论医院档案管理现代化发展

文/郑州市第七人民医院 田鑫

档案是医院发展过程中的重要素材，与医院的经营管理之间有十分紧密的联系。例如医院的医疗档案、研究档案、材料设备档案、人事管理档案等，都属于医院档案管理的重要内容。档案管理工作是医院管理系统中的重要组成部分，是医院开展各种临床治疗和医学研究的真实记录，也反映了医院的发展方向和趋势。在新时期医院不断改革发展过程中，档案管理变得越来越重要，加强档案资源的收集、整理，对于医院发展有重要意义。但由于传统管理理念的影响，导致医院对档案管理的重视程度不够，档案管理工作效率不高。对此，要积极完善医院档案管理制度，加强档案管理信息化建设，提高医院档案管理水平。

一、当前医院档案管理存在的问题

加强医院档案规范化管理，是未来医院发展过程中的主要任务，也是促进医院实现快速发展的重要途径。随着医院改制工作的不断推进，医院对档案管理的重视程度也越来越高，但由于传统工作理念的影响，在档案管理过程中还是存在一些问题，主要表现在以下几个方面：

（一）对档案管理的重视程度不够高。档案管理是医院发展过程中的重点内容，在医院发展过程中，档案管理是不可忽视的内容，但是有的医院在发展过程中更重视其他工作，比如医疗救治、医学研究、学术讨论等，忽视了档案管理，虽然医院发展过程中产生了大量档案信息，但是管理力度不够，对医院可持续发展也产生了较大影响。

（二）档案管理理念比较陈旧。在医院档案管理过程中，有的人员依旧习惯采用人工管理方式，对各种纸质文件、图书档案进行收集，而且没有及时进行计算机归档，所以导致很多信息杂乱无章，还很容易丢失。

（三）档案建设滞后于医院业务工作。医院档案管理是医院发展过程中的一个重点内容，但是当前很多医院的档案管理过程中，单位的各项活动、业务的开展十分迅速，但是档案的收集、整理等与医院的发展速度不匹配，从而对医院的发展产生了严重的制约。

二、医院档案管理现代化发展策略

档案资料是医院在业务活动以及管理工作中逐渐形成的各种档案资源，需要从日常工作中收集、整理，获得第一手资料，并且能够按照档案管理的要求，建立档案系统，为医院的发展提供支持和帮助。

（一）加强对档案管理的重视。档案管理是医院发展过程中的重点内容，随着近年来医院的发展规模不断扩大，医改政策也不断更新，档案管理受到医院的重视程度越来越高。在医院发展过程中必须要积极加强对档案管理的重视，将医院档案管理提高到全新的高度，与医院的发展相结合，对医院日常经营管理过程中的各种档案资料进行收集整理，提高档案管理水平。

（二）建立健全档案制度。没有制度的约束和规范，在传统的发展理念中，医院对档案管理的重视程度不够高，因此导致单位发展过程中各种业务和活动开展过程中的档案信息收集不准确、信息丢失、信息不准，不利于医院领导人员的决策，对单位发展产生了一定影响。对此，在医院档案管理过程中必须要建立健全的档案管理制度。首先，要在医院内部形成档案管理意识，对医院的管理人员以及医院的馆员都要加强宣传教育，使其能够了解医院档案管理的重要性，从而在日常工作中能够注重对档案资源进行收集、整理。其次，要根据医院的不同工作任务、不同部门，制定不同的档案管理规范要求和制度，使得医院的档案管理可以更有序、更规范。例如人事档案管理要包括单位员工的基本信息、工作状态、工作情况等；财务档案管理则主要是单位的财务状况、财务报表等内容。

（三）加强信息化管理，实现档案管理现代化。随着计算机信息技术的不断发展和应用，数字化也成为未来社会发展的主要趋势，而且由于人们的生活方式、阅读方式逐渐发生改变，数字化生活成为未来主要的生活方式，所以，在医院档案管理过程中也应该要加强数字化档案信息的建设，提高档案管理水平。针对当前医院档案管理工作中存在的问题，一方面要加强对信息技术设备的配备，例如计算机设备、打印设备的配备，可以为档案管理信息化发展奠定基础。另一方面要加强对各种计算机网络技术的应用，例如数据库技术可以成为档案管理的重要方法，利用数据库对医院的档案进行存储，并且还可以利用大数据技术对各种档案资料进行分析，为医院的发展提出新的建议和决策方案。

三、结语

综上所述，随着我国医院的不断改制，医院的经济结构越来越复杂，在医院经济发展过程中档案管理是一个十分重要的内容，由于医院的业务活动较多，所以产生的档案信息比较多。在医院发展过程中要积极加强对档案管理工作的重视，引导医院工作人员形成档案管理意识，做好档案收集、整理、共享，并且不断完善医院档案管理制度，建立医院档案管理信息化系统，提高档案管理水平，为医院的发展提供更多充足的数据支持。