推进基建档案资料科学化管理的实践探索

2018-11-24

办公室业务 2018年16期

基建档案资料记载着基建项目从实际落实到创建完毕的所有流程，是反馈基建工程创建进程的主要根据。我国在基本设备创建工程中加入了诸多人力、财力，然而在基建档案资料监管创建中同样是非常关键的内容，我国为强化基建档案资料的监管作业，编制了一些法律法规，其中还要有科学化的监管措施。

一、基建工程档案资料监管中的现状

（一）匮乏重视程度。基建档案不但是基建工程项目的核心构成内容，同时也是反馈基建工程的关键根据。所以，要想强化整体工程的监管质量，达成科学化监管的目标，必须要编制一定的法律规程，保证基建资料监管工作标准化、合理化。然而以往的基建档案资料监管不能紧随时代发展脚步，具有管理措施落后的现象，还有在管理进程中发生资料遗失等情况，这为基建工程的正常运行带来不良影响，抑制创建的进程，建设速率大大降低。

（二）管理认知水平有限。对基建工程档案监管机构来说，十分匮乏安全管理认知，匮乏对档案资料的安全监管作业，这同样会致使基建工程工期顺延。以档案监管人员视角来看，一定要拥有专业的资料监管知识，掌握工程的项目进程，而且要有高度的事业心和管理阅历。但在当下档案监管作业中，工作人员基本管理经验严重缺乏，没有正确的管理观念，进而致使其科学化监管工作停滞不前。

二、强化基建档案资料科学化管理的有效措施

（一）建设科学的档案监管理念，强化档案监管认知。伴随社会的逐渐进步，基建档案监管作业也越来越趋于标准化以及市场化，所以建设科学合理的档案监管理念是强化档案监管速率的关键保障。在新时代下，要一直坚守以人为本的基本原则，在科学发展观强有力的向导下逐渐强化档案管理作业的监管，把被迫接受转向积极落实。档案监管作业的有效进行，十分依赖所有领导干部以及单位的关注和支持，只有在每级领导足够重视、强强联合的基础上，才能提升基建档案监管能力。基建档案监管作业是一项涵盖设计方、施工方、创建方，还有行政监管等多个机构的工作，单纯依赖档案监管机构根本不能实现档案的所有管理作业，所以要引起所有有关机构和单位领导的关注和协作，强化档案监管人员的事业感，让大量的档案数据使用人意识到强化此项作业的必要性。

（二）创建科学合理的档案监管规程规范。依据有关的基建档案监管作业的需求，在所有建设单位中，必须要创建出有关的档案监管部门，而且要搭配单独的档案监管工作人员，对本身的岗位职能展开确认，创建出科学合理的档案监管互联网，逐渐优化监管人员间的业务沟通。制作健全的档案监管规程规范，是保证以上作业正常完成的根本。伴随我国顺利融进WTO之后，所有工作均朝着和世界对接的方向前进，所以需要制定出一系列健全的规程规章监管机制，让档案搜集以及管理作业越来越正规化，让工作的落实有章可依，依章办事，达成标准化以及科学化监管的目标。基建档案的监管资料中，涵盖着基建项目确定、勘探、测量、规划、施工以及完工等时期的内容，而触及到的档案中同时也具备搜集、鉴别等项目，依据监管规章规程的要求，把所有工作部署到相关的机构和人员中，确保档案管理作业正常、有效地达成。

（三）创建完善的档案监管体制。首先，强化基建档案的搜集作业。要想保障档案搜集作业正常开展，保证资料准确无误，必须要对其搜集以及所用资料的质量创建监管追踪体制，严格要求所有环节工程人员主动协助档案人员的需求，保证每项关键的资料实时被搜集，同时让所有部门执行好档案监管体制制度，以此保证档案搜集作业效率有效提高。还要让相关管理员掌控工作侧重点，发挥创新精神研究出管理工作的有效策略。其次，要想实现基建工程项目创建的档案具有健全性，必须要把档案监管列为基建工程监管工作的一种，以此确保有关档案材料的搜集、监管作业的及时性。与此同时，在项目确定过程中，档案监管工作就要同时做好预备工作，实施材料的搜集和整合工作，一直维持到总体工程完结，然后对全部档案材料展开整顿审核，最终进行归档处理。把基建档案监管置于基建项目工程整体监管中，不但能促进档案监管实现合理化，还能督促项目工程及时展开作业，从而提升工程的施工效率和质量。