物联网技术在高校档案管理中的应用对策

2018-11-25广州医科大学附属第一医院茹志娜

办公室业务 2018年17期

文/广州医科大学附属第一医院茹志娜

随着科学技术的进步和经济全球化的发展，我国有关部门将关注重点放在高校的档案管理层面。因此如何在新技术时代，提高我国各大高校的档案管理效率与管理质量，就成为各校实现改革创新的首要目标。这篇文章以物联网技术概念和物联网技术特点为切入点，在分析我国高校档案管理中物联网技术的应用现状后，重点对物联网技术在高校档案管理中的应用对策进行探究。

一、概述物联网技术

（一）物联网技术概念。物联网技术是科学信息技术飞速发展背景下应运而生的技术产物，是指通过红外线扫描技术、全球定位系统、激光扫描设备等信息传感设备来将事物和网络设备进行相互连接，实现信息之间的交流与共享，以此达到对信息实行监督与管理的目的。

（二）物联网技术的特点。物联网技术是信息飞速发展的产物，旨在通过物联网技术的使用可以对数据信息进行收集与分析，以达到智能化的管理模式，因而物联网具有智能化的特点；物联网技术在对数据的收集和分析上面，不受时间和空间的限制，可随时随地进行信息共享，故具有互通性的特点。

（三）物理网技术的构成。现阶段我国物联网技术共由感知层、网络层、应用层三部分技术组成。感知层是档案管理的工作人员通过感知技术，可以清晰明确了解档案所存放的位置和来源，实现档案的规范化管理；网络层是对高校的档案进行远程监控与安全性管理的关键性技术；应用层是针对学校那些隐蔽性档案，通过云平台这个传播媒介进行管理，可以充分保证信息的安全性。

二、高校档案管理中物联网技术的应用现状

我国各大高校若想将物联网技术有效应用到高校档案管理中，就要制定严明的管理标准。但是现阶段由于各大高校的实际发展情况不同，制定的管理制度也不一样，这样的差异性发展形势，就限制了物联网技术在高校档案管理中的发展应用；我国各大高校若想将物联网技术广泛应用到档案管理中，就要加大对物联网技术设备的采购力度，但是现阶段我国各大高校在对物联网技术设备采购上，没有建立明确的预算计划且资金有限，资金的欠缺在某种程度上限制了物联网技术的发展进程；物联网技术是科学技术飞速发展时代背景下的产物，因而具有不安全性的特征，且我国的物联网技术在技术上和设备上还处于不成熟的阶段，这在某种程度上来说就限制物联网技术在档案管理中的应用进程。

三、物联网技术在高校档案管理中的应用对策

（一）提高高校档案管理人员的工作素养。物联网技术是科学技术飞速发展时代背景下的产物，这就对我国高校档案管理人员有了更高的目标与要求。首先，我国高校的档案管理阶层在对基层工作人员进行招聘时，要更加注重档案管理人员的专业化水平和档案管理技能。其次，档案管理人员还要具备终身学习、不断进取的刻苦精神，积极参加高校组织的物联网技术相关操作技能培训，不断提升自身工作素养。最后，高校档案管理人员还要具备良好的工作心态和应急处理能力，针对物联网使用过程中出现的突发事件可以做到及时有效地应急处理，以保证物联网技术的正常运作。

（二）完善档案管理工作流程与制度的建立。若想将物联网技术有效地应用到高校档案管理之中，就需要制定完善的档案管理工作制度，对档案管理工作人员的工作进行约束和制约。通过严格规章制度的建立可以对员工工作内容和工作中的权利义务进行严明的界限划分，在权利与义务相统一的条件下，可以有效激励员工高效开展工作。

（三）对档案实现安全性管理。物联网技术是科学技术高速发展形势下应运而生的档案管理新技术，因此具有网络的不安全性特征。从学校档案之中学生信息的安全性和隐私性考量，我国档案管理部门的工作人员就应该建立完善的防火墙技术，防止信息的泄露。其次，在对档案进行管理时对那些重要的文件信息要及时加密设置，以保证信息的安全性。