大数据时代电力企业档案开发利用探讨

文/陕西清水川能源股份有限公司 冯雪

一、了解大数据

大数据是什么呢？很多人偏向于解释为大量数据的结合，但是并不是简单拥有数据信息就可以了，其实最重要的是将这些数据通过专业化的技术进行处理，然后将这些处理过的数据快速传到所需用户的眼前。举一个例子进行说明，大数据是一个以盈利为目的的企业，我们看重的不是企业的规模有多大，还是所带来的利润，大数据的意义就好比这个企业的资金。

二、大数据时代档案管理的优势

在大数据这个大环境下，档案管理主要具有以下三个优势：一是处理信息的能力强并且迅速。二拥有巨量的数据。三是数据各种各样，种类众多，主要是电子公文、音频、视频、图片、文字等等。要充分发挥这些大数据的优势，对电力企业档案工作者的要求也就相对提高了。相关员工要充分了解企业各个方面所需要的信息需求，并且要对信息技术的发展了如指掌，知道信息技术发展的方向，要对最新的信息技术进行深入学习，将最新技术带到企业档案管理工作中。

（一）可以保证档案管理数据信息的完整性。由于人类社会的快速发展，巨量的信息在一起汇集，而档案数据的库存也很有限，为了更好地对数据进行存档，就需要大数据帮忙。一旦内存不够，又需要存入新的信息，这就意味着你要进行舍弃，对以往老旧数据进行删减，这就会丢失很多原始数据，也会给以后的工作留下隐患。

（二）让档案管理变得方便。大数据的产生将档案管理工作变得更加简洁便利。以前的纸质档案不仅给工作人员加大了工作量，还不易查询和管理，浪费了大量人力物力财力。

（三）使企业发展更迅速。进行档案管理工作是对企业的发展进行记录，更方便查阅，根据以往的经验来解决企业遇到的相似问题，也是企业进行经验总结的好方法，能促进企业发展更加迅速。

三、大数据存在的意义

（一）有助于档案管理工作的创新。大数据是时代最新产物，所具有的技术信息都是最先进的，利用大数据对档案进行管理，在一定程度上是对工作方法的创新和发展。

（二）使工作人员的综合素质不断提高。适应社会发展的唯一方法就是不断学习，为了适应大数据的最新环境，就要对大数据进行不断学习。对大数据的学习是我们不被社会淘汰的唯一办法，从根本上使工作人员的综合素质水平不断提高。

四、电力企业档案管理存在的问题

（一）工作人员老龄化。档案管理工作枯燥无味，工资福利相对不高，但这是项技术活，大多数年轻人对这一行业表示没有兴趣，导致现在工作人员大多数是中老年人，这些工作人员大多数对大数据技术不是很了解。

（二）档案管理没有一套完整的分类。因为大数据拥有大量的数据，种类繁多，涉及的内容也很多，档案管理工作人员的能力不足，很难对这些数据进行分类。

（三）工作人员工作能力较差。企业档案管理工作对员工的技术要求较低，很多在职人员对工作的熟练程度不够，不能及时对信息材料进行收集、管理，这导致工作量加大，对档案管理的水平降低。

五、大数据背景下如何做好电力企业档案管理工作

（一）做好保密工作。大数据为我们带来便利的同时，也带来了很多的潜在危险，这就给大数据化的档案管理工作带来了机遇和挑战。档案管理的信息化很容易被有心人盗取，信息的丢失和泄露现象经常发生。从事档案管理的工作人员要从自身出发，提高自己的安全意识，做好信息的保密工作。

（二）加强工作人员的大数据运行能力。大数据毕竟是新兴技术，很多人对这方面的专业知识不是很了解。企业要想提升档案管理工作的水平，就要对在岗员工进行专业的知识培训，提高员工的知识水平，加强工作人员使用大数据的工作能力。

（三）科学合理地运用人才。大数据技术的使用对工作人员的专业知识要求更加严格，为了提高大数据的使用效率，企业要不断加强人才培训，对人才结构进行优化，引进更多的年轻人才，让年轻人走在档案管理工作的前头，引领档案管理技术化的发展，科学合理地运用人才，采取人才强企的重要决策。

（四）完善档案管理的分类。大数据的运用主要作用是对信息进行专业化管理，工作人员可以不用进行人工管理，节省时间和精力。将大数据技术和员工的工作经验进行结合，完善档案管理的分类，以便于以后的档案查阅工作，便于企业信息的保存。

六、结束语

大数据时代的到来对人们的各个方面都带来了很多的冲击，工作方法变得更加有效率。为了在大数据时代加大档案的开发和利用，要抓住大数据的时代机遇。