大数据时代事业单位人事档案工作的创新模式

文/交通运输部南海航海保障中心 满静

事业单位是我国经济建设与推动社会主义社会建设过程中重要的参与部门，能够为社会发展提供服务。对事业单位而言，在其发展过程中，做好内部管理工作，才能够真正发挥出自身的职能作用。其中，人事档案管理是非常重要的基础性工作，对人事管理决策具有一定的影响。在大数据时代下，事业单位现有的人事档案管理普遍存在着一些局限性，影响着档案管理的水平，不仅会加大人员的工作量，还不利于激发出他们工作的积极性。为此，事业单位人事档案工作的开展，更需要学会与时俱进，提高现代信息技术的应用，不断创新人事档案管理的模式。

一、大数据与人事档案管理的概念介绍

在信息化时代，数据成为了一项非常重要的资源，在人类生活与交往中，每一分钟都会产生大量的数据，如何进一步收集与整理数据，挖掘出这些数据中蕴含的潜在资源，是当前特别热门的一个话题。越来越多的人关注大数据，关心大数据带来的巨大变化。而所谓大数据，可以简单理解为在大量的不同类别的数据中，用户借助于一些手段，可以迅速获得到自身需要的信息，享受方便、快捷的信息服务，由此来真正发挥出数据资源的作用。

所谓的人事档案管理，指的是在事业单位中，用来记录人员基本信息的档案，借此可以反映出工作人员的基本工作情况，包含了工作岗位的设置、专业能力高低、工作的业绩、人员调动等等。管理人员通过人事档案管理的有关资料，可以快速清楚地了解每个员工的详细资料，对后续人员的调动分配、人事决策等作决策依据。

二、事业单位人事档案管理的局限性分析

（一）管理力量有待提升。人事档案管理工作是一项系统性、长久性的工作。在工作中，面临着非常繁琐、复杂、基础的人员数据，这就要求事业单位内部的员工能够认真负责，细心寻找更合适的档案管理方法，由此才能够真正做好人事档案管理工作。但是，在实际工作中，事业单位人事档案管理人员专业素养水平良莠不齐，管理质量也有很大的不同。特别是在大数据时代，人员数据愈加庞大，在人事档案管理中面临的挑战更大，限制了人事档案管理人员管理力量的发挥，不利于提升人事档案管理的效率。

（二）事业单位对人事档案管理的信息利用率有待提升。在事业单位中，开展人事档案管理工作是为了借助于收集、整理、鉴别与保存员工的个人信息，为管理工作提供重要的基础数据，也为了能够给员工提供更好的服务，创建良好的工作环境。从实际来看，我国事业单位人员档案管理存在的一个普遍问题就是在工作开展过程中没有树立良好的服务意识，无法真正利用人事档案材料，就算是有部分事业单位部门对人事数据资料的利用意识较高，但是从其整体的利用效果来说，开发利用的深度受到很多的局限，开发利用的途径也比较单一，难以发挥出人事档案管理信息的作用。

（三）人事档案管理技术与基础设施较落后。在大数据时代下，信息化成为了企事业之间竞争的重要因素。对事业单位的人事档案管理工作来说，面对着海量的数据，仅仅依靠传统的管理方式是不够的，会增加工作人员的工作量。另一方面，从事业单位人事管理队伍建设的层面来说，很多人事管理人员的专业素质有待提升，对复合型人才的需求十分旺盛，有很多人员具备着丰富的管理知识，却对现代科学技术的学习不深，在很大程度上不利用提升人事档案管理的信息化程度。除此之外，从事业单位人事档案管理工作的基础设备来说，基础设施建设不足，有的档案室面积不大，对现代信息技术的应用不多，档案管理人员的配备十分有限，难以满足大数据时代的档案管理需要。

三、大数据时代创新人事档案管理工作模式的措施

（一）加强宣传，提高对档案管理的重视。在大数据时代，事业单位档案管理工作的开展更需要学会与时俱进，不断创新档案管理工作的方式。一方面，事业单位的管理人员要提高对档案管理的重视，加大宣传手段，提升全员的档案意识，让单位内部的员工都能够意识到档案管理的意义，配合档案管理工作的开展，为档案管理工作的开展提供良好的环境。另一方面，对档案管理工作人员来说，更需要提高自身对信息变化的敏锐性，时刻关注单位内部的人事变化，提高自身的沟通能力，与党委和人力部门之间保持着密切的联系，善于寻找挖掘与利用更多的机会，向员工介绍有关的档案管理工作内容，让员工对档案管理工作有更为深刻的认识，真正做到档案管理工作的完整性与合法性。

（二）提高档案管理人员的素质。在大数据时代下，对事业单位档案管理工作人员而言，在开展有关工作的过程中，更需要不断提高自身的专业素养，提高自身信息处理、信息分析与信息研究的能力。除此之外，事业档案管理部门还应该根据自身业务的需要，招聘一些专业的数据库管理人员、计算机设施维护人员，不断壮大档案管理人员队伍。对事业单位档案管理部门来说，面对海量的数据，需要学会转变自身的管理理念，加大财力与人力的投入，重视档案人员队伍的建设，提高人员的准入门槛，为事业单位吸引与培养更多的复合型人才，才能够真正满足大数据时代对档案管理工作的要求。

（三）完善档案的信息化建设。为了进一步做好事业单位的人事档案管理工作，提高事业单位的信息化程度，需要不断健全制度体系，为档案管理工作的开展提供更多的便利。因此，在事业单位档案管理工作中，需要加强档案信息化建设的宣传，让更多的人意识与了解到事业单位信息化发展的重要意义，加强资金与技术的投入，不断推动档案信息化建设的步伐。另一方面，需要不断加强事业单位内部的基础设施建设，为档案的信息化建设提供更多的支持。有关人员需要积极的推动信息化资源的更新，提高档案信息系统的使用效率，不断反馈与总结出信息系统在使用中出现的问题，及时的解决这些问题，以此来完善档案的信息化建设。

四、结束语

通过上文的分析可知，在信息化发展的浪潮下，在人们生活中，先进的信息技术得到广泛的应用，特别是在数据管理上，数据库、数据挖掘等应用进一步提升了数据的价值。对事业单位档案管理工作来说，在大数据时代，需要顺应时代的潮流，不断改善传统档案管理中存在的不足，强化现代信息技术的应用，从而为档案管理工作注入更多的活力，为事业单位的发展打下坚实的基础。