新形势下高校科研档案管理的创新

胡小燕

摘要：随着我国经济不断呈现上升发展趋势，教育体制不断深化改革，我国对于高等教育的重视程度也越来越大，在这个过程中不仅相应的制度更加成熟和完善，也进一步对高校的科研管理机构提出了更高的要求和制定方案。在高校对历史科研活动进行整改和制定的过程中，为了使整个调研活动更加具有借鉴意义和参考价值，进一步提升了高校的教育水平和科研技术水平，这篇文章主要从新形势下的档案管理工作入手，对其进行一系列的创新思考。

关键词：高校科研 创新与管理 新形势

一、高校科研档案的特点

众所周知，高校在对科研档案进行整理和研究的过程中，利用其特有的优势来进行整理归档。随着当下管理手段的高效化和科学化，其可以在科学研究实践活动中进行整理归档，科研档案有许多相当有价值的数据、文字、图像和音频等。其主要包括：（1）国家通过审核通过的专利发明和相关使用项目：（2）关乎社会热点和横向课题和社会经济利益问题：（3）与国家和省市等相关地方有关的纵向课题。在我国高等学校对相关科学研究档案进行记录的过程中，其主要向高等院校提供大量有借鉴意义的信息资源，这种推动效果很大程度能够直观反映出我国高校的教育水平和科研水平。众所周知。科技研发的过程中，主要分为三种档案类型，其中包括科研项目档案、科研文书档案和科研成果档案。

二、高校科研档案的意义

1.保障高校的教学工作与管理工作。在我国高校进行教育工作的过程中。如何整理科研档案是重要的工作问题，所以高校的科研檔案在整个工作中也占据了相当重要的地位。这种无法代替的地位很大程度上促进了我国高校教学工作和教研管理工作的顺利进行和发展。在高校进行教学工作的过程中，管理和记录工作一直涵盖着所有的科研技术材料，同时也很大程度上成为一种有借鉴意义的科研项目凭证，为我国科研项目成果提供了非常严谨真实的信息资源。我国高校在研究学生课题的工作过程中，主要将整个科研活动作为主体。并进行深入探讨。

2.保障学校的发展和教学质量的提高。在我国高校教育体制深入改革的过程中，其致力于培养与社会需求相匹配的优秀人才，并将此作为首要目标和工作核心。我国高校教师善于学习新技能，并且善于运用其专业的技术知识向学生们传递有效学习的知识，从而进一步拉升教育水平，最终实现学校的长久发展。

3.高校开展科研管理的根本依据。根据我国高校在进行教育时有效的定位和精准目标。从其科研档案的内容形式角度出发来看。其主要是通过开展不同形式的科研项目来最终实现档案材料的整合与完善。这个过程包括前期档案、中期档案和后期档案，从而促进我国科研档案管理工作的有效开展。

三、新形势下高校科研档案管理的现状

1.缺乏科研档案归档意识。根据我国对档案的相关规定，我们可以知道，首先，通过正规途径而立案的档案资料一定要经过相关专业管理人员收入档案，其他人没有将其占据的权利；其次，对于处于完成阶段的科研项目，必须在原有资料基础上进行整理归纳，从而通过审核后进行归入档案处理。迄今为止，绝大一部分的高等院校没有顺应当下发展趋势，归档科研档案的意识相对薄弱，同时也没有积极认识到这种科研档案归档对于科研成果保护的重要作用。在这个过程中，仍然存在着一些不良现象，比如，有的科研人员会把最后的科研成果归为自己的功劳，甚至有的管理人员迟迟未把资料上交，包括珍贵材料、专利证书和论著等材料，这一切现象都是由于我国高校在归档过程中没有一个完善的机制和制度，归档意识过于薄弱，从而促成管理工作不妥善。

2.不完善的科研档案管理制度。根据我国当下的情况来看，相关档案制度主要是依靠相关档案法规而制定的，但是由于在实施和执行的过程中没有将实际措施运用其中，导致成果一般，也没有较严谨的制约压力，尤其是在我国高校上交档案的工作流程中，时常没有严格根据工作流程来进行交接，口头协议过于没有形式感，都会加大工作量和工作难度。

3.科研档案管理相关人员的素质较低。根据相关调查发现，我国高校科研的档案管理人员总体素质较低，因为大多数工作人员不属于常驻岗位，并且人员流动大，不具有稳定性，在职人员没有经过专业的培训就草率上岗就职，又因为其兼职的局限性，导致无法将全部精力放在工作核心，导致出现一些琐碎问题。除此之外，随着我国教育体制不断深入改革，科研类型越来越宽泛，直接导致工作水准的降低。

四、新形势下高校科研档案管理的创新思考

1.增强科研档案的归档意识。在我国高校进行科研档案管理工作的过程中。只要不断加强相关人员的归档意识。并且不断提高归档管理工作的质量，就能够促使这项工作顺利的进行。

2.完善的科研档案管理制度。众所周知，要想使我国高校的科研档案管理工作变得逐渐制度化和常态化，就必须要在实施策略上有一个良好的执行方案，首先，要切实落实相关策略，在立卷上要规范化，在借阅上有制度体系化，在管理模式上要措施化，只有这样，才能保证工作的顺利开展。

3.提高高校科研档案管理人员水平。随着我国高等院校的水准不断呈现上升发展趋势，科研档案的方向也逐渐呈现多元化趋势，这不仅要求我们档案管理人员有相对强的职业道德意识，还要求我们管理工作人员能够严格要求自己，尽可能避免出现纰漏。

4.提高高校科研档案的利用效率。在档案管理人员工作过程中，其应该摒弃传统的观念和意识，建立与时俱进的管理机制，并且运用多方面的创新手段，来完成相对难度大的工作。

总结：综上所述，由此可见，在我国教育体制不断深入改革的过程中，这种新的形式不仅应该推动高校科研档案管理机制的成熟，更应该进一步推动时代步伐的加速，除此之外，还应该善于跟上现代化的管理模式，突破围墙，创新发展，只有这样才能不断促进科研成果的顺利进行，从而使科研档案为我国高校档案工作而服务。