谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

竭雁

【摘要】对于人事档案来讲，是在单位内部人员进行工作调动过程中不可缺少的方面，同时也是晋升的核心。从整体来看，现阶段国内不同的机关事业单位在开展人事档案管理过程中还存在一定的不足，因此要将新时代的特征有效的抓取，让人事档案工作逐步的朝着标准合理和现代化的脚步不断的发展。因此本文通过立足于新时代的特征，对机关事业单位的人事档案管理工作存在的问题进行有效的剖析，针对其问题给出切实可行的改善策略，旨在不断的提升机关人事档案管理的工作。

【关键词】新时期 机关事业单位 人事档案 管理

机关事业单位在开展工作的过程中，最为基础的方面就是要进行人事档案的管理工作，其在机关事业单位运行过程中有着重要的作用性。对于人事档案来讲，是在单位内部人员进行工作调动过程中不可缺少的方面，同时也是晋升的核心[1]。现阶段国内事业单位的管理体系以及结构的整体性在逐步的强化，在新的时代背景下对人事管理的制度也给予了更高的要求。因此在对机关事业单位的认识档案管理工作进行有效的推进，能够对国内的认识档案管理体系的构建产生促进的作用，同时将机关单位的档案使用效率给予全面的增强[2]。从整体来看，现阶段国内不同的机关事业单位在开展人事档案管理过程中还存在一定的不足，因此要将新时代的特征有效的抓取，让人事档案工作逐步的朝着标准合理和现代化的脚步不断的发展。

一、机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案管理工作易被忽视

机关事业单位的人事档案管理人员工作的期间，因其存在一定的沉闷和单调性，对其工作的业务水平也有着较高的要求。此项工作的开展是机关事业单位中的核心，同时其工作业务的开展与其他工作没有较强的联系性，所以常常会出现领导对其忽视的情况[3]。较多的单位因对此方面工作的忽视，价值相应的档案树料管理硬件有待提升，让其工作的开展呈现出阶段性，少数的时候仅仅是为了對上级工作检查应付，在系统和持续性工作缺失的背景下，不能够有效的将档案管理工作的参与积极性提升，对档案管理工作的持续开展产生了影响。

（二）人事档案管理人员的业务水平不高

目前部分的机关事业单位在档案管理工作的进程中，对其产生局限性的主要有业务水平较低和档案管理职能薄弱这两个方面。在部分的机关事业单位中对于大人事档案管理工作并没有设置相应的岗位，较多的是让人事部门代管来开展。人事部门的工作人员常常对人资的工作管理开展重视，在档案管理的期间呈现出业务能力不足的情况，加之因个人的精力和时间有限，让人事档案管理归纳出现不及时的情况。目前较多的单位在开展传统手工档案管理的期间，因信息系统的缺乏，让其对档案管理的效率造成了一定的影响。

（三）人事档案管理管理制度不完善。

人事档案管理工作要想具有较强的规范性，就要使用相应的章程和制度进行制约。如果在制度的方面出现缺失的情况，管理的员工就会依照自身的习惯和经验来开展相应的工作，在不同的员工工作方式的差异，和习惯不同的背景下，肯定会让人事档案的管理呈现出混乱的情况[4]。所以要对人事档案管理工作进行有效的细化，在给其精准的指导和约束以后，提升人事档案管理的精准和规范性。此外目前少数的机关事业单位人事档案管理制度完善性不够，存在随意和杂乱的勤快，因此要加强此方面的改善。

二、改善机关事业单位人事档案管理工作的措施

（一）增强人事档案管理工作认知

事业单位的领导层要对人事档案管理工作的重视度不断的增强，在对态度端正以后，让人事档案管理工作的重要性给予充分的凸显，同时还要在人力和物力以及财力等方面，给予相应的支持。此外管理的单位也要对此项工作的重视度提升，将其落实到该工作的方方面面，在相应激励体系的配合下，对人事档案管理工作人员的积极主动性有效的强化。此外还要将定期的测评和指导工作全面的开展，才能够让机关事业单位的人事档案管理工作朝着制度和信息科学方面，不断的向前发展。

（二）提高人事档案管理水平

在新的时代背景下，机关事业单位的认识档案管理工作目标是要实现信息和科学化，因此对于管理人员的要求也在逐步的提升，所以要想对此项工作的质量和效果给予全面的增强，就要将工作人员的业务水平和个人的素养进行全面的提升。机关事业单位要重视人事档案管理培训工作的开展，让管理人员的工作认知全面提升，同时在进行招聘的期间，可以将聘用的标准提升，使用优厚的薪资待遇，吸引更多的专业性档案管理人才。

（三）引进先进的档案管理技术

机关事业单位的档案管理工作具有较强的繁复性，同时也具有较大的难度，所以要将此方面的经费有效的投入，在对先进的设备和技术引入以后，对管理的方式和手段有效的改变。要将新的计算机管控系统有效的使用，不仅仅能够将工作的效率提升，还能够将成本费用全面降低，防止出现员工冗杂的情况。此外哈药对人事档案管理工作的制度进行有效的完善，依照相关的制度体系来开展科学的信息搜集和保管工作，为其他科室的不同开展开展给予借鉴的意义。

（四）增加档案管理项目

传统的人事档案管理方式必须要打破，创新和转换人事档案管理方式也是适应时代发展的要求。新时期人事档案管理项目是更加全面、真实与有效的，在已有人事档案信息的基础上，增添更多的人事档案资料，并归类整理这些信息，为机关事业单位吸收高素质人才提供有效的途径。

三、结语

总体来讲，在改革不断深化的背景下，机关事业单位在开展人事档案管理的进程中，还存在较多的问题，同时其挑战也一定的存在，因此此项工作开展的进程中较为容易出现忽视的情况。不同的事业单位在进行人事档案管理工作进程中，不仅仅要对管理人员的培训有效强化，还要使用新的管理体系，在对档案部门的制度体系有效的完善以后，给予其制度层面上的保障，同时还要将新型的信息系统有效的使用，进而对人事档案的使用价值全面的提升。

参考文献：

[1]林彦婷.机关事业单位干部人事档案管理思考[J].合作经济与科技，2015（19）：115-116.

[2]王雪亮.浅析机关事业单位技术人员人事档案管理的现状与对策建议[J].卷宗，2017（20）：189-192.

[3]宗大娟.机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2017（2）：88-89.