浅析会计电算化在运用中存在的问题和对策

高非凡 曹传宇

【摘要】会计电算化的不断推广，不但提高了会计核算的水平和质量；同时也增强了企业的经营管理水平，为企业实现全面现代化管理创造莫定了基础。但是会计电算化系统的推广也给企业带来了与传统手工会计不同的风险，因此，发现其中的问题并寻找适当的方法加以解决是会计电算化进程中一个必不可少的步骤。

【关键词】会计电算化 缺陷 对策和建议

一、在会计电算化实施过程中暴露出来的问题主要有

（一）财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性，保密性受到威胁

计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证，网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外，在整个系统中，各个环节的数据高度共享，相互联系。在输人环节出现的错误可能会被不断放大，最终引起连锁反应，造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外，会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节，并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。

（二）给审计工作提出了新的难题

在手工会计系统中，从原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计时，可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中，传统的账簿没有了，绝大部分的文字记录消失了，肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法（包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等）受到极大的制约甚至报废。在复核，审核等环节，财务人员采用电子签名形式（可能被人伪造）。即使发现重大舞弊，也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记，恰当的明确责任，落实到个人，做到权责分明。

二、解决问题的对策和建议

（一）建立和完善会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

1.不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控，凡上机操作人员必须经过授权，并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

2.相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作员、维护人员的职责范围，做到职责分离，相互牵制。

在记账过程中，保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间，方式，内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。3.安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、聯机接触控制等；使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统还应有拒绝错误操作的功能。

4.内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业，要防止管理层凌驾于整个系统之上，使整个会计电算化系统形同虚设。

5.人适其职，人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既具备良好的财务会计才能，又精通信息技术，同时还能熟练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德的指导下，遵守执业准则，实事求是地开展工作。

6.岗位责任制原则，通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度，定期调整内部控制人员的监督权限，防止内部人的合谋串联作弊。

（二）加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的力度

在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。在电算化会计信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌人审计程序，这些程序可以执行审计监督；建立审计跟踪文件；记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查，从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能，利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等；利用分布式数据库技术、嵌人式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。

会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制；系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索；系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等间题的审查，注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄弱环节，提请企业相关部门及时加以调整，改进，为期末审计的实施奠定基础。

（三）加强企业的档案管理

1.创造一个良好的运行环境，使各类设备处于温度、湿度适宜，防火、防雷击、防静电的环境中，定时对设备进行质量检查和维护，以保证其有效性和合法性。如果有条件，企业应该设置相关的岗位，由专门人员加以保管。

2.建立健全对电脑病毒，黑客攻击的防范措施。比如：购买正版杀毒软件，设置防火墙等。

3.完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份，并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理，包括文档资料、源程序清单等，以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。

结束语：随着我国经济与世界经济的接轨和企业经营管理水平的不断提高，会计电算化取代传统手工会计已经成为一种势不可挡的趋势。在会计电算化运用过程中出现各种问题是无法避免的，对问题的研究，探讨，并寻求相应的解决措施已经成为现代会计理论和实务工作者一项不可推卸的任务，同时这对我国会计电算化进程的推进也有积极意义。

参考文献：

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