探析做好社会劳动保险业务档案管理工作的途径

文/山西省文水县社会劳动保险事业所 郝俊斌

近年来，我国的社会保险制度不断发展，随着社会保险范围的不断扩大，社会保险业务量也随之增多，因此为了实现对相关人员的有效管理，一定要重视档案管理工作，创新档案管理模式，从而及时发现当前社会保险业务档案管理中存在的主要问题，以此为出发点，及时采取有效措施，提高社会保险业务档案管理水平，依据改革需求来构建合理有效的社会保险业务档案管理体系，强化学习，在人员共同努力的前提下促进人员档案意识的不断提升。

一、新时期强化社会保险档案管理的重要意义

积极落实档案管理制度，及时总结社会保险档案管理经验，积极加强对档案管理制度的有效创新，完善档案管理体系，从而促进社会保险业务档案管理工作有序开展。及时记录档案信息，有效避免原始资料丢失的情况，在新时期，档案管理改革成为时代发展的需求，在管理技术不断创新的情况下，档案信息成为一种有利的支撑体系，在不断尝试改革创新的过程中，社会保险改革制度得到了有效落实。对人员提出了严格要求，并以多种形式来开展社会保险业务管理工作，促使人员行为规范化，推动了社会保险业务档案管理工作的高效运行。面向群众开展社会保险业务档案管理工作，发现档案内部信息不完善的问题，及时进行改善，为社保工作的开展提供保障。

二、社会劳动保险业务档案管理现状分析

社会不断发展促进了社会保险业务档案管理工作的更好发展，促进了社会保险体系的不断完善，然而在档案管理中还是存在一些问题亟待解决：

（一）分类管理混乱。对于社会劳动保险档案工作涉及到的缴费信息、参保人员资料等，都存在分类管理混乱的情况，在实际工作中会出现档案信息丢失的现象，不仅影响到业务档案工作的顺利进行，还会给整个参保企业带来不可预想的经济损失。

（二）信息化技术的应用能力不高。社会劳动保险业务档案数量的不断增多，在工作中没有及时融入信息化元素，不具备完整的档案信息化管理体系，对信息化技术的应用能力不高，导致人员没有更好地发挥信息技术的优势。

（三）相关人员的综合素质有待提高。人员的综合素质对社会保险业务档案管理工作的时效性产生了直接影响，只有人员不断提高档案意识，才能促进业务档案管理工作的顺利进行，但从当前情况看来，部分档案人员的综合素质和业务水平有待提高，对信息化技术的掌握不够，自身职责不明确，导致档案部门人员的综合素质整体下降，在档案监管缺失的情况下，出现了玩忽职守的情况。

三、社会劳动保险业务档案管理的创新措施

（一）强化档案管理制度的完善。强化制度完善，以此来对人员行为进行合理约束和规范，对档案管理内容不断进行完善，明确业务档案管理任务，不断加大对档案管理模式的创新力度，在完善的制度约束下，社会劳动保险业务档案管理工作得到了有序开展，及时针对社保办理流程进行制度办理流程优化，在保证档案管理效果的基础上，尽量简化社保办理流程，节约社保办理时间，给人们提供更为便利的服务。

（二）提高人员的档案意识。在新时期，为了促进社会劳动业务保险档案管理工作的稳定进行，就要不断提高人员的档案意识，加强对档案工作人员综合素质和业务能力的专业培训，在此基础上，促使人员自觉学习档案知识，全面掌握社会劳动保险业务档案工作内容，强化了人员的责任意识。及时发现档案管理中存在的不足，从而采取有效措施，提高档案管理的有效性。定期开展档案管理交流大会，主要针对当前社会劳动保险业务档案管理中存在的问题进行分析，找到问题的根源，对于年限已久的设备进行及时更换，定期对档案管理情况进行检验，第一时间解决问题，促进档案资料的安全性不断提高。

（三）强化业务知识学习。人员业务能力主要表现在日常工作中，在社会劳动保险业务档案管理中必须要严格按照国家规定的法律、法规来保障人员合法权益，切实为人民服务。熟练掌握社会劳动保险业务相关的法规，强化人员的服务职能，为社会服务，自觉学习社会劳动保险业务档案管理知识，促进了人员专业技能和信息化应用能力的不断提高。利用互联网、计算机、信息技术等多种途径来搜集相关的档案资料，对其进行及时有效的整合，开拓档案管理领域，对社会劳动保险档案管理模式进行有效创新，积极利用信息化来进行档案资料的处理，促进了档案管理效率的进一步提升。

三、结束语

要想更好地满足社会保险本身需求，就要从社会保险业务档案管理现状出发，明确当前社会保险业务档案管理中存在的主要问题，以此为出发点，及时采取有效措施。了解社会保险档案管理的重要意义，强化档案管理制度的完善，加强对档案工作人员综合素质和业务能力的专业培训，强化人员的服务职能，促进档案人员专业技能和信息化应用能力不断提高。