疾控档案的现代化管理模式探析

文/日照市莒县疾病预防控制中心 庄淑卿

疾控档案的现代化管理模式指的是采用当下先进的网络技术，完成对现有疾控档案信息的整理、保存、传递以及利用等工作。近年来，疾控档案的重要性逐渐凸显出来，因此如何实现疾控档案的现代化管理已成为相关档案工作者关注的重点。

一、疾控档案管理现代化的必要性

疾控档案管理工作现代化，不仅是疾病预防控制工作的需要，而且也是社会发展的必然要求。近年来，随着科学技术的发展和网络信息化的不断普及，承载疾控档案资源的平台也发生了根本性的变化，并逐渐由纸质档案向电子化档案转变。因此，传统的档案管理模式也应及时作出调整，建立自动化的档案管理模式，从而更好地适应新形势的发展。目前，疾控部门的工作压力越来越大，随之而来的档案信息数量也在逐渐增多，做好疾控档案管理不仅可以有效对疾病传播起到一定的抑制作用，保障人们的身体健康，而且还可以为疫情检测、流行病分析等提供相关依据，是我国公共卫生安全的有力保障。我国卫生部门和档案部门针对卫生档案管理方面曾提出：“档案管理现代化要始终与单位的现代化发展保持一致，有效提升档案管理的信息化、网络化，使得档案的现代化管理水平得到显著提高。”由此看来，实现档案管理现代化是非常必要的。

二、疾控中心档案管理现状

（一）管理制度不健全。目前疾控中心档案管理制度还不够完善，因此在进行疾控档案归档工作时，容易导致档案信息归档缺乏完整性，同时相关管理人员对档案管理工作认识程度不足，在对相关档案进行保管时不够重视，部分年限较久的档案极容易发生变质损坏等现象，对疾病预防控制工作也会产生一定的阻碍作用。

（二）信息化建设和硬件建设投入不足。由于疾控中心对档案管理工作重视度不高，使得档案管理方面并没有充足的资金作为其发展保障。据了解，在许多基层疾控中心，档案“八防”等设施缺乏，虽然计算机等设施已基本普及，但仍然没有得到充分利用，因此档案资源信息化也无法获得相应的建立基础。

（三）管理人员缺乏专业性。目前，在疾控中心负责档案管理的人员结构一般都是由医疗卫生专业人员或工勤人员兼职构成的。由于人员专业与所从事行业有所差异，因此在档案管理过程中，相关信息技术等运用时就会出现一定的问题，档案现代化管理也无法得到实现。

三、实现疾控档案现代化管理模式的对策

（一）制定完善的现代化管理制度。档案的现代化管理是随着时代不断发展逐渐兴起的一种新型管理模式，因此想要实现档案管理的现代化，疾控中心必须严格以相关规定为依据，以自身实际为基础，来进行管理制度的制定，确保档案信息真实和安全，提高档案管理工作的科学性和准确性。在制度建立后，相关人员要对其在管理工作中的落实情况给予重视，避免形式化现象的出现。

（二）提高对各类设施和网络建设的投入。想要实现档案现代化的管理模式，那么疾控中心就要对档案管理的相关设施给予重视，并将现代化的扫描仪等设备应用到管理工作当中。同时，要针对档案管理工作开发出相应的管理软件，将档案信息录入到软件系统当中，这样不仅可以完成对档案的收集与保存，而且软件还可以为管理人员提供检索等功能，为档案管理工作提供了极大的便利。另外对OA平台进行合理利用，那么整个档案信息的全过程都能通过此平台进行连接，使整个管理过程都能利用计算机技术来实现。只有完成上述各类设施的建设以及网络技术的应用，才能有效推动档案管理现代化的实现。

（三）提高档案管理人员的综合素质。疾控部门的档案具有种类繁多、载体多样等特点，随着社会经济的不断发展，疾控部门所拥有的档案数量也在逐渐增长，尤其是科技方面、疾病预防方面以及监测方面的档案数量增长更为突出。因此想要更好地进行档案管理工作，满足社会现代化发展要求，相关管理人员就要及时转变自身传统观念，对现代化技术的重要性进行深入认识，从而为档案管理现代化奠定良好的基础。同时，疾控中心还要注重对人才结构的调整，引进一些在档案管理方面专业性较高，且网络技术运用娴熟的人才。对现有管理人员，疾控中心可以定期对其进行档案管理方面的培训，提高其专业性，并更好地应用到后续工作当中，使得疾控中心档案管理人员队伍的综合素质得到有效提高，进而加快档案管理模式的现代化进程。

四、结语

综上所述，随着我国社会的不断发展，疾控中心档案管理任务与相关人力资源缺乏的矛盾日益突出。在此背景下，疾控中心要及时采取现代化的档案管理模式，将现有的科学技术与网络技术应用到档案管理工作当中，提高档案管理工作的效率。另外疾控中心要注重相关人才队伍的建设，使档案工作不断趋于规范化与科学化，从而更好地为我国医疗行业服务。