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关于我国中小企业内控管理存在的问题及措施

2018-11-26孟美平

商情 2018年44期
关键词:内控管理中小企业

孟美平

【摘要】近几年,随着社会市场经济的发展,中小企业在国家加大对其不断的扶持力度的背景下迅猛发展,在国内经济建设中所充当的角色和起到的作用日益突出,已然成为经济发展的重要组成部分。但是事实上,在新市场环境下,中小型企业所面临的风险和挑战是很多的,经常出现部门职能弱化、职权执行不到位等不良的现象。因此,加强对中小型企业的内控分析是很有必要的。

【关键词】中小企业 内控管理 存在的问题

近几年来,中小型企业发展迅猛,成为了拉动地区经济增长的重要力量,在中国经济发展中起到了很重要的作用,也成为了经济发展的一部分。众所周知,对企业内控管理不单单是某个人、某个部门的责任,应该全员参加,在全方面进行管理。但是,对于小型企业这一新兴企业模式,在管理的方面还存在很多的问题。因此,加强对小型企业的管理,并且用创新型方法完善管理制度,让中小型企业的发展更加稳固是尤为重要的。

一、中小型企业内控管理的问题现状

(一)管理者意识浅薄

中小型企业不同于大型企业,它的规模较小,产权形式封闭,所以很多管理者为了尽可能地提高工作效率,将工作的重心都放在了选取人才方面,更加注重个人能力而忽略了财务管理。再加上中小型企业非公有制居多,它们是靠着诚信和质量取胜。这就决定了中小企业管理者一定会一味地追求市场,只关注市场的动向,将企业的内控管理建设丢到一旁这一现象。中小企业往往在生产经营的过程中更加加重产品的设计、制作和销售,对于资金的掌控仅仅停留在资金是否畅通上,而对于内控管理的观念很薄弱,而这就在一定程度上影响了企业的发展。

(二)企业管理制度不完善

很多中小企业在管理制度方面都不是特别完善,管理不能覆盖到企業各个部门,在设计内部调控方面就存在一定的漏洞,从而导致企业不能很好地运行,并且使企业效率低下,导致企业不能长远地发展。甚至有的企业根本没有设置独立的会计部门,这就让内部调控显得十分困难。还有就是企业部门分配的不明确,出现相互交叉的现象,经常出现一人担任多职的现象,从而导致公司的工作混乱,不利于管理者管理好公司。

(三)企业会计部门的失职

事实上,中小企业招聘的会计人员比较少,并且他们的会计能力是不太出色的,主要因为中小型企业的规模小和所给的薪水低。部分中小企业的会计人员都是不够专业的,工作经验欠缺,导致在财务处理的过程中会出现很多的问题。甚至有些会计人员按照管理者的意图来反映公司情况,使内部调控信息失真。

二、重视中小企业内控管理的意义

中小型企业在我国经济发展中起到了很大的作用,不仅缓解了我国就业的压力,还起到了激活市场的作用。所以,重视中小企业的发展是很有必要的,而其中的内控管理建设是最为重要的。目前,我国中小企业内控落脚点往往局限在资金管控上,而对一些风险较高的业务领域比如资产管理、税费管理、合同管理、信息技术管理等介入不够。企业要实现长足发展,不能仅仅进行资金质量的管控,应当遵循内部控制的基本原则,结合自身规模和经济特点,建立一套行之有效的内部控制体系。做好内控管理,可以提升企业内部管理水平和风险防范能力,将企业的经营风险控制在可承受范围内,合理保证企业目标的实现。具体来说,有以下五点意义:一是可以确保企业经营合法合规,让企业在守法的基础上实现发展;二是有了良好的内部控制,为企业的资产安全提供了扎实的制度保障;三是有利于提高企业的信息报告质量,为企业经营管理决策提供依据;四是通过建立有效的内部控制,可以提高经营活动的盈利能力和管理效率;五是有利于企业不断提升可持续发展能力,从而实现企业发展目标。企业通过加强内部管理,完善各项规章制度,为企业营造一个团结互助的和谐工作环境,提高企业的工作效率,为企业的未来发展打下坚实的基础。

三、为解决中小企业内控管理问题的策略

(一)深入学习新型理念

要想在本质上解决中小企业内控管理问题,深入学习新型理念是一个很重要的一部分。只有意识上高度重视这一问题才能真正地做好内控工作,毕竟人的大脑支配着人的活动。所以,中小型企业必须从思想上改变对内控管理的理解,强化对内控知识的认识,一边关注这市场动向,一边强化自身企业管理的能力,在不耽误企业业务正常运转的前提下,通过有效地改变公司内部的工作理念环境来适应市场的变化。除此之外,内控不仅仅是控制企业经济活动的一个方法,还能帮助企业进行短期有效的营业行为。因此,对中小企业内控管理的理念转变是很有必要的,是所以办法的实施前提。

(二)完善组织和内控制度的建设

组织结构的有效性是企业的一个保障,保障了企业经营活动的正常进行。所以,完善企业组织是一个很有作用的办法,建设完善的组织构架不但能使企业各个事务平衡,还能在一定程度上减少权力集中者滥用权力的现象,从而保证了企业的长远发展。除此之外,构架平衡的组织框架还能使企业形成互相牵制的局面,更好地维持了企业的平衡。

至于完善内控制度的建设,也是一个很重要的部分。因此,中小企业在完善内控管理制度的过程中应当首先要认清自身的实际情况,以内部调控的五要素为依据来建设新的制度体系,要做到相互结合和互相促进,在现实面前避免盲目操作,要制定实际可行的策略和内控的制度体系。

(三)不断优化企业内部控制环境

对于任何事,环境本来就是很重要的一个因素。在内部调控中,企业内部控制的环境是确保内部控制正常进行的一个重要前提。所以,不断优化企业内部控制环境尤为重要。这就需要企业管理人员树立自控意识,让管理者认识到内控管理工作的重要性,还要让管理者提高自身素质,让其掌握更多的先进企业管理的技能,提高决策的能力,在新的发展形势下创造新的管理理念,注重与时俱进,努力为企业优化内部管理的环境,从而使企业得到更快更好的发展。

四、总结

综上所述,随着我国经济的发展,中小企业经济已经成为我国经济发展的重要组成部分,是我国经济发展的主力军之一。由于中小企业是新型经济模式,所以中小企业内部管理的研究是一个长期性的工作。再加上中小型企业的局限性和经济发展的迅速变化,中小型企业要不断进行创新,改变原有的内部管理的理念,创造属于自己企业的内部控制管理制度体系。面对激烈的市场竞争,中小型企业的道路还很长,还需要管理者不断地进行分析和研究,引领中小企业步入可持续发展的道路。

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