新时期人事档案管理信息化建设研究

赵丽霞

【摘要】随着社会科技的迅速发展，现在已经成为信息化的时代，科技创新在时时刻刻渗透在人们生活的方方面面，在人事档案管理信息化建设方面也在逐步发生着潜移默化的改变。本文从新时期人事档案管理信息化建设的认识、意义、问题及其建设措施等多方面来阐述新时期的人事档案管理信息化建设。

【关键词】人事档案 管理 信息化建设

人事档案管理主要是集中管理部门干部职工的内部资料信息，将这些资料能够统一标准。进一步规范和完善，如今，社会经济迅速发展，不同部门对人才需求更为迫切，只有将档案进行信息化管理才能取得最大的成效，也更加可以跟上时代的潮流，同时进行信息化管理也可以省时省力，时刻更新，有助于各行各业工作的推进，也能够激励人才的流动提升，更努力的为工作付出。

1 人事档案管理信息化建设介绍

1.1 人事档案管理信息化建设

人事档案管理信息化建设是信息化社会发展的必然结果，顺应时代潮流，也可以有效地帮助各行各业提升工作质量和工作效率。随着信息化的发展，人们逐渐的开始依靠信息化，信息化的快速便捷让，管理工作会更加开放化，透明化，社会化。网络平台的介入实现了共享信息，建立的电子档案可以完全实现对人事信息资料的随时查询调取。

2 人事档案管理信息化建设的意义

2.1 有利于构建人事档案现代化管理

在当今这个强大的信息化社会中，只有实现对人事档案管理的信息化建设，才能顺应时代的进步，才能让各种信息交错融合，形成所需要的资源价值，让原本复杂困难的工作变得得心应手，从根本上解决档案管理的难题，提高工作效率。做好人事档案管理信息化建设工作也是实现现代化管理的重要内容。

2.2 有利于实现人事档案信息的资源共享

信息化的实现将所有的信息都变得透明开放，有好处也存在弊端，既可以通过信息关联，让人们迅速查询所需信息，使工作更加高效快捷，也可以让不法分子趁机而人，利用这些信息做些不法勾当，这就需要完善信息化建设工作，加强信息化建设的工作可以有效避免一些不必要的麻烦，也可以更好地实现资源共享，更好的服务于现代化建设，推进人才的建设发展。

2.3 有利于快速查询人事档案信息

以前如果要调取一个人员档案需要经过层层的审核一道道工序，这就会耗费很长时间才能把档案调出来，但是信息化管理则不同，只要符合要求随时都可调取各种信息，数字化电子化信息化都让这个社会处于快速的节奏中，想要查询什么信息，只要经过正当手段轻而易举就可做到，从而发挥信息的作用也变得更加容易。

2.4 有利于档案资源的开发利用

以上也说明人事档案信息化管理的种种优点，有了这样快捷的管理模式，资源共享的可以被很好地利用起来，各个行业可以根据档案信息来选拔人才，管理人才，也可从中选取自己所需要的有用信息，资源共享可以很好的服务于经济社会的建设，更好的推进人事档案的利用率。

3 实现人事档案信息化管理的优势

3.1 可以做到资源共享

人事档案信息化能够很好的做到资源的共享，干部人事管理的主要职责之一就是为有关部门提供干部信息。使组织和领导能够更好的对干部及其部门的资料进行查阅。

3.2 可以提高利用价值

人事档案信息化能够有效提高干部人事档案的利用率，直接对干部人事进行调查，既能够提高档案的利用效率，也可以有效的保护纸质档案。

4 人事档案管理信息化建设存在的问题

4.1 基础设备不完善

虽然现在已经是信息化的时代，但是并不是所有的人所有的地方都可以实现信息化管理，有些地方的电子设备仍然很落后，也有很多地方甚至没有网络，这就让人事档案信息化管理化为泡影，虽有好的技术却没有条件實施，也许有的地方只是缺少经费来置办电子设备，所以对于基础设备的管理工作还有待提高。

4.2 没有统一的管理标准

现如今，一些地方档案的管理并不是很完善，很多存在漏洞，对于档案的管理更是没有标准，空有信息化管理的外壳，并不能真正实现信息化管理人事档案，自然也无法将其作用真正的展现出来，不能将这些档案信息做到公开透明，这就造成管理的缺陷。

4.3 档案管理工作者素质低下

档案管理工作不是很难，但是相关工作人员仍需要具备良好的素质，即使具备了专业的知识水平和综合素质也需要定时学习，信息化更新速度太快了，学习的少就不能掌握更好的管理方式，所以显然不能用临时的不具备专业知识的人员，档案管理工作更需要诚信可靠之人，万不可小看这份工作。

5 新时期人事档案管理信息化建设的措施

5.1 引进先进的设备设施

信息化建设自然是需要技术设备的支持，所以要合理的运用好现有的资金，筹备性价比好的电子设备，以便让信息化管理工作更顺利的进行，也可以更好地保障隐私安全和资源共享。即使有设备也应该定期维修更新，电子设备的更新也是为了更好的服务于管理工作的进行，更好的管理人事档案。

5.2 建立科学完整的管理体系

在拥有好的设备基础上要建立完善的管理体系，制定好相关的规章制度，定期学习新的管理方法，让管理体系更好的服务各行各业，跟上时代的步伐，争取让工作事半功倍，取得更高的效益，科学的管理体系不仅可以节省时间，还可以提高效率，让效益最大化，充分的将资源的使用好，达到资源共享。

5.3 将信息资源数据化

人事档案多是以纸质形式或者电子版的形式出现，现在讲信息资源数据化就是将原有的信息资源整合存档，以便防止丢失意外的发生，建立一个完整的数据库来保存信息更新信息，更好的实现资源共享和信息化管理。

5.4 做好信息安全防范

虽然信息安全有法律的保护，也很少出现不法分子的介入，但是实际实行起来也是会出现很多同题，还是会存在漏洞，让不法分子利用人事档案进行违法利益获取，所以还要加强信息的保护工作，对调取管理实时记录在案，只有符合身份的人员才可以查询。

5.5 提高工作者的服务水平

要加强现有工作者的综合素质，组织培训相关管理知识，对工作人员的录取要求要适当的提高，一定要保证综合素质水平，要会对各种信息进行分类管理，还要保证信息的安全和去向管理。

结束语：信息化时代所有信息都变成透明的，当然也可以让资源得到有效利用，若要使资源更好的使用还保证其安全性就要完善管理制度，让新时期的人事档案管理信息化建设得到进一步完善。

参考文献：

[1]陈祖莉.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2017.

[2]杨秀梅.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].黑龙江科学，2016.

[3]黄顺奎.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务，2016（08）.