,从管理会计的角度去理解经营与管理,查找企业健康发展中遇到的痛点,借助关联规则、分类、聚类、决策树等数据挖掘技术系统性提供基于描述性和预测性的管理会计解决方案,不定期与业务部门就解决方案进行沟通,组建相对固定的分析团队和沟通机制,进而更好地发挥管理会计在企业在追求业务发展和组织健康过程中的计量过去、衡量现在和掌控未来的价值促进作用。
六、结语
在国内外激烈的外部竞争环境下,企业要想实现可持续健康发展,就要借助大数据的技术来构建管理会计价值提升的路径,结合自身行业特点和财务管理的转型进度,重点是要明确管理会计在战略规划中的价值理念设计、注重高潜精英型的管理会计人才培养,构建业务融合的信息化分析平台、搭建并优化管理会计模型以及加强业财融合的沟通机制等帮助企业实现提质增效、转型升级和战略发展等目的,有效推动管理会计在本企业的有效应用,让管理会计成为一个在企业迈向生态型组织、成为独角兽的道路上不可或缺的价值支撑系统。
参考文献:
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