煤矿企业办公室文秘工作的改革与创新

徐院院

【摘要】随着社会的发展与建设，市场的经济体制也在不断的完善与调整，市场与企业的联系更加密切，并且对于企亚的影响也越来越大。在企业发展过程中，优秀且科学的企业管理制度能够促进企业的发展与建设。但是，由于当前低碳生活的逐渐出现，导致我国煤矿企业受到较大的影响，面临更多的竞争与挑战。煤炭企业的办公室是企业的主要部门，需要根据社会的状态对工作进行调整，对企业进行改革与创新，进而保证煤炭企业的长期发展。本文主要对办公室文秘工作进行改革与创新，主要分为员工自身与煤矿企业两个角度来阐迷改革与创新的方式，进而为煤矿企业办公室建设提供理论指导。

【关键词】煤矿企业 办公室 文秘工作 改革 创新

随着社会的不断发展，社会的经济形势也在不断变化与革新，企业的发展能够增强企业内部自身管理制度的合理性与可行性。在煤炭企业中，较为重要的部门为办公室工作，简称文秘工作，文秘工作具有连接上下级的作用。在企业的正常运行中，既要为上级领导进行出谋划策又要与地下的员工相互交流、沟通，需要具有承上启下的作用。在当前科学的办公室管理中，文秘工作就需要进行改革与创新，进而提升企业的自身实力，保证企业的收益，促进企业经济的增长。

一、从员工自身发展的角度对文秘工作进行改革与创新

（一）在当前社会背景下对文秘工作人员的影响

文秘工作为文书工作与秘书工作的总称。从文秘的根本意思可以了解到文秘工作主要事对企业日常的工作进行负责，对工作事物以及文件进行记录，需要对相应的文案进行拟定与改正。文秘工作具有较强的多样性，这也能够体现煤矿企业中，文秘工作对于企业发展的重要性。企业在发展过程中，对于文秘工作有较高的要求，要求员工要具有文秘工作的素质与能力。因此，作为企业的文秘工作人员，要不断提升自己的工作能力与自身素质，进而满足当前变化多端的要求与工作。同时，随着社会提倡环保呼声的增加，煤矿企业面临较多的问题，这就需要文秘工作人员能够有足够的耐心与细心，能够解决企亚在发展过程中遇到的挑战与威胁。

（二）文秘工作人员提高自身能力的策略

文秘工作人员是企业的主要工作人员，一般具有一定的创新能力与文案能力，能够根据企业的调整与安排对自己处理工作的方式进行改变，进而满足企业发展的需要。企业办公室文秘工作人员需要通过以下三点，提升自己的能力与实力。第一，文秘工作人员要具有正确的就业态度与就业方向，能够积极参与到企业的生产生活中，从不断的理论实践中获取知识、锻炼能力。同时，文秘工作人员要提升自己的语言能力与安排规划能够。第二，文秘工作人员是企业运行的关键，是维系企业内部运行的主要人员，需要不断发挥自己的作用，进而促进企业的发展。第三，文秘工作人员要对自己的工作方式进行调整，养成良好的道德品质，提高自己的工作质量。

二、从煤矿企业管理人员的角度对文秘工作进行改革与创新

（一）对文秘工作进行统筹规划，对工作合理安排

作为煤矿企业的管理人员，对于办公室的工作情况要进行充分的了解与掌握，因为办公室的工作对于企业来说具有重要作用，是各种信息数据的结合体。同时，办公室是一个与市场联系的纽带，能够向外界展示企业的信息，并向企业管理者进行反馈，进而有利于企业管理者对于企业的相关问题进行决策，对经济发展状况进行调整。

煤矿企业的管理者应对工作进行规划与调整，对于煤矿企业的内部机制进行健全，对办公室职能进行改革，让办公室与企业其他部门建立联系，并能够相互配合，提高办公室文秘人员的工作效率。

（二）制定相应的绩效管理机制，设立奖惩制度

煤矿企业是一个劳动指向性的企业，劳动力是最重要的生产力，企业需要设立完善的绩效管理机制，增加文秘工作人员的积极性。煤矿产业的管理人员可以指定办公室的绩效管理机制，设立相应的奖惩制度，对工作人员的表现进行客观评价，提高员工工作效率，为企业发展带来促进作用。

（三）对于企业的福利内容不断完善，对员工的基本权益进行保障

当前，煤矿工作的事故时常发生，下矿的员工需要加以保障。同理，办公室文秘工作的员工作为煤矿工作的一员，也在时时刻刻付出自己的努力，企业管理者要给予适时的奖励或者定期福利，提高员工工作的积极性。

结语：综上所述，作为煤矿企业的办公室职员，一定要具有随时随地学习的意识，眼光要向前，要具有发展意识。根据我国煤矿企业办公室的文秘工作调查来看，问题主要在于文秘工作人员，主要是由于文秘工作人员对于企业的信息处理不够妥当，或者对于市场反馈较为滞后，进而影响企业进一步的决策与发展。部分文秘工作人员自身素质不够，不能满足企业自身发展的需要，并且部分文秘工作人员眼界狭窄，对于知识不能加以学习，工作效率较低。所以，想要促进煤矿企业的发展，主要从员工自身、企业管理者两个角度对工作进行改革与创新，保证煤矿企业的正常发展，提高煤矿企业的经济效益。

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